土地管理のデジタル化は、市民の不便さを軽減する。

タインホア省の各自治体は、土地データデータベースの充実と整理に精力的に取り組んでいる。標準化されたデータ数値の背後には、各ファイルの精査、各情報の相互参照、そして草の根レベルでの多くの関係者の関与といったプロセスが存在する。土地データの同期化が進むにつれ、行政手続きを行う際に必要な移動回数や追加書類も減少するだろう。

フーレ村の職員は、住民が土地使用権証明書と市民身分証明書の情報を比較できるよう案内している。

6月初旬、土地データベースの充実と整理キャンペーンが最終段階に入ったため、チュンリー村の職員は村々を訪れて情報の確認と照合を続けた。村の中心部から約50km離れたタコム村には、約620人の住民が住む118世帯がある。タコム村の村長であるタオ・ア・スー氏は、村の職員とともに何度か家々を訪ね、住民に土地使用権証明書と市民身分証明書を持参して確認するよう促した。一部の世帯は早朝から深夜まで畑仕事をしており、また別の世帯は遠く離れた場所で仕事をしているため、タスクフォースは記録を確認・補足するために何度も連絡を取る必要があった。

スー氏自身の家族もデータレビューのプロセスに含まれていました。比較の結果、多くの記録に矛盾や古い情報が含まれていることが分かりました。これに基づき、スー氏と村役人たちは引き続き村人たちの書類作成を指導し、情報が完全かつ正確に更新されるようレビューに協力しました。「村人たちは主に畑仕事をしており、行政手続きに触れる機会が少ないため、具体的な指導が必要です。今データを整理しておけば、後々の土地関連の手続きがずっと楽になります」とタオ・ア・スー氏は語りました。

チュンリー村では、地方当局が239の土地区画を審査し、相互チェックする必要がありました。そのうち14件は情報の修正または補足が必要で、6件は市民識別番号（CCCD）、氏名、または住所の不一致があり、24件は複数回の検証が必要でした。広大な地域と分散した人口のため、多くの情報はファイル上で直接検証できず、草の根レベルでの直接検証が必要でした。そのため、各村への訪問がタスクフォースの定期的な業務の一部となりました。土地管理、警察、司法の職員は、村の行政サービスセンターの職員とともに、村長と連携して各世帯を訪問し、書類の確認と相互チェックを行いました。人々は日中は畑仕事をしているため、タスクフォースは夕方や週末を利用して作業する必要がありました。

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チュンリー村の辺鄙な村々から始まり、土地データベースの充実と整理作業が省全体で同時並行的に実施されている。 農業環境局の情報によると、2026年6月初旬までに、省全体で941,018区画のうち766,656区画の充実と整理が完了し、必要量の81.47%を達成した。そのうち、ニーソン、コーロン、チュンリー、バットモット、ヴァンニョ、ムオンミン、チュンソン、フーレ、フースアンの9つの村では、作業が100%完了した。

チュンリー村とは異なり、フーレ村は合併後の特異な状況に起因する困難に直面している。この村は3つの旧村が合併して形成されたため、膨大な量の記録とデータがあり、見直しと標準化が必要である。多くの証明書には依然として古い行政住所が記載されている。こうした不一致は、データの同期と行政手続きの処理に直接的な影響を与える。

フーレ村人民委員会のグエン・ヴァン・ビン委員長は、プロジェクト開始当初から、これはデジタル変革の要件であるだけでなく、土地関連の手続きを行う人々の権利に直接関係するものだと村は判断したと述べた。村は関係機関を動員してデータの見直しと相互参照に参加させ、情報の不一致や発生した困難については、特定の検証と処理を担当させた。「3つの旧村が合併した後、見直しが必要なファイルとデータの量は膨大でした。しかし、村は正確で同期されたデータを確保するため、最初から徹底的かつ正確に行う必要があると判断しました。データが標準化されれば、人々は行政手続きをより容易に行えるようになり、同時に土地の国家管理の効率も向上します」とビン委員長は述べた。

現在までに、フーレ村は352世帯・個人および4団体のデータクリーニングを完了し、割り当てられた目標の100%を達成しました。この成果は、村が割り当てられた任務を遂行するのに役立つだけでなく、人々が土地関連の手続きを行うのを容易にします。以前は、土地使用権証明書と市民身分証明書の情報が一致していなかったため、人々は書類を補足したり、情報を何度も確認したりすることがよくありました。遠隔地の村の世帯では、1回の往復にほぼ丸一日かかることもありました。データが標準化されたことで、多くの情報がシステム上で相互参照され、更新されたため、確認時間の短縮と書類の補足の必要性の軽減に役立っています。

地方自治体から寄せられた情報によると、この取り組みによって多くの情報不一致がタイムリーに発見・修正され、土地データは徐々に国の人口データベースと同期されつつある。その結果、情報の検証と相互参照が迅速化され、土地関連手続きにおけるエラーが減少する。データが整理されることで、人々の往来回数や提出書類が減り、土地手続きがより便利で透明性の高いものとなる。

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文・写真：タン・トゥイ

出典：https://baothanhhoa.vn/so-hoa-dat-dai-nbsp-giam-phien-ha-cho-nguoi-dan-291329.htm