Creare un ecosistema interconnesso di dati educativi .
Il Ministero dell'Istruzione e della Formazione ha annunciato una bozza di circolare che stabilisce le norme relative alla gestione e all'utilizzo dei registri digitali degli studenti negli istituti di istruzione generale e negli istituti di formazione continua.
Esaminando la bozza, il signor Le Van Hoa, direttore del Centro di Formazione Continua, Informatica e Lingue Straniere della provincia di Quang Tri , ha osservato che il ruolo preminente dei registri scolastici digitali contribuisce alla creazione di percorsi di apprendimento permanente per gli studenti. Mentre in precedenza i registri scolastici venivano gestiti separatamente per ogni anno scolastico e ogni livello di istruzione, i registri digitali sono concepiti come una fonte di dati elettronica legalmente riconosciuta, collegata a un identificativo univoco per ogni studente all'interno del sistema di registrazione dell'apprendimento permanente. Con questo approccio, i registri digitali diventano un "asse di dati" continuo, che documenta la formazione e lo sviluppo delle competenze di ogni individuo dall'inizio del percorso scolastico fino all'età adulta.
Secondo il signor Le Van Hoa, per gli enti di gestione dell'istruzione, i registri scolastici digitali aiutano a monitorare, analizzare, valutare e fare previsioni accurate sulla qualità dell'istruzione, supportando così la pianificazione delle politiche; e allo stesso tempo sostengono l'orientamento professionale e la formazione professionale che meglio si adattano alle esigenze pratiche.
Per gli istituti scolastici, la digitalizzazione dei registri degli studenti contribuisce a standardizzare l'intero processo gestionale, dalla creazione e dall'aggiornamento alla firma digitale, riducendo significativamente il carico di procedure amministrative e la pressione della documentazione cartacea per insegnanti e personale amministrativo. Quando gli studenti cambiano scuola, i dati accademici vengono sincronizzati e trasferiti automaticamente, minimizzando il rischio di smarrimento dei documenti o di interruzioni delle informazioni. Inoltre, l'utilizzo di firme digitali da parte di insegnanti di materia, tutor e dirigenti scolastici, combinato con un meccanismo di tracciamento dei dati, aumenta la trasparenza e riduce il rischio di manomissione o falsificazione delle informazioni accademiche.
Per studenti e genitori, i registri scolastici digitali facilitano un accesso alle informazioni più rapido, trasparente e conveniente. Genitori e studenti possono monitorare in tempo reale il rendimento scolastico e la condotta, migliorando così la collaborazione tra famiglie e scuole. Nell'espletamento di procedure amministrative come trasferimenti scolastici, iscrizioni o verifiche del percorso di studi, i registri scolastici digitali possono essere utilizzati direttamente tramite piattaforme digitali come VNeID o il Portale dei Servizi Pubblici, contribuendo a ridurre la burocrazia e le procedure amministrative.
Su scala più ampia, i registri scolastici digitali sono progettati per connettersi al database nazionale sull'istruzione e la formazione e per integrarsi con le piattaforme digitali nazionali. Ciò contribuisce a far sì che i dati relativi all'istruzione diventino parte dell'infrastruttura dati nazionale, favorendo lo sviluppo del governo digitale e della società digitale.
Eliminare i colli di bottiglia infrastrutturali e finanziari è fondamentale per l'implementazione pratica dei registri scolastici digitali.
Basandosi sulla sua esperienza nell'implementazione della trasformazione digitale nella sua scuola, il signor Cam Van Than, preside della scuola primaria e secondaria Huy Bac (comune di Phu Yen, provincia di Son La), ritiene che l'implementazione di registri scolastici digitali porti molti vantaggi, ma ponga anche numerose sfide per gli istituti scolastici, soprattutto nelle aree remote.
La prima sfida riguarda l'infrastruttura tecnica e la sicurezza informatica. La bozza di regolamento stabilisce che le scuole debbano garantire in modo proattivo che la propria infrastruttura informatica, le apparecchiature e i software siano conformi agli standard e che debbano organizzare il backup e il ripristino dei dati. Tuttavia, in molte scuole situate in aree svantaggiate, i finanziamenti sono limitati, i sistemi informatici sono obsoleti e le connessioni internet non sono realmente stabili, il che compromette l'aggiornamento e la trasmissione dei dati in tempo reale.
Inoltre, l'obbligo per gli insegnanti di materia, i docenti di classe e i dirigenti degli istituti scolastici di utilizzare firme digitali personali per completare i registri degli studenti crea una notevole pressione finanziaria. Dotare tutto il personale docente di firme digitali e sostenere i costi di rinnovo annuali richiede ingenti finanziamenti, mentre attualmente non esistono normative specifiche sui meccanismi di supporto o sulle fonti di finanziamento per questo scopo.
Un'altra sfida è rappresentata dalla necessità di digitalizzare, standardizzare e aggiornare i dati dai registri scolastici cartacei esistenti per sincronizzarli con il sistema digitale di gestione dei dati scolastici. Secondo il signor Than, si tratta di un lavoro immane, che richiede molto tempo e personale per verificare i dati. Dato che molte scuole non dispongono di personale IT dedicato, questo compito ricade principalmente sul personale docente e amministrativo, in particolare sugli insegnanti di informatica, che già si trovano a gestire molteplici attività legate alla trasformazione digitale.
Per garantire la fattibilità durante l'implementazione, il signor Cam Van Than ha proposto di istituire un meccanismo che supporti pienamente il finanziamento per il rilascio e la gestione delle firme digitali personali degli insegnanti, investendo al contempo in un'infrastruttura informatica minima per gli istituti scolastici svantaggiati. Per quanto riguarda la tabella di marcia per la digitalizzazione dei registri scolastici, sono necessarie normative più chiare, incentrate su un approccio graduale, dando priorità agli studenti appena iscritti e agli studenti del primo anno di ogni ciclo, come la prima, la sesta e la decima classe. Per quanto concerne la digitalizzazione dei registri scolastici cartacei, esistenti da molti anni, è necessaria una tabella di marcia adeguata che consenta alle regioni montuose di implementarla per fasi, anziché imporre un'unica scadenza a livello nazionale. Ciò eviterebbe un'eccessiva pressione sulle risorse umane e garantirebbe la qualità dei dati durante l'implementazione.
Condividendo la sua esperienza nell'implementazione della trasformazione digitale nella sua scuola, il signor Dinh Tien Hoang, preside della scuola media con convitto etnico di Nam Can (comune di Nam Can, provincia di Nghe An), ha affermato che le difficoltà attuali derivano principalmente dalla disomogeneità delle infrastrutture tecnologiche in alcune zone, dalle limitate competenze digitali di alcuni insegnanti e dal rischio di errori nei dati e problemi di sicurezza informatica che richiedono particolare attenzione.
Il signor Dinh Tien Hoang ha espresso il desiderio che il Ministero dell'Istruzione e della Formazione continui a migliorare il sistema software unificato, a rafforzare la formazione degli insegnanti e a sviluppare un piano di implementazione adeguato per le diverse regioni; ha inoltre richiesto l'emanazione di regolamenti chiari in materia di sicurezza dei dati, archiviazione e responsabilità di aggiornamento, al fine di garantirne la sicurezza, l'accuratezza e la coerenza a livello nazionale.
Per garantire l'efficace attuazione dei nuovi regolamenti, il signor Le Van Hoa ha proposto di concentrarsi su diverse attività chiave, tra cui: sincronizzare l'infrastruttura tecnica e standardizzare i dati a livello nazionale; affrontare la questione dei finanziamenti e fornire firme digitali gratuite agli insegnanti; rafforzare la formazione pratica legata alla riduzione della burocrazia e alla fine della coesistenza di documenti cartacei e digitali; promuovere la consapevolezza tra genitori e studenti sull'accesso e l'utilizzo efficace delle pagelle digitali; e inasprire i requisiti di sicurezza delle informazioni per garantire che tutte le modifiche ai dati siano completamente tracciate, rintracciabili e controllate.
Dal punto di vista dell'implementazione pratica, si può constatare che i registri digitali degli studenti non sono semplicemente un programma software, ma un cambiamento di mentalità e di metodi di gestione didattica. Il fattore più importante è far sì che gli insegnanti percepiscano la tecnologia come un supporto e un alleggerimento del loro carico di lavoro, anziché come un ulteriore onere", ha affermato il signor Le Van Hoa.
Fonte: https://giaoducthoidai.vn/thao-go-thach-thuc-khi-trien-khai-hoc-ba-so-post781020.html
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