Implementare attivamente la digitalizzazione dei registri scolastici.

Di recente, il Ministero dell'Istruzione e della Formazione ha pubblicato piani e linee guida per le autorità locali al fine di implementare i registri scolastici digitali nelle scuole primarie e ha avviato un progetto pilota per la scuola secondaria di primo grado, la scuola secondaria di secondo grado e la formazione continua. I registri scolastici digitali hanno validità legale, sostituiscono i documenti cartacei e mirano a una trasformazione digitale completa degli istituti scolastici.

Corso di formazione sull'utilizzo dei registri digitali degli studenti per il personale docente e non docente della scuola primaria Yen My, distretto di Thanh Tri, Hanoi . (Foto: MINH PHUONG)

Per l'anno scolastico 2025-2026, il Comitato Popolare del distretto di Hong Quang (provincia di Ninh Binh) ha emanato un piano per l'implementazione di registri scolastici digitali per il 100% delle scuole primarie e secondarie della zona. Secondo Tran Quang Huy, presidente del Comitato Popolare del distretto di Hong Quang, le autorità locali e gli istituti scolastici hanno attivamente creato un database settoriale in collaborazione con il database nazionale per la gestione dei registri accademici, facilitando la valutazione, la promozione alla classe successiva, i trasferimenti scolastici, il conseguimento del diploma, l'iscrizione e le procedure amministrative. L'implementazione dei registri scolastici digitali ha contribuito a migliorare l'efficienza e la trasparenza nella gestione, riducendo il carico di lavoro legato alla documentazione cartacea per insegnanti e scuole.

Nonostante la sua posizione in una zona montuosa con condizioni di insegnamento e apprendimento difficili, la scuola secondaria Yen Bien (provincia di Tuyen Quang ) ha implementato con successo la trasformazione digitale, inclusa la creazione di registri digitali degli studenti. La preside, la signora Pham Thi Hoai Huong, ha spiegato che i registri digitali degli studenti vengono creati, archiviati, gestiti e utilizzati in un ambiente digitale. Questi registri includono informazioni sullo studente, sui suoi progressi accademici e sulla sua condotta, in conformità con le normative vigenti.

I documenti scolastici digitali hanno la stessa validità legale dei documenti cartacei, a condizione che siano firmati digitalmente o autenticati elettronicamente da una persona autorizzata, secondo le procedure previste. Le informazioni contenute nel documento digitale vengono create in modo accurato e tempestivo, riflettendo il rendimento scolastico, la condotta e i dati personali dello studente. Il preside, gli insegnanti e il personale scolastico sono responsabili della firma digitale, della verifica dei dati e della garanzia dell'accuratezza delle informazioni contenute nel documento digitale.

I dati relativi al percorso accademico digitale sono collegati e condivisi con il sistema di database del Ministero dell'Istruzione e della Formazione, a supporto della gestione didattica da parte degli enti preposti e per favorire l'innovazione dei metodi di insegnamento, delle prove di valutazione e dei test. Gli studenti possono consultare e accedere alle informazioni online tramite l'applicazione VNeID per espletare le relative procedure amministrative, se necessario.

A partire dall'anno scolastico 2025-2026, la scuola primaria di Ha Chau (provincia di Thai Nguyen) implementerà ufficialmente la digitalizzazione dei registri scolastici per tutti gli alunni dalla prima alla quinta elementare. Le prime valutazioni del preside, Nguyen Quang Sang, indicano che la digitalizzazione ha ridotto il carico di lavoro amministrativo per gli insegnanti e semplificato le procedure amministrative per gli studenti. Per garantire l'implementazione, la scuola si è dotata di computer connessi a Internet e ha aggiornato completamente i dati relativi a insegnanti, studenti, risultati scolastici e comportamento nel software gestionale scolastico.

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Il preside ha deliberato l'istituzione di un comitato per la gestione del sistema di database; ha creato un gruppo di lavoro per l'implementazione dei registri digitali degli studenti e ha selezionato personale e insegnanti con competenze informatiche per formare il team centrale di implementazione. L'implementazione dei registri digitali degli studenti ha risolto il problema delle informazioni inaccurate sugli studenti e ha portato a una gestione sempre più efficiente e precisa delle informazioni relative agli studenti.

Nel frattempo, secondo Nguyen Thi Hong, preside della scuola secondaria Tan Hung, l'istituto ha predisposto completamente le infrastrutture informatiche, le strutture e le risorse umane necessarie per garantire un'implementazione sicura e senza intoppi dei registri digitali degli studenti. Il personale amministrativo e gli insegnanti hanno acquisito familiarità con le normative e le procedure per l'inserimento, la gestione e l'utilizzo dei dati. La scuola utilizza un software unificato per la gestione dei registri digitali degli studenti, integrato nel sistema di database del settore educativo di Hai Phong e collegato al database del Ministero dell'Istruzione e della Formazione, per gestire i registri degli studenti, i registri elettronici dei voti, le schede di frequenza e i profili degli insegnanti, nel rispetto dei criteri di "accuratezza, completezza, correttezza e aggiornamento".

Riconoscendo che i registri scolastici digitali hanno la stessa validità legale di quelli cartacei, il Ministero ha recentemente emanato piani e linee guida per le autorità locali al fine di implementare i registri scolastici digitali nelle scuole primarie e ha avviato un progetto pilota per la scuola secondaria di primo grado, la scuola secondaria di secondo grado e la formazione continua. In generale, gli istituti scolastici hanno implementato attivamente i registri scolastici digitali, facilitando la gestione e l'amministrazione e contribuendo a migliorare la qualità dell'istruzione.

Vicedirettore del Dipartimento di Istruzione Generale (Ministero dell'Istruzione e della Formazione)

Nguyen il Figlio

Secondo Nguyen The Son, vicedirettore del Dipartimento di Istruzione Generale (Ministero dell'Istruzione e della Formazione), riconoscendo che i registri scolastici digitali hanno la stessa validità legale di quelli cartacei, il Ministero ha recentemente emanato piani e linee guida per le autorità locali al fine di implementare i registri scolastici digitali nelle scuole primarie e ha avviato un progetto pilota per le scuole secondarie di primo grado, le scuole secondarie di secondo grado e la formazione continua. In generale, gli istituti scolastici hanno implementato attivamente i registri scolastici digitali, facilitando la gestione e l'amministrazione e contribuendo a migliorare la qualità dell'istruzione.

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THAO TIEN

Fonte: https://nhandan.vn/tich-cuc-trien-khai-hoc-ba-so-post969377.html