図書館業務におけるデジタル変革

かつて図書館は、書籍、新聞、雑誌、文書などを保管するだけの場所でした。利用者は図書館に出向いて資料を閲覧したり、持ち帰ったり、コピーを取ったりする必要がありました。しかし今日では、技術の急速な発展に伴い、世界中の多くの国で図書館はデジタル化され、多様な利用者のニーズに応えるための最新設備が数多く備えられています。

ミンカイ1小学校の生徒たちが、図書館で読書の時間を過ごしている様子。

読書の方法を多様化しましょう。

当省では、過去数年間、タインホア文化遺産保護センター、博物館、図書館が、革新、段階的な近代化、そして読者へのサービス能力向上に多大な努力を重ねてきました。しかしながら、 デジタル技術の急速な発展と読者の書籍に対する考え方の変化を踏まえると、図書館活動には、より強力な革新のためのさらなる資源が必要とされています。

タインホア文化遺産保存センター、博物館、図書館は現在、約43万冊の書籍を管理しており、その中には、経年劣化や自然環境要因への曝露により紛失または損傷の危険にさらされている貴重な書籍も多数含まれています。さらに、省立図書館は、多数の勅令や1,000点を超える漢文文書を保存・保管しています。読者の研究や情報ニーズにさらに応えるため、省立図書館は1万ページを超える文書をスキャンし、ウェブサイトで更新しました。デジタル化により、保管スペース、管理・運営コストの削減、文書の損傷防止、情報の検索と共有時間の短縮が実現しました。

しかし、現在、図書館は資金、機械、設備の不足により、すべての書籍や資料をデジタル化できていません。タインホア文化遺産保存センター、博物館、図書館の目録作成および情報技術部門の副部長であるレ・ハイ・ナム氏は次のように述べています。「現在、図書館には110台のコンピュータがあり、そのうち80台はマルチメディア閲覧室に設置されています。すべてのコンピュータは2015年に購入されたもので、スペックが低く、長年の使用により故障しています。そのため、利用者へのサービス提供方法の変更はまだ限られています。図書館業務のデジタル化は、現在、情報技術の活用と一部資料のデジタル化に限られています。利用者は図書館のウェブサイトで24時間365日情報や資料を検索できます。図書館はまた、これらのプロセスの自動化をサポートする統合型電子図書館ソフトウェアシステムiLib v8.0を使用して業務を管理および運営しています。」

学校における図書館活動に関して、近年、従来の図書館から親しみやすくデジタル化された図書館へと大きな変化が見られます。ディンホア村のディンホア小学校は、VnEduソフトウェアシステム上で電子図書館モデルを導入したことにより、2024-2025年度から電子図書館管理モデルを導入した最初の学校の一つとなりました。

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学校図書館は、2,000冊以上の書籍を電子図書館に統合しました。書籍は科学的に分類され、教科書、参考書、練習帳、法律書、祖国の島々や海に関する書籍など、インターネット上のテーマ別フォルダに整理されています。また、過去の試験問題のリポジトリシステムも構築されています。教師、生徒、保護者は、QRコードをスキャンすることで、電子図書館を検索、アクセスし、書籍の貸出登録を行うことができます。

ディンホア小学校の図書館責任者であるレ・ティ・ホン氏は、「電子図書館の導入にあたり、学校は教員向けの研修を実施し、指導用リンクを通じて生徒が電子図書館の資料に効果的にアクセスする方法を指導しました。これにより、生徒は就学初期から読書習慣を身につけることができました。また、教員は学校の電子図書館システムで情報や参考資料を簡単に検索できるため、デジタルスキルの向上や授業計画・指導におけるテクノロジーの活用にも貢献しています」と述べました。

依然として多くの困難が残っている。

デジタル時代において、学校図書館はデジタル技術を活用した現代的で統合的な読書環境を構築することで革新を図る必要がある。しかしながら、現状では人員、設備、資源の不足により、多くの学校図書館は最低限の運営にとどまり、革新性に欠け、期待される成果を上げられていない。

ハックタイン区のミンカイ1小学校にある緑豊かな図書館は、休み時間や読書時間に多くの生徒が本を読む場所として人気を集めています。さらに、図書館には5台のコンピューターが設置されており、生徒と教師が情報にアクセスできます。

ミンカイ1小学校の校長、ズオン・ティ・トゥ・ハ氏は、「以前は学校に専属の司書がいたため、図書館は非常に効率的に運営されていました。しかし、2025～2026年度以降は、司書を雇用するための資金が不足しているため、教員不足により教師は残業を強いられ、追加の業務を引き受けることができない状況です。そのため、図書館の活動がおろそかになっています」と述べた。

図書館職員の不足は、省内の多くの学校にとって共通の課題となっている。ハックタイン区のリー・トゥ・チョン中学校もその一例だ。パートタイムの図書館職員はいるものの、設備や備品が不足しているため、図書館はほとんど機能していない。各教室には生徒が本を交換できる小さな本棚があるが、蔵書数は依然として非常に限られている。

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効率的に機能する図書館は、読書への愛を育み、学校や地域社会に読書文化を築き、生涯学習の習慣を形成することに貢献します。図書館のデジタル変革プログラムを引き続き実施するため、州立図書館は、2026年から2030年の期間に、デジタルライブラリを完成させ、デジタルリソースを迅速かつ効果的に共有、接続、提供できる能力を確保すること、既存の資料の100%をデジタル化すること、学生と市民の100%がデジタルライブラリに無料でアクセスできるようにすること、州のデジタルライブラリシステムと相互接続することを目指しています。

文と写真：リン・フオン

出典：https://baothanhhoa.vn/chuyen-doi-so-trong-hoat-dong-thu-vien-291039.htm