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| 国庫第7地域第3支局は、日々の文書量の受領と処理を担当しています。 |
第3支局は、ダイ・トゥ、ディン・ホア、フー・ルオン各県の国庫が合併して設立され、本部は旧フー・ルオン国庫にあります。現在、同支局には29名の職員がおり、支出管理、国家会計、財務取引に関する業務に従事し、21のコミューンレベルの予算組織と430の予算使用単位にサービスを提供しています。管理範囲が広く、作成される文書の量も多いため、文書、支払い、行政手続きの結果について、正確かつタイムリーで法令遵守に基づいた管理が求められます。
予算資金で運営されている組織や予算を使用する部署の70%以上が、取引事務所から20～30km離れた場所に所在しており、移動や取引が困難となっている。これに対応するため、取引事務所第3号は、財務部門のデジタル変革ロードマップに沿って、各部署にとってより便利な行政手続き結果の伝達・受領方法を積極的に調査・調整した。
第3取引課長のド・タイ・フン氏は、「当課は、結果を直接受け取る方法や郵送による受け取り方法に加え、文書管理システムを通じて結果を提供する方法を追加しました。この方法により、出張回数を減らし、取引時間を短縮できるだけでなく、行政手続きが規定に沿って期日通りに完了することも保証されます」と述べました。
新しい手順によると、窓口係は管理承認用のテンプレートに従って文書のコピーを1部印刷し、それをスキャンしてデジタル署名された通知とともにシステム経由で送信するだけでよい。このソリューションは各部署ですぐに採用された。2025年3月15日から12月22日までの間に、第3支店は13万1000件近くの申請を受け付け、そのうち12万1000件以上が処理され、9800件の申請が返送され、全体の約7.5%を占めた。
支出管理に加え、第3支局が管轄する予算収入と支出の業務も常に予定通りに実施されてきました。12月22日現在、総予算収入は5,050億ベトナムドンを超え、年間計画の96%に達しました。総予算支出は3兆4,540億ベトナムドンに達し、計画の94.5%に相当します。このうち公共投資支出は6,730億ベトナムドンで、割り当てられた予算の84%を達成しました。
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| インフラや業務負担に関する課題を克服し、2025年には、第3支局は国家財務省第7地域事務所から業務を非常に優秀に遂行したと評価された。 |
合併後、職員の業務量は大幅に増加し、多くの職員が毎日約30kmの距離を移動しなければならなくなった。第3支店の会計主任代理であるトラン・ティ・バ・チ氏は、「職員一人ひとりが積極的に業務を効率的に整理し、職務要件を満たすために専門規則の学習を強化しました」と述べた。
申請処理について直接話を聞いた第3支店の窓口係であるマ・ティ・サオさんは、「以前と比べて業務量は何倍にも増えました。しかし、部署内の緊密な連携と上司からの的確な指導のおかげで、申請処理は常に順調に進んでいます」と語った。
財務省職員の緊密なサポートにより、多くの予算使用部署が徐々に変化に適応することができました。ホップタイン村の経済インフラ局長であるブイ・ティ・イェン氏は次のように述べています。「第3支局のタイムリーな指導とサポートのおかげで、村の会計業務は徐々に組織化され、規則や政策が期日通りに実施されるようになりました。」
インフラの制約や広大な遠隔地のサービスエリアにもかかわらず、第3支店は申請処理において着実に成果を上げています。こうした実績の背景には、連帯感と積極的なイノベーション精神があり、地理的に遠く離れた地域でも取引がますます便利になり、地域における財務・予算業務の効率的な遂行に貢献しています。
出典: https://baothainguyen.vn/xa-hoi/202512/dong-long-vuot-kho-de-ho-so-thong-suot-cb1265c/
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