ヌイタイン区婦人連合事務所では、印刷、押印、配布が必要な書類やファイルを除き、ほとんどの事務手続きは役員と会員管理ソフトウェアを通じてオンラインで行われるようになった。2023年初頭から、「ペーパーレス組合管理」モデルは、同区内の17のコミューンと町にある婦人連合の役員向けに広く導入されている。
モデル構築に関する自身のアイデアを共有することに意欲的なヌイタイン地区女性連合会の副会長、ドアン・レ・ニー・ハン氏は次のように述べました。「4.0時代に対応し、2021年から2026年までの任期における女性連合会大会決議を実施し、組合活動の費用を最小限に抑えるため、私たちは2年間『ペーパーレス組合管理』モデルを実施してきました。それ以来、このモデルに従って実施された臨時会議や模範的な活動は、タムソンやタムトラなどの遠隔地の草の根組合にも適しており、明確な効果を発揮しています…」
ハイン氏はまた、2024年にはヌイタイン区婦人連合が、この革新的なモデルを区から末端レベルまで、連合組織全体で維持・拡大していくと述べた。高価な印刷物や文房具の代わりに、連合はあらゆるレベルで電子文書（Googleスプレッドシート、Googleフォーム）を使用し、決定や布告にはQRコードをスキャンし、多くのコミュニケーションコンテンツをデジタル化し、ソーシャルメディアプラットフォーム（Zalo、Facebook）を活用して情報を提供・交換し、幹部、組合員、女性のために政治的な任務を予定通りに効果的に組織・実施していく。
地区内のあらゆるレベルの女性団体は、対面での会合の代わりにオンライン会議（Google Meet、Zoomなど）を増やし、様々なメディアや団体のファンページにおけるキャンペーンや模範運動に関して、各女性グループに適したコミュニケーションの内容と形式を積極的に革新している。
実際、地区からコミューンレベルまでの女性協会会員の100%が、すべての会合でQRコードをうまく活用しています。ヌオイタイン地区女性連合の多くのオンラインコンテスト、活動、イベントが企画、開始され、ソーシャルメディアで投票やライブ配信が行われ、多くの視聴と共有を集めています。例えば、「子育てと育児に関する親への教育」をテーマにした2024年優秀コミュニケーターコンテストには17本の動画が投稿されました。オンライン写真コンテスト「エレガントなアオザイ」、「愛する女性について書く」、「清潔な家と美しい庭の連携モデル」に関するビデオクリップ、女性会員が製造・加工したスタートアップ製品を紹介するライブ配信などがあります。
地区レベルの女性団体のオンライン製品に加え、草の根の女性団体が主催するオンラインコンテストも開始され、大きな支持を得ている。例えば、オンラインアオザイ（ベトナムの伝統衣装）コンテスト（タムスアン1、タムスアン2）、法律知識クイズ（タムアンナム）、革命歌普及コンテスト（タムホア）などである。
さらに、ヌイタイン区女性連合は、役員、会員、女性に対し、電子バンキング（モバイルバンキング）、電子健康保険証、電子社会保険（VssID）の登録と利用、VneIDアプリ上でのレベル2電子身分証明アカウントのインストール、登録、有効化などについて指導を行っています。
現在までに、ヌイタイン区全体で55のファンページとFacebookページ、そして222のZaloグループが開設されています。これらを通じて、多くの優れた取り組みや効果的なモデルが、女性団体、会員、そして区民に広く発信されています。
ヌイタイン町婦人連合のホー・ティ・ヌオン会長は、「婦人連合のペーパーレス管理は、デジタル変革時代の潮流に適した、優れた便利なモデルの一つです。そのため、町の女性たちは迅速に研修を企画し、特に町内の支部やグループのリーダーをはじめとする会員に対し、文書スキャンコードの使い方や、日常生活、ビジネス、貿易活動における実践方法について徹底的な指導を行いました…」と述べました。
【動画】 – ヌイタイン地区女性連合会の各レベルのリーダーによる「ペーパーレス組合管理」モデルについての共有：
出典: https://baoquangnam.vn/phu-nu-nui-thanh-voi-mo-hinh-quan-ly-hoi-khong-giay-3145970.html
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