ハノイ市が小学校の入学手続きを支援するために、GISデジタルマッピングと人工知能を組み合わせた手法を導入したのは今年が初めてである。
登録手続きを円滑に進めるため、数ヶ月前から地方自治体と教育機関は同時に研修会を開催し、多数の試行を実施し、生徒のデータを確認し、保護者を迅速にサポートするための施設と人員を準備した。
草の根レベルからの積極的なアプローチ。
早期に準備を完了した地域の一つであるクアンミン市は、システムの試行運用段階から、保護者向けの様々な支援計画を策定するよう学校に指示した。
7月1日午前0時、ハノイ市小学校入学ポータルサイト（https://tsdaucap.hanoi.gov.vn）が正式に開設され、1年生のオンライン申請受付が開始されました。これに続き、7月4日から6日までは就学前児童（3歳から5歳）の入学、7月7日から9日までは6年生の入学が行われます。
ダイティンB幼稚園の園長、ハ・ティ・ホン・ハン氏は、GISマッピングの活用は保護者と学校双方に多くのメリットをもたらす、前向きな革新であると述べた。
市や地方自治体が主催する研修会に参加した直後、学校は入学選考委員会全体を対象とした再研修を継続的に実施し、手続き、運営、保護者への支援方法を標準化した。
「最初の試運転では、地図上での位置特定に多少の困難が生じました。しかし、関係当局からの指導と調整を受けた後、次の2回の試運転は順調に進み、必要な結果を得ることができました」とハ・ティ・ホン・ハン氏は述べました。
ハ・ティ・ホン・ハン氏によると、最大の利点は、保護者がスマートフォンやインターネット接続のあるパソコンさえあれば、どこからでも子供の入学登録ができ、学校に直接出向く必要がないことだという。
未就学児の多くは初めて入学するため、まだアカウントを持っていません。保護者からのフィードバックを受け、学校は識別コードの発行プロセスを補完し、アカウント作成を容易にするための指導を要請し、受けました。
学校は、経験豊富な管理者とITスキルを持つ教師で構成される入学選考委員会を設置し、入学手続き全体を通して保護者をサポートするために、十分な数のコンピューターと高速インターネット接続環境も整備しました。
2026-2027年度、ダイティンB幼稚園には130名の入園枠が割り当てられています。園長は保護者の皆様に、幼稚園の入園申込期間は7月4日から6日までであることを改めてお知らせいたします。登録手続き中に何か問題が発生した場合は、学校がいつでもサポートいたします。
一方、タインラムB中学校の副校長であるゴ・ルオン・ゴック氏は、2026-2027年度の入学定員として、同校は6年生200名を募集することになったと述べた。3回の試験的な入学手続きを経て、あらゆるシナリオを検討・補強し、正式な入学手続き期間中に発生する可能性のあるあらゆる事態に対応できるよう準備を整えたという。
学校は、保護者が簡単にアクセスできるよう、1階に複数のコンピューターをブロードバンドインターネットに接続した専用の入学事務室を設置したほか、専門的な研修を受け、試行運用に直接参加した職員で構成される入学委員会も設立した。
ゴック氏によると、学校が今年の入学期間中に特に力を入れている課題の一つは、入学基準の見直しだという。学校は、タインラムB小学校、キムホアB小学校、そしてチードン小学校の一部の生徒数に関する統計をまとめるだけでなく、各家庭のテクノロジーへのアクセス状況も調査し、保護者自身が登録できる場合と、支援が必要な場合、あるいは代理人による登録が必要な場合を判断している。
他の地域で学習・生活しており、入学手続きの時期だけ帰国する学生のために、学校は適切な受け入れ計画も用意しています。
「私たちは人材と技術面での準備だけでなく、パスワードを忘れた場合、登録に失敗した場合、登録結果を再確認したい場合など、保護者をサポートするためのさまざまなシナリオも開発しました。3回の試行を通して、保護者の方々もデジタルマップは入学手続きをサポートするためのツールであり、入学の可否を決定するものではないことを理解し、自宅から学校までの距離を心配しなくなりました」と、ンゴ・ルオン・ゴック氏は語りました。
保護者との連携
ハノイ市教育訓練局試験管理・品質保証部長のニエム・ヴァン・ビン氏によると、ハノイ市では10年以上にわたり、小中学校のオンライン入学制度を実施しており、市民の利便性向上と透明性・公開性の確保において明確な成果を上げているという。
2026年から2027年の学年度において、ハノイ市は引き続きオンラインでの入学手続きを維持するが、保護者と生徒にとっての透明性と利便性を高めるため、デジタル化を促進するべく手続きを調整する予定である。
注目すべき新機能は、GIS（地理情報システム）マップと人工知能（AI）の活用です。このシステムはデジタルマップを用いて、生徒の実際の居住地と学校の位置関係を正確に把握します。同時に、AIは各地域の入学定員と人口密度を分析し、学校への配置を支援します。
ビン氏は、デジタルマップとAIはあくまで補助的なツールであり、生徒の入学に関する現行の規則を変更するものではないと強調した。その目的は、学校配置プロセスをより科学的かつ透明性の高いものにし、生徒が居住地から最も近い学校に通えるような環境を整えることにある。
今年のもう一つの新機能は、学校の配置が行政区域の境界のみに依存するのではなく、居住地に近い学校を優先するという原則に基づいて行われるようになったことです。これにより、地域における学校ネットワークの効率的な利用に貢献します。
ハノイ教育訓練局はまた、オンライン登録が完了した後、保護者はすべての登録書類の正確性と整合性を注意深く確認する必要があると指摘した。氏名、生年月日、出生地、住所などの情報は、出生証明書やその他の関連書類と一致していなければならない。
万が一、誤りが見つかったり、情報の訂正が必要になったりした場合でも、学校が必要な手続きを完了できるよう指導・支援しますので、保護者の方はあまり心配する必要はありません。
特筆すべきは、ハノイ教育訓練局では、入学手続きの際に保護者に原本の提出を求めていない点です。保護者はコピーを提出するだけでよく、必要に応じて原本を持参すれば確認してもらえます。また、不必要な公証や認証手続きは不要で、手続きの手間を最小限に抑えています。ただし、入学申請書に記載された情報の正確性については、保護者が責任を負います。
出典: https://hanoimoi.vn/tuyen-sinh-dau-cap-tai-ha-noi-chu-dong-tu-co-so-ho-tro-toi-da-cho-phu-huynh-1210117.html
