មុខងារ Excel មូលដ្ឋានដើម្បីជួយរាប់ និងគណនាចំនួនសរុបសម្រាប់បុគ្គលិកការិយាល័យ

មុខងារជាមូលដ្ឋានក្នុង Excel ដូចជាការគណនា Excel និងមុខងារស្ថិតិ ... មានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់សម្រាប់អ្នកដែលតែងតែធ្វើការលើសៀវភៅបញ្ជី Excel ជាពិសេសនៅក្នុងផ្នែកគណនេយ្យ និងការគ្រប់គ្រងធនធានមនុស្ស។

ដោយប្រើកម្មវិធី Excel យើងនឹងត្រូវធ្វើការជាមួយមុខងារមូលដ្ឋានជាប្រចាំ។ ពួកគេនឹងជួយគណនាទិន្នន័យដោយផ្ទាល់នៅលើសៀវភៅបញ្ជីកាន់តែលឿន និងងាយស្រួលជាងមុន។

Excel ផ្តល់នូវមុខងារមួយចំនួនធំក្នុងការវិភាគ សវនកម្ម និងគណនាទិន្នន័យដោយទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពេញលេញនៃមុខងារដែលមាននៅក្នុង Excel ។ ពួកវាមានភាពងាយស្រួលជាងការបញ្ចេញមតិ។

មុខងារ COUNT

អនុគមន៍ COUNT ក្នុង Excel ត្រឡប់ចំនួនតម្លៃជាលេខ។ តម្លៃជាលេខរួមមានលេខអវិជ្ជមាន ភាគរយ កាលបរិច្ឆេទ ពេលវេលា ប្រភាគ និងរូបមន្តដែលត្រឡប់លេខ។ ក្រឡាទទេ និងតម្លៃអត្ថបទមិនត្រូវបានអើពើ។

វាក្យសម្ព័ន្ធ៖ COUNT (value1, [value2], ... )

វាក្យសម្ព័ន្ធអនុគមន៍ COUNT មានអាគុយម៉ង់ដូចខាងក្រោម៖

value1: (ទាមទារ) ធាតុទីមួយ ក្រឡាយោង ឬជួរដែលអ្នកចង់រាប់លេខ។

value2, ... : (ជាជម្រើស) រហូតដល់ 255 ធាតុបន្ថែម សេចក្តីយោងក្រឡា ឬជួរដែលអ្នកចង់រាប់លេខ។

ចំណាំ អាគុយម៉ង់អាចមាន ឬសំដៅទៅលើប្រភេទទិន្នន័យផ្សេងៗគ្នាជាច្រើន ប៉ុន្តែមានតែសន្ទស្សន៍ប៉ុណ្ណោះដែលត្រូវបានរាប់។

ប្រសិនបើអ្នកចង់រាប់តម្លៃតក្កវិជ្ជា អត្ថបទ ឬតម្លៃកំហុស សូមប្រើមុខងារ COUNTA (COUNT រាប់ចំនួនក្រឡាដែលមានតម្លៃជាលេខ ខណៈ COUNTA រកឃើញចំនួនក្រឡាដែលមានទិន្នន័យមិនទទេ)។

មុខងារ Excel មូលដ្ឋានដើម្បីជួយរាប់ និងគណនាផលបូកសម្រាប់បុគ្គលិកការិយាល័យ - ១ — ប្រសិនបើអ្នកចង់រាប់តែលេខដែលបំពេញតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់ប៉ុណ្ណោះ សូមប្រើមុខងារ COUNTIF ឬ COUNTIFS ។

ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការរាប់ពីក្រឡា B1 ដល់ B10 វាយ =COUNT(B10:B10)។

ដើម្បីបូកក្រឡាដោយផ្អែកលើលក្ខខណ្ឌជាច្រើន (ឧទាហរណ៍ ខៀវ និងបៃតង) ប្រើមុខងារ SUMIFS ខាងក្រោម (អាគុយម៉ង់ទីមួយគឺជាជួរតារាងដើម្បីបូក)។

ដើម្បីបូកក្រឡាដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យមួយ (ឧទាហរណ៍ ពណ៌បៃតង) ប្រើអនុគមន៍ SUMIF ជាមួយនឹងអាគុយម៉ង់បី (អាគុយម៉ង់ចុងក្រោយគឺជួរដើម្បីបូក)។

មុខងារ COUNTBLANK ដើម្បីរាប់ក្រឡាទទេ

មុខងារ COUNTBLANK ត្រូវបានចាត់ថ្នាក់ក្រោមមុខងារស្ថិតិរបស់ Excel ។ អ្នកប្រើមុខងារនេះនៅពេលដែលអ្នកត្រូវការរាប់ក្រឡាទទេ។

នៅក្នុងការវិភាគហិរញ្ញវត្ថុ មុខងារនេះអាចមានប្រយោជន៍ក្នុងការបន្លិច ឬរាប់ក្រឡាទទេក្នុងជួរដែលបានផ្តល់ឱ្យ។

វាក្យសម្ព័ន្ធនៃមុខងារគឺ៖

=COUNTBLANK(ជួរសៀវភៅបញ្ជីដែលត្រូវរាប់)

នៅទីនោះ៖

ជួរសន្លឹកកិច្ចការដែលត្រូវរាប់បញ្ជាក់ជួរក្រឡាដែលអ្នកចង់រាប់ក្រឡាទទេ។

ជាមុខងារសន្លឹកកិច្ចការ COUNTBLANK អាចត្រូវបានបញ្ចូលជាផ្នែកនៃរូបមន្តក្នុងក្រឡានៃសន្លឹកកិច្ចការមួយ។

ប្រសិនបើអ្នកចង់បាន អ្នកអាចប្រើទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌដើម្បីរំលេចជួរដោយក្រឡាទទេដោយប្រើមុខងារ COUNTBLANK ។ ជ្រើសរើសជួរដែលចង់បាន និងនៅលើទម្រង់តាមលក្ខខណ្ឌដែលបានជ្រើសរើស ហើយអនុវត្តមុខងារ COUNTBLANK()។ បន្ទាប់មកវានឹងបន្លិចក្រឡាទទេទាំងអស់នៅលើជួរដែលចង់បាន។

មុខងារ COUNTA ដើម្បីរាប់ក្រឡាដែលមិនទទេ

អនុគមន៍ COUNTA ត្រូវបានប្រើដើម្បីរាប់ចំនួនក្រឡាដែលមានមាតិកាណាមួយ រួមទាំងលេខ អក្សរ ឬនិមិត្តសញ្ញា ឬនិយាយម្យ៉ាងទៀត វាត្រូវបានប្រើដើម្បីរាប់ក្រឡាដែលមិនទទេ។

វាក្យសម្ពន្ធ៖

=COUNTA(ជួរសៀវភៅបញ្ជីដែលត្រូវរាប់)។

អនុគមន៍ COUNTA រាប់ក្រឡាដែលមានតម្លៃ រួមទាំងលេខ អត្ថបទ តក្កវិជ្ជា កំហុស និងអត្ថបទទទេ ("")។ COUNTA មិនរាប់បញ្ចូលក្រឡាទទេទេ។

អនុគមន៍ COUNTA ត្រឡប់ចំនួនតម្លៃក្នុងបញ្ជីអាគុយម៉ង់ដែលបានផ្តល់។

COUNTA យកអាគុយម៉ង់ច្រើនក្នុងទម្រង់តម្លៃ 1 តម្លៃ 2 តម្លៃ 3 ។

តម្លៃទាំងអស់ត្រូវបានរាប់ រួមទាំងអត្ថបទ លេខ ភាគរយ កំហុស កាលបរិច្ឆេទ ពេលវេលា ប្រភាគ និងរូបមន្តដែលត្រឡប់ខ្សែអក្សរទទេ ("") ឬក្រឡាទទេមិនត្រូវបានអើពើ។

មុខងារ SUM

អនុគមន៍ SUM ក្នុង Excel បន្ថែមតម្លៃជាលេខក្នុងជួរក្រឡាមួយប្រភេទដែលចាត់ថ្នាក់ជាអនុគមន៍គណិតវិទ្យា និងត្រីកោណមាត្រ។

មុខងារត្រូវបានបញ្ចូលដោយវាយ “=SUM” អមដោយតម្លៃដែលត្រូវបូកសរុប។ តម្លៃដែលបានផ្តល់ទៅឱ្យអនុគមន៍អាចជាលេខ ការយោងក្រឡា ឬជួរ។

រូបមន្ត SUM ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅពេលអ្នកប្រើបញ្ចូល ឬលុបតម្លៃ។ វាក៏រួមបញ្ចូលផងដែរនូវការផ្លាស់ប្តូរដែលបានធ្វើឡើងចំពោះជួរកោសិកាដែលមានស្រាប់។ លើសពីនេះ មុខងារក៏មិនអើពើក្រឡាទទេ និងតម្លៃអត្ថបទផងដែរ។

ឧទាហរណ៍ អ្នកចង់បន្ថែមលេខក្នុងក្រឡា A2 និង B2 ជាមួយគ្នា ហើយបន្ទាប់មកបង្ហាញលទ្ធផលក្នុងក្រឡា B3។

ដើម្បីធ្វើដូចនេះគ្រាន់តែផ្លាស់ទីទៅក្រឡា B3 ហើយវាយឃ្លា "=SUM" ហើយជ្រើសរើសមុខងារ =SUM ដែលទើបតែលេចឡើងក្នុងបញ្ជីលេចឡើង។

បន្ទាប់មកចុចគ្រាប់ចុច Ctrl ខណៈពេលដែលចុចលើក្រឡា A2 និង B2 ហើយចុងក្រោយចុចគ្រាប់ចុចបញ្ចូល។

ផលបូកនៃចំនួនពីរនៅក្នុងក្រឡា A2 និង B2 ដែលអ្នកទើបតែជ្រើសរើសនឹងបង្ហាញភ្លាមៗនៅក្នុងក្រឡា B3 ។

មុខងារ Excel មូលដ្ឋានដើម្បីជួយរាប់ និងគណនាផលបូកសម្រាប់បុគ្គលិកការិយាល័យ - ២ — អ្នកអាចប្រើអនុគមន៍ SUM ដើម្បីគណនាផលបូកនៃក្រឡាពីរ ឬច្រើន ដោយគ្រាន់តែជ្រើសរើសក្រឡាចាំបាច់នៅក្នុងមាតិការបស់មុខងារ។

អនុគមន៍ SUMIF តាមលក្ខខណ្ឌ

អនុគមន៍ SUMIF នឹងបូកក្រឡាដែលបំពេញតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលបានផ្តល់ឱ្យ។ លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យអាចផ្អែកលើកាលបរិច្ឆេទ លេខ និងអត្ថបទ។ វាគាំទ្រប្រតិបត្តិករឡូជីខលដូចជា (>, , =) និងក៏មានតួអក្សរជំនួស (*, ?) ផងដែរ។

រូបមន្តទូទៅសម្រាប់អនុគមន៍ SUMIF ក្នុង Excel គឺ៖

=SUMIF(ជួរ លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ [sum_range])

អាគុយម៉ង់៖

range: (required argument) នេះគឺជាជួរក្រឡាដែលអ្នកចង់អនុវត្តលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ។

លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ៖ (ទាមទារអាគុយម៉ង់) នេះជាលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលប្រើដើម្បីកំណត់ថាក្រឡាមួយណាគួរត្រូវបានបន្ថែម។

អាគុយម៉ង់លក្ខណៈវិនិច្ឆ័យអាចជា៖ តម្លៃជាលេខ (ដែលអាចជាចំនួនគត់ ទសភាគ កាលបរិច្ឆេទ ពេលវេលា ឬតម្លៃឡូជីខល) ខ្សែអក្សរ កន្សោម

sum_range៖ (អាគុយម៉ង់ស្រេចចិត្ត) នេះគឺជាអារេនៃតម្លៃលេខ (ឬក្រឡាដែលមានតម្លៃជាលេខ) ដែលនឹងត្រូវបានបន្ថែមជាមួយគ្នា ប្រសិនបើធាតុជួរដែលត្រូវគ្នាបំពេញតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលបានផ្តល់។

ប្រសិនបើអាគុយម៉ង់ [sum_range] ត្រូវបានលុបចោល តម្លៃពីអាគុយម៉ង់ជួរនឹងត្រូវបានបូកជំនួសវិញ។

ឧទាហរណ៍ ដើម្បីបូកក្រឡាដោយផ្អែកលើលក្ខខណ្ឌ (ឧទាហរណ៍ ធំជាង 9) សូមប្រើអនុគមន៍ SUMIF ខាងក្រោម (អាគុយម៉ង់ពីរ)។

មុខងារ AVERAGE

អនុគមន៍ =AVERAGE ធ្វើតាមអ្វីដែលឈ្មោះរបស់វាបានណែនាំ ដែលគឺដើម្បីត្រឡប់មធ្យមនៃលេខដែលបានជ្រើស។ ដើម្បីគណនាជាមធ្យម Excel បន្ថែមតម្លៃលេខទាំងអស់ ហើយបែងចែកវាដោយចំនួននៃតម្លៃលេខ។

អនុគមន៍ AVERAGE អាចដោះស្រាយបានរហូតដល់ទៅ 255 អាគុយម៉ង់បុគ្គល ដែលអាចរួមបញ្ចូលលេខ សេចក្តីយោងក្រឡា ជួរ អារេ និងថេរ។

វាក្យសម្ព័ន្ធនៃអនុគមន៍ AVERAGE គឺ៖

= AVERAGE (number1, [number2],... )

នៅទីនោះ៖

លេខ ១ ៖ លេខ ឬក្រឡាដែលសំដៅលើតម្លៃជាលេខ។

លេខ 2៖ (ស្រេចចិត្ត) លេខ ឬក្រឡាដែលសំដៅលើតម្លៃជាលេខ។

អនុគមន៍ AVERAGE មិនអើពើតម្លៃឡូជីខល និងលេខដែលបានបញ្ចូលជាអត្ថបទ។ ប្រសិនបើអ្នកត្រូវការបញ្ចូលតម្លៃទាំងនេះក្នុងមធ្យម សូមមើលមុខងារ AVERAGEA។

ប្រសិនបើតម្លៃដែលបានផ្តល់ទៅ AVERAGE មានកំហុស AVERAGE ត្រឡប់កំហុសមួយ។ អ្នកអាចប្រើមុខងារ AGGREGATE ដើម្បីមិនអើពើនឹងកំហុស។

ឧទាហរណ៍ ប្រសិនបើអ្នកចង់គណនាតម្លៃមធ្យមពីក្រឡា A10 ទៅក្រឡា J10 គ្រាន់តែវាយ =AVERAGE(A10:J10) ហើយចុច Enter ។ លទ្ធផលនៅក្នុងក្រឡា K10 គឺជាតម្លៃមធ្យមរវាងក្រឡា A10 ដល់ J10 ។

មុខងារ Excel មូលដ្ឋានដើម្បីជួយរាប់ និងគណនាផលបូកសម្រាប់បុគ្គលិកការិយាល័យ - ៣ — អនុគមន៍ AVERAGE គណនាជាមធ្យមនៃលេខដែលបានផ្តល់ជាអាគុយម៉ង់។

ម៉្យាងទៀត អ្នកអាចប្រើទ្រនិចកណ្ដុរដើម្បីអូស និងទម្លាក់ ហើយជ្រើសរើសផ្ទៃទិន្នន័យ ឬអ្នកអាចចុចគ្រាប់ចុចបញ្ជា (Ctrl) ក្នុងពេលដំណាលគ្នា ហើយបន្ទាប់មកចុចលើក្រឡានីមួយៗដាច់ដោយឡែក ក្នុងករណីក្រឡាមិននៅជាប់គ្នា។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ចំណាំថាតម្លៃសូន្យ (0) នៅក្នុង C5 ត្រូវបានរួមបញ្ចូលនៅក្នុងមធ្យម ព្រោះវាជាតម្លៃលេខត្រឹមត្រូវ។ ដើម្បីមិនរាប់បញ្ចូលតម្លៃសូន្យ សូមប្រើ AVERAGEIF ឬ AVERAGEIFS ជំនួសវិញ។

មុខងារ MIN, MAX

ដើម្បីស្វែងរកតម្លៃទាបបំផុត (ចំនួនតូចបំផុត) ក្នុងសំណុំនៃតម្លៃ សូមប្រើមុខងារ MIN ។

អនុគមន៍ MIN មានអាគុយម៉ង់ដូចខាងក្រោមនៅក្នុងវាក្យសម្ព័ន្ធរបស់វា៖

លេខ 1: ទាមទារ

លេខ 2 ដល់ លេខ 255៖ ស្រេចចិត្ត

សម្រាប់អាគុយម៉ង់នីមួយៗ អ្នកអាចបញ្ចូលលេខ ឈ្មោះ អារេ ឬឯកសារយោងសន្លឹកកិច្ចការដែលលេខត្រូវបានរក្សាទុក។

ប្រសិនបើអាគុយម៉ង់ជាឯកសារយោង ឬអារេ ក្រឡាទទេណាមួយ តម្លៃតក្កវិជ្ជា (ពិត ឬមិនពិត) ឬតម្លៃអត្ថបទមិនត្រូវបានអើពើ នៅពេលគណនាតម្លៃអប្បបរមា។

ប្រសិនបើជួរមិនមានតម្លៃជាលេខទេ រូបមន្ត MIN ត្រឡប់សូន្យ។

ប្រសិនបើអ្នកចង់ស្វែងរកលេខតូចបំផុតក្នុងជួរទិន្នន័យ មុខងារ =MIN អាចធ្វើការងារបាន។ គ្រាន់តែវាយឃ្លា =MIN(D3:J13) នោះ Excel នឹងត្រឡប់លេខតូចបំផុតក្នុងជួរនោះ។

ផ្ទុយទៅនឹងអនុគមន៍ =MIN ដែលទើបតែបានលើកឡើង អនុគមន៍ =MAX នឹងត្រឡប់លេខដែលមានតម្លៃធំបំផុតក្នុងជួរដែលត្រូវស្វែងរក។

វាក្យសម្ព័ន្ធនៃអនុគមន៍នេះគឺស្រដៀងទៅនឹងអនុគមន៍ =MIN រួមទាំងអាសយដ្ឋានក្រឡាទីមួយទៅក្រឡាចុងក្រោយ។ មុខងារ Excel MAX មានអាគុយម៉ង់ដូចខាងក្រោមនៅក្នុងវាក្យសម្ព័ន្ធរបស់វា៖

លេខ 1: ទាមទារ

លេខ 2 ដល់ លេខ 255៖ ស្រេចចិត្ត

ប្រសិនបើអាគុយម៉ង់ជាឯកសារយោង ឬអារេ ក្រឡាទទេ តម្លៃឡូជីខល ឬអត្ថបទត្រូវបានមិនអើពើ នៅពេលគណនាតម្លៃអតិបរមា។

ប្រសិនបើជួរមិនមានតម្លៃជាលេខទេ លទ្ធផលនៃរូបមន្ត MAX គឺ 0។

នៅក្នុង Excel 2019 ឬ Excel សម្រាប់ Office 365 អ្នកអាចប្រើមុខងារ MINIFS និង MAXIFS ដើម្បីស្វែងរកតម្លៃអប្បបរមា ឬអតិបរមាដោយផ្អែកលើលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យមួយ ឬច្រើន។ មុខងារ MINIFS និង MAXIFS មិនមាននៅក្នុងកំណែមុនរបស់ Excel ទេ។

Vu Huyen (សំយោគ)

មានប្រយោជន៍
អារម្មណ៍
ច្នៃប្រឌិត
ប្លែក

ប្រភព