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法令30号に基づく文書への日付の記入方法

Báo Quốc TếBáo Quốc Tế07/08/2023

政令30/2020/ND-CP号に付随する行政文書の様式及び技術的表示に関する付録Iには、正しい日付の記録に関する原則に関する規定が定められています。読者の皆様は、以下の記事をご参照ください。
Hướng dẫn cách viết ngày tháng năm trong văn bản đúng chuẩn Nghị định 30
政令30号に従って文書に日付を記入する方法の説明。(写真はウェブサイトChinhphu.vnより)

日付と月のルール

政令30/2020/ND-CPとともに発行された行政文書の形式と技術的表現に関する付録Iによれば、正しい日付を記録するための原則は次のように規定されています。

文書の発行日は完全な形で記入する必要があります。日、月、年を表す数字はアラビア数字で記入する必要があります。10 未満の日および 1 か月と 2 か月を表す数字の前には、ゼロを追加する必要があります。

この規則によれば、10 未満の日と 3 未満の月には先頭にゼロを追加し、日、月、年を完全に記述する必要があります。

例: ハノイ、2023年2月1日またはナムディン、2023年8月5日

10 日未満 (01 - 09 日) および 1 か月目と 2 か月目を示す数字の前にゼロを追加する理由は、文書の発行日の意図的または過失による改ざんを制限するため、また、文書の発行後に発生する可能性のある法的リスクを回避するためです。

具体的には、10 未満の日付または 1、2 月の前に数字の 1、2 を追加すると、11、12 月と同様に、11 〜 19 日または 21 〜 29 日 (01 〜 09 日ではなく) になります。

また、13、14、15、16、…という月は存在しないため、3月以降は月番号の前にゼロを追加する必要がありません。

日付の表示方法

政令30/2020/ND-CPによれば、文書の場所名と発行日は連動しており、以下のように記録する必要があります。

- フォントタイプ:標準;

- フォントサイズ: 13-14;

同じ文書内のフォント サイズは、一貫して増加または減少する必要があります。たとえば、国章のフォント サイズは 13、見出しのフォント サイズは 14、文書の地名と日付のフォント サイズは 14、または国章のフォント サイズは 12、見出しのフォント サイズは 13、文書の地名と日付のフォント サイズは 13 です。

- フォントスタイル: 斜体;

例:ハノイ、2020年1月5日、またはホーチミン市、2019年6月29日

行政文書とは何か?現在の行政文書の種類

行政文書とは、機関や組織の業務を指揮、運営、解決する過程で作成される文書です。

行政文書には、決議(個別)、決定(個別)、指令、規制、規則、発表、通知、指示、プログラム、計画、構想、プロジェクト、報告書、議事録、提出物、契約書、公式文書、電報、覚書、合意書、委任状、招待状、紹介状、休暇証明書、送付状、転勤状、通知、公式文書などの種類の文書が含まれます。

行政文書の形式

1.テキスト形式は、テキストを構成するコンポーネントのセットであり、すべての種類のテキストに適用される主要なコンポーネントと、特定のケースまたは特定の種類のテキストに対する追加のコンポーネントが含まれます。

2.行政文書の形式には、主に次の構成要素が含まれます。

- 国章とモットー。

- 文書を発行する機関または組織の名前。

- 文書の番号、シンボル。

- 書類発行の場所と時間。

- テキスト コンテンツの名前と概要を入力します。

- テキストコンテンツ。

- 権限を与えられた人の役職、氏名、署名。

- 機関または組織の印章とデジタル署名。

- 受領場所。

3.第 2 項に規定された構成要素に加えて、文書は他の構成要素を補足することができる。

- 付録。

- 機密性と緊急性の指標、および回覧範囲に関する指示。

- 編集者の名前と発行部数。

- 代理店、組織の住所、電子メール、ウェブサイト、電話番号、ファックス番号。

行政文書の形式は、政令30/2020/ND-CPの付録Iの規定に従って実施されます。


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