ドンキン区公共行政サービスセンターには、認証手続きを完了するために、毎日平均60人以上の市民が訪れています。市民は概して、センターの職員や専門家の業務方法に満足しています。ドンキン区ポー・ドゥア・ポー・モー地区に住むゴ・ティ・タムさんは、「履歴書の署名を認証してもらうために区公共行政サービスセンターに来ました。ここの職員は熱心にサポートと指導をしてくれ、結果もすぐに届きました」と話しました。
ドンキン区公共行政サービスセンターだけでなく、省内の他の公共行政サービスセンターや公証役場も、市民の認証ニーズに応えるべく業務の質を向上させています。2026年上半期だけでも、省に登録されている公証役場は25,700件以上の認証案件を受け付け、処理し、認証手数料の総額は5億7,000万ベトナムドンを超えました。コミューンレベルでは、240万部以上のコピーが原本から認証され、17,000件以上の署名が文書上で認証され、1,000件以上の翻訳者の署名が認証され、7,500件以上の契約書や取引が認証され、認証手数料の総額は10億ベトナムドンを超えました。
二層制地方政府モデルの導入以来、コミューン級人民委員会の管轄区域は広く、人口密度が高く、認証業務を行う公務員の数は少ない。コミューン級人民委員会は毎日、膨大な数の行政手続き文書を受け取らなければならない。中でも、原本からの複写認証や署名認証は、大量の文書を生成する行政手続きの一つである。
この状況に対応するため、2025年11月10日、省人民評議会は決議33を発布し、省内の文書認証分野において、コミューンレベル人民委員会委員長がコミューンレベル人民委員会職員に委任できる職務と権限の範囲を規定した。この決議を実施し、コミューンレベル人民委員会委員長は、以下の職務と権限を行政サービスセンター長、人民評議会および人民委員会事務局長、コミューンレベル専門職員に委任する決定を発布した。すなわち、管轄のベトナム機関および組織、管轄の外国機関および組織、管轄の外国機関および組織と協力する管轄のベトナム機関および組織が発行または認証した原本からの写しの認証、および文書上の署名の認証である。現在までに、省内の65のコミューンおよび区のうち64が決議33に従って委任決定を発布している。
省人民委員会法務委員会のヴー・クアン・フン委員長は次のように述べた。決議33の実施により、組織や個人が認証のための行政手続きを行うことが容易になり、二層制地方政府の構築という文脈において、各コミューンの責任者の業務負担軽減に貢献している。今後、法務委員会は、決議33の実施の監督に関して省人民委員会常務委員会に助言を続け、実施過程における困難、障害、不備を速やかに発見し、解決策を提案していく。同時に、省人民委員会に対し、専門機関が引き続き各コミューンの専門技能に注目し、監視し、監督し、訓練し、指導するよう指示すること、決議33の実施に関する予備的な審査と評価を指示すること、そして、規定に従って他の適格分野への委任範囲の拡大を調査・提案することを勧告していく。
さらに、2026年5月20日、司法省は、司法業務を担当するコミューンレベルの人民委員会のリーダー、公証業務について助言するコミューンレベルの人民委員会職員、省内の公証機関で働く公証人など、約150名の参加者を対象に、公証手続きに関する研修会を開催しました。この研修会は、公証業務に携わる人々の知識と技能を向上させ、省内の公証サービスの質を高めました。マウソンコミューン公共行政サービスセンターの専門家であるトリウ・シン・クイ氏は、「研修会に参加して、公証業務に関するいくつかの新しい規則、特にデータに基づく行政手続きの削減と簡素化、公証業務の委任、そして公証スキルに関する規則について最新情報を得ることができました。これにより、地方レベルでの公証申請の処理に関する知識と技能が向上しました」と述べています。
実情を把握し、認証手続きに関して地方自治体当局にタイムリーな指導を行うため、司法省は2026年上半期に、バンマック、ヴァンリン、クオックカイン、チャンディンの4つの地方人民委員会において、戸籍登録、認証、養子縁組業務に関する4回の視察を実施した。これらの視察では認証業務を直接検証し、決議33に規定されている認証業務を行う公務員への権限委譲に関して誤りは発見されなかった。
これらの包括的なソリューションは、州内の認証サービスの質の向上に貢献しました。これにより、人々のニーズがよりよく満たされ、民主的で専門的、近代的、開放的、透明性があり、国民に奉仕する行政システムの発展に貢献しています。
出典：https://baolangson.vn/nang-cao-chat-luong-chung-thuc-5097693.html
