Secondo il piano, il presidente del Comitato popolare della città di Hai Phong ha richiesto che agenzie, unità e amministrazioni locali completino il progetto o il piano di ristrutturazione e razionalizzazione dell'apparato del sistema politico entro il 1° gennaio 2025.

Hai Phong sta attuando la riorganizzazione, il consolidamento e il trasferimento di funzioni di dipartimenti e agenzie per garantire un'organizzazione razionale dei dipartimenti e degli uffici di gestione multisettoriali e multidisciplinari, attenendosi al principio che un'agenzia svolga molteplici compiti e che un compito sia assegnato a una sola agenzia che ne assuma la guida e la responsabilità primaria. La riorganizzazione della struttura organizzativa è legata alla riduzione del personale e alla ristrutturazione, nonché al miglioramento della qualità del personale, dei dipendenti pubblici e dei funzionari statali.
Dopo la fusione, per i dipartimenti ci sarà un unico ufficio, un unico ispettorato dipartimentale e un'unica divisione che svolgerà le funzioni di Finanza, Pianificazione e Investimenti; si ridurrà il numero delle divisioni specializzate di almeno il 15-20% e si implementeranno divisioni gestionali multidisciplinari e multisettoriali.
Oltre all'accorpamento di 12 dipartimenti in 6, il Presidente del Comitato Popolare della città di Hai Phong ha anche richiesto ai distretti e ai comuni della zona di riorganizzare e accorpare alcuni dipartimenti, uffici e unità di servizio pubblico. Alcune località procederanno all'accorpamento del Centro per lo Sviluppo del Fondo Fondiario con il Consiglio di Gestione dei Progetti di Investimento e Costruzione, del Dipartimento dell'Agricoltura e dello Sviluppo Rurale con il Dipartimento delle Risorse Naturali e dell'Ambiente, ecc.
Nello specifico, per gli istituti di istruzione e formazione sotto la giurisdizione del Comitato popolare distrettuale e comunale, Hai Phong richiede una revisione continua per attuare la riorganizzazione e l'accorpamento delle scuole dell'infanzia all'interno della stessa unità amministrativa a livello comunale; e la riorganizzazione delle scuole primarie e secondarie con meno di 15 classi. Le autorità locali dovrebbero esaminare le scuole primarie e secondarie all'interno della stessa unità amministrativa a livello comunale per proporre piani di riorganizzazione e accorpamento delle scuole dello stesso livello o di istituzione di scuole primarie e secondarie combinate (a seconda delle effettive condizioni locali), garantendo il principio di convenienza per la popolazione e la tutela dei diritti degli studenti.
Il Comitato popolare della città di Hai Phong trasferirà inoltre i centri sanitari dipendenti dal Dipartimento della Salute alla gestione distrettuale e provinciale e porrà fine all'attività dei comitati direttivi dei comitati popolari a livello distrettuale. Il completamento di tale processo è previsto entro il 31 dicembre 2024.
Per quanto riguarda gli organici, inizialmente il numero massimo di dipendenti nelle agenzie, enti locali e unità di nuova costituzione sarà basato sul numero di dipendenti presenti prima della ristrutturazione, fusione o accorpamento. Tuttavia, tali agenzie, enti locali e unità dovranno elaborare piani per la riduzione degli organici in conformità con le normative del governo centrale.








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