La digitalizzazione della gestione del territorio riduce i disagi per i cittadini.

Nella provincia di Thanh Hoa, le autorità locali stanno portando avanti con vigore il compito di arricchire e ripulire le banche dati catastali. Dietro la standardizzazione dei dati si cela un processo di revisione di ogni singolo file, di verifica incrociata di ogni informazione e del coinvolgimento di numerose figure a livello locale. Con la progressiva sincronizzazione dei dati catastali, si ridurranno anche il numero di spostamenti e la documentazione aggiuntiva necessaria per lo svolgimento delle procedure amministrative.

I funzionari del comune di Phu Le aiutano i residenti a confrontare le informazioni contenute nei loro certificati di diritto d'uso del terreno e nelle carte d'identità dei cittadini.

Agli inizi di giugno, mentre la campagna per arricchire e ripulire il database fondiario entrava nella sua fase finale, i funzionari del comune di Trung Ly hanno continuato i loro viaggi nei villaggi per rivedere e verificare le informazioni. Il villaggio di Ta Com, situato a quasi 50 km dal capoluogo del comune, conta 118 famiglie per un totale di circa 620 abitanti. In diverse occasioni, il signor Thao A Su, capo villaggio di Ta Com, insieme ai funzionari del comune, si è recato di casa in casa per incoraggiare i residenti a portare con sé i certificati di diritto d'uso del terreno e le carte d'identità per la verifica. Alcune famiglie lavoravano nei campi dall'alba al tramonto, mentre altre si trovavano in zone più remote, il che ha richiesto alla task force di contattarle più volte per verificare e integrare i loro dati.

Anche la famiglia del signor Su è stata coinvolta nel processo di revisione dei dati. Il confronto gli ha permesso di rendersi conto che molti documenti contenevano discrepanze o informazioni obsolete. Sulla base di ciò, lui e i funzionari del comune hanno continuato a guidare gli abitanti del villaggio nella preparazione dei loro documenti e hanno collaborato alla revisione per garantire che le informazioni fossero aggiornate in modo completo e accurato. "Gli abitanti del villaggio lavorano principalmente nei campi e hanno poca familiarità con le procedure amministrative, quindi hanno bisogno di una guida specifica. Sistemare i dati ora renderà le cose molto più semplici in seguito, quando si tratterà di svolgere procedure relative alla terra", ha affermato il signor Thao A Su.

Nel comune di Trung Ly, le autorità locali hanno dovuto esaminare e verificare 239 appezzamenti di terreno. Di questi, 14 casi hanno richiesto correzioni o integrazioni di informazioni; 6 casi presentavano discrepanze nei numeri di identificazione del cittadino (CCCD), nei nomi o negli indirizzi; e 24 casi hanno richiesto verifiche multiple. L'ampia area e la popolazione dispersa hanno fatto sì che molte informazioni non potessero essere verificate direttamente dagli archivi, rendendo necessaria una verifica diretta a livello locale. Pertanto, le visite a ciascun villaggio sono diventate parte integrante del lavoro delle task force. Funzionari dell'amministrazione fondiaria, della polizia e della magistratura, insieme al personale del Centro dei servizi amministrativi pubblici del comune, si sono coordinati con i capi villaggio per visitare ogni abitazione e controllare e verificare i documenti. Poiché durante il giorno la popolazione lavorava nei campi, le task force hanno dovuto sfruttare le serate o i fine settimana per svolgere il loro lavoro.

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Dai remoti villaggi del comune di Trung Ly, l'attività di arricchimento e pulizia del database fondiario viene implementata simultaneamente in tutta la provincia. Secondo le informazioni del Dipartimento dell'Agricoltura e dell'Ambiente, all'inizio di giugno 2026, l'intera provincia aveva completato l'arricchimento e la pulizia di 766.656 dei 941.018 appezzamenti di terreno, raggiungendo l'81,47% del volume richiesto. Tra questi, 9 comuni hanno completato il 100% dell'attività: Nhi Son, Co Lung, Trung Ly, Bat Mot, Van Nho, Muong Min, Trung Son, Phu Le e Phu Xuan.

A differenza del comune di Trung Ly, il comune di Phu Le si trova ad affrontare difficoltà derivanti dalle sue peculiarità post-fusione. La località è nata dalla fusione di tre comuni preesistenti, con conseguente accumulo di un'ingente quantità di documenti e dati che necessitano di revisione e standardizzazione. Molti certificati riportano ancora i vecchi indirizzi amministrativi. Queste discrepanze incidono direttamente sulla sincronizzazione dei dati e sull'elaborazione delle procedure amministrative.

Il signor Nguyen Van Binh, presidente del Comitato popolare del Comune di Phu Le, ha affermato che fin dall'inizio del progetto, la comunità locale ha stabilito che questo non era solo un requisito per la trasformazione digitale, ma anche direttamente correlato ai diritti dei cittadini nello svolgimento delle procedure relative alla proprietà terriera. Il Comune ha mobilitato le risorse necessarie per partecipare alla revisione e al confronto incrociato dei dati; i casi di discrepanze informative o difficoltà riscontrate sono stati assegnati a specifici enti per la verifica e la gestione. "Dopo la fusione dei tre vecchi comuni, il volume di file e dati da esaminare era enorme. Tuttavia, la comunità locale ha stabilito che questo processo doveva essere svolto in modo accurato e corretto fin dall'inizio per garantire dati precisi e sincronizzati. Quando i dati saranno standardizzati, i cittadini troveranno più facile svolgere le procedure amministrative e, allo stesso tempo, migliorerà l'efficienza della gestione statale del territorio", ha dichiarato il signor Binh.

Ad oggi, il comune di Phu Le ha completato la pulizia dei dati relativi a 352 famiglie e individui e 4 organizzazioni, raggiungendo il 100% dell'obiettivo prefissato. Questo risultato non solo aiuta la località a portare a termine il compito assegnato, ma semplifica anche le procedure relative alla proprietà terriera. In precedenza, quando le informazioni sui certificati di diritto d'uso del suolo e sulle carte d'identità erano incoerenti, le persone dovevano spesso integrare i documenti o verificare le informazioni più volte. Per le famiglie che vivevano in villaggi remoti, ogni viaggio poteva richiedere quasi un'intera giornata. Grazie alla standardizzazione dei dati, molte informazioni sono state incrociate e aggiornate nel sistema, contribuendo a ridurre i tempi di verifica e a limitare la necessità di integrare i documenti.

Le informazioni ricevute dalle autorità locali indicano che il processo di implementazione ha contribuito a individuare e correggere tempestivamente numerose discrepanze informative; i dati catastali vengono gradualmente sincronizzati con il database nazionale della popolazione. Di conseguenza, la verifica e il confronto incrociato delle informazioni risultano più rapidi, riducendo gli errori nello svolgimento delle procedure relative al territorio. Grazie alla regolarizzazione dei dati, i cittadini devono effettuare meno spostamenti e presentare meno documenti, e le procedure catastali diventano più semplici e trasparenti.

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Testo e foto: Tang Thuy

Fonte: https://baothanhhoa.vn/so-hoa-dat-dai-nbsp-giam-phien-ha-cho-nguoi-dan-291329.htm