Kinhtedothi - វាត្រូវបានហាមឃាត់យ៉ាងតឹងរ៉ឹងចំពោះការរឹបអូស ផ្ទេរ ឬបំផ្លាញឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារដោយខុសច្បាប់ ការបំផ្លាញ ឬបាត់បង់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញ...
នេះជាចំណុចគួរឱ្យកត់សម្គាល់មួយនៅក្នុងលិខិតផ្លូវការលេខ 414/BNV-VTLTNN ចុះថ្ងៃទី 19 ខែមីនា ពី ក្រសួងមហាផ្ទៃ ផ្ញើជូនគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត និងក្រុងដែលគ្រប់គ្រងដោយកណ្តាល ស្តីពីការពង្រឹងការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងបណ្ណសារ ក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការនៃប្រព័ន្ធនយោបាយឡើងវិញ ស្របតាមសេចក្តីសន្និដ្ឋានលេខ 127-KL/TW របស់ការិយាល័យនយោបាយ។
ការកាន់កាប់ ការផ្ទេរ ឬការបំផ្លាញឯកសារដោយគ្មានការអនុញ្ញាត ត្រូវបានហាមឃាត់យ៉ាងតឹងរ៉ឹង។
ឯកសារផ្លូវការបានបញ្ជាក់ថា ដើម្បីធានាបាននូវការគ្រប់គ្រង និងរក្សាទុកឯកសារដោយរលូន និងបន្ត ព្រមទាំងធានាបាននូវការគ្រប់គ្រងឯកសារប្រកបដោយសុវត្ថិភាពមុន អំឡុងពេល និងក្រោយពេលបញ្ចប់ការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធស្ថាប័ននៃប្រព័ន្ធ នយោបាយ ឡើងវិញ ស្របតាមសេចក្តីសន្និដ្ឋានលេខ 127-KL/TW ចុះថ្ងៃទី 28 ខែកុម្ភៈ ឆ្នាំ 2025 របស់ការិយាល័យនយោបាយ និងលេខាធិការដ្ឋាន ក្រសួងមហាផ្ទៃស្នើសុំឱ្យប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត និងទីក្រុងដែលគ្រប់គ្រងដោយកណ្តាល ដឹកនាំការអនុវត្តភារកិច្ចបន្ទាន់មួយចំនួនជាបន្ទាន់ ដើម្បីពង្រឹងការគ្រប់គ្រងការគ្រប់គ្រង និងរក្សាទុកឯកសារក្នុងអំឡុងពេលរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធរដ្ឋាភិបាលមូលដ្ឋានឡើងវិញ។
ទីមួយ ចាំបាច់ត្រូវអនុវត្តបទប្បញ្ញត្តិច្បាប់ស្តីពីការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងការរក្សាទុកឯកសារឲ្យបានពេញលេញ និងត្រឹមត្រូវ ដោយបំពេញតាមតម្រូវការដូចខាងក្រោម៖ ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារទាំងអស់ដែលបង្កើតឡើងក្នុងសកម្មភាពរបស់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានា ត្រូវតែគ្រប់គ្រងដោយកណ្តាល ស្មើភាពគ្នា និងមានសុវត្ថិភាព ទៅតាមការប្រមូលបណ្ណសារនីមួយៗ។ ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសាររបស់ភ្នាក់ងារ ឬអង្គការនីមួយៗ ត្រូវតែចាត់ថ្នាក់ និងចងក្រងទៅតាមការប្រមូលបណ្ណសាររបស់ភ្នាក់ងារ ឬអង្គការនោះ។
ទីភ្នាក់ងារ ឬអង្គការត្រូវបិទបណ្ណសាររបស់ខ្លួនចាប់ពីថ្ងៃដែលផ្អាកប្រតិបត្តិការ។ ទីភ្នាក់ងារ ឬអង្គការមិនត្រូវចេញឯកសាររដ្ឋបាលក្នុងដែនសមត្ថកិច្ចរបស់ខ្លួនចាប់ពីថ្ងៃដែលការសម្រេចចិត្តរបស់អាជ្ញាធរមានសមត្ថកិច្ចទាក់ទងនឹងការរួមបញ្ចូលគ្នា ឬការបញ្ឈប់ប្រតិបត្តិការចូលជាធរមាន។
មុន និងអំឡុងពេលរៀបចំឡើងវិញនូវឧបករណ៍រដ្ឋបាល ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យត្រូវតែបន្តរក្សាទុកនៅក្នុងបណ្ណសារនៃបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត និងបណ្ណសារនៃអង្គភាពរដ្ឋបាល (ឬទីតាំងផ្ទុកបច្ចុប្បន្ន) មុនពេលរៀបចំឡើងវិញ។
ជាពិសេស ការកាន់កាប់ ការផ្ទេរ ឬការបំផ្លាញឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារដោយគ្មានការអនុញ្ញាត ត្រូវបានហាមឃាត់យ៉ាងតឹងរ៉ឹង។ ការបំផ្លាញ ឬបាត់បង់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញក៏ត្រូវបានហាមឃាត់ផងដែរ។
ទីពីរ បណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រថ្នាក់ខេត្តទទួលខុសត្រូវក្នុងការទទួល និងសម្របសម្រួលជាមួយប្រធានស្ថាប័ន អង្គការ និងអង្គភាពរដ្ឋបាល ដើម្បីបន្តថែរក្សាឯកសារបណ្ណសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារទាំងអស់នៅក្នុងខេត្ត ទាំងនៅនឹងកន្លែង ឬជាបណ្តោះអាសន្ននៅទីតាំងកណ្តាល និងប្រគល់ឯកសារទៅឱ្យស្ថាប័ន អង្គការ និងអង្គភាពរដ្ឋបាលថ្មី ស្របតាមសិទ្ធិអំណាចគ្រប់គ្រងរបស់ពួកគេ បន្ទាប់ពីការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញ។
ទីបី ការប្រគល់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារបន្ទាប់ពីការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញត្រូវបានអនុវត្តស្របតាមច្បាប់បណ្ណសារទាក់ទងនឹងសិទ្ធិអំណាចគ្រប់គ្រង។
ទីបួន អនុវត្តយ៉ាងតឹងរ៉ឹងនូវបទប្បញ្ញត្តិច្បាប់ស្តីពីការគ្រប់គ្រង និងការប្រើប្រាស់ត្រាផ្លូវការ និងវិញ្ញាបនបត្រហត្ថលេខាឌីជីថល; ការពារអាថ៌កំបាំងរដ្ឋ និងធានាសុវត្ថិភាពព័ត៌មាន ឯកសារ និងទិន្នន័យ នៅពេលអនុវត្តភារកិច្ចទាក់ទងនឹងស្ថិតិ ការវេចខ្ចប់ ការប្រគល់ ការរក្សាទុក និងការប្រើប្រាស់ក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញ។
បទប្បញ្ញត្តិស្តីពីបញ្ជីលេខកូដសម្គាល់សម្រាប់ឯកសារ កំណត់ត្រា និងនិមិត្តសញ្ញាឯកសាររបស់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការថ្មីៗ។
ចំពោះគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត និងក្រុងដែលគ្រប់គ្រងដោយកណ្តាល ក្រសួងមហាផ្ទៃស្នើឱ្យប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្តទទួលខុសត្រូវក្នុងនាមជាប្រធានអង្គការសម្រាប់ការគ្រប់គ្រងបណ្ណសាររដ្ឋនៅថ្នាក់មូលដ្ឋានក្នុងវិសាលភាពនៃភារកិច្ច និងអំណាចរបស់ពួកគេ ដោយធានាសុវត្ថិភាពឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារក្រោមអំណាចគ្រប់គ្រងរបស់ពួកគេស្របតាមច្បាប់ពេញមួយដំណើរការនៃការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញ។ ការណែនាំពីប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្តស្តីពីការពង្រឹងការគ្រប់គ្រងរដ្ឋនៃការងារឯកសារ និងបណ្ណសារគួរតែត្រូវបានចេញជាបន្ទាន់។
ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ចាំបាច់ត្រូវរៀបចំផែនការសម្រាប់រៀបចំឡើងវិញនូវបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្ររបស់រដ្ឋនៅថ្នាក់ខេត្ត ក្នុងគម្រោងរៀបចំ និងរៀបចំឡើងវិញនូវអង្គភាពរដ្ឋបាលគ្រប់លំដាប់ថ្នាក់ និងកសាងគំរូពីរជាន់នៃអង្គការរដ្ឋាភិបាលមូលដ្ឋាន ដាក់ជូនអាជ្ញាធរមានសមត្ថកិច្ចសម្រាប់ការវាយតម្លៃ និងអនុវត្ត។
ភ្លាមៗបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញ ចាំបាច់ត្រូវចេញបទបញ្ជាជាបន្ទាន់ដែលបញ្ជាក់ពីបញ្ជីលេខកូដសម្គាល់សម្រាប់ឯកសារ និងកំណត់ត្រា និងនិមិត្តសញ្ញាឯកសាររបស់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការថ្មីដែលស្ថិតនៅក្រោមការគ្រប់គ្រង។ ណែនាំប្រធានភ្នាក់ងារ និងអង្គការថ្មីឱ្យទទួលឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យក្រោមអំណាចគ្រប់គ្រងរបស់ពួកគេ។ និងណែនាំប្រធានអង្គភាពរដ្ឋបាលកម្រិតមូលដ្ឋានថ្មីឱ្យទទួលឯកសារនៅបន្ទប់ប្រមូល និងកន្លែងផ្ទុកទិន្នន័យក្នុងដែនសមត្ថកិច្ចរបស់ពួកគេ ដែលគ្រប់គ្រងជាបណ្តោះអាសន្នដោយបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត។
ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ចាំបាច់ត្រូវដឹកនាំអង្គភាពដែលគ្រប់គ្រង និងដំណើរការប្រព័ន្ធ ឱ្យអនុវត្តដំណោះស្រាយបច្ចេកទេស ដើម្បីធានាបាននូវនិរន្តរភាព និងការបន្តនៃការចេញឯកសារ និងការដោះស្រាយការងារដោយភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានាដែលស្ថិតនៅក្រោមការគ្រប់គ្រងរបស់ខ្លួន។
ការចេញផែនការសម្រាប់អនុវត្តសេចក្តីណែនាំរបស់ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត។
ទាក់ទងនឹងក្រសួងកិច្ចការផ្ទៃក្នុង លិខិតផ្លូវការស្នើសុំឱ្យផ្តល់យោបល់ដល់ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត ឱ្យចេញសេចក្តីណែនាំស្តីពីការពង្រឹងការគ្រប់គ្រងឯកសារ និងការរក្សាទុកឯកសារក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការនៃប្រព័ន្ធនយោបាយឡើងវិញនៅថ្នាក់មូលដ្ឋាន និងចេញផែនការសម្រាប់អនុវត្តសេចក្តីណែនាំរបស់ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត។
ជាមួយគ្នានេះ បណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្តមានភារកិច្ចចាត់តាំងមន្ត្រីឱ្យរៀបចំក្រុមការងារទៅជួបភ្នាក់ងារ អង្គការ និងអង្គភាពនានា ដើម្បីទទួល និងសម្របសម្រួលការអភិរក្សឯកសារនៅនឹងកន្លែង និងកំណត់មូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារនៅលើប្រព័ន្ធ។ ដឹកនាំបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្តឱ្យអនុវត្តវិធានការយ៉ាងសកម្មដើម្បីប្រមូលឯកសារដែលមានរយៈពេលអភិរក្សអចិន្ត្រៃយ៍ ដែលត្រូវបានរៀបចំយ៉ាងពេញលេញនៅតាមភ្នាក់ងារ និងអង្គការដែលជាប្រភពឯកសារដែលបានដាក់ជូនបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត។
ជាមួយគ្នានេះ ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត ត្រូវបានណែនាំឱ្យបែងចែកធនធានគ្រប់គ្រាន់ ដើម្បីធានាសុវត្ថិភាពឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារនៅក្នុងបន្ទប់ និងឃ្លាំង ដែលត្រូវបានបញ្ជាក់ និងបិទជិតដោយបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត រហូតដល់ឯកសារទាំងនោះត្រូវបានប្រគល់ជូនស្ថាប័ន និងអង្គការទទួលខុសត្រូវសម្រាប់ការគ្រប់គ្រង បន្ទាប់ពីការរៀបចំឡើងវិញនូវឧបករណ៍រដ្ឋបាល។
ភ្លាមៗបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញ ចាំបាច់ត្រូវជូនដំណឹងដល់ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្តឱ្យបានឆាប់រហ័ស ដើម្បីចេញបញ្ជីលេខកូដសម្គាល់សម្រាប់ឯកសារ ឯកសារ និងនិមិត្តសញ្ញាឯកសាររបស់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការដែលបង្កើតឡើងបន្ទាប់ពីការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញក្នុងវិសាលភាពនៃការគ្រប់គ្រង ដាក់ជូនគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្តនូវផែនការ និងគម្រោងសម្រាប់គ្រប់គ្រង និងដំណើរការឯកសាររបស់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការមុនពេលការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញ សម្របសម្រួលជាមួយអង្គភាពគ្រប់គ្រង និងដំណើរការប្រព័ន្ធ ដើម្បីបង្កើតផែនការសម្រាប់ប្រគល់ និងធ្វើសមាហរណកម្មឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារនៅក្នុងប្រព័ន្ធ។
បញ្ជាក់ការប្រគល់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសាររបស់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានា មុនពេលរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញ។
ចំពោះបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រថ្នាក់ខេត្ត ក្រសួងមហាផ្ទៃស្នើឱ្យចាត់តាំងមន្ត្រីឱ្យដឹកនាំការចងក្រងស្ថិតិ ការរៀបចំ ការវេចខ្ចប់ ការផ្សាភ្ជាប់ ការផ្ទៀងផ្ទាត់បរិមាណ និងស្ថានភាពនៃឯកសារក្រដាស និងឯកសារនៅលើមេឌៀផ្សេងទៀត (ប្រសិនបើមាន) ការទទួល និងសម្របសម្រួលការអភិរក្សឯកសារនៅនឹងកន្លែង ឬបណ្ដោះអាសន្នពីភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានា។ សម្របសម្រួលជាមួយអង្គភាពគ្រប់គ្រង និងដំណើរការប្រព័ន្ធ ដើម្បីកំណត់ចំនួនឯកសារឌីជីថល និងកំណត់មូលដ្ឋានទិន្នន័យនៃឯកសារនៅលើប្រព័ន្ធសម្រាប់ភ្នាក់ងារ អង្គការ និងអង្គភាពរដ្ឋបាលនីមួយៗ។
ចងក្រងបញ្ជីសារពើភណ្ឌពេញលេញនៃឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យទាំងអស់ដែលរក្សាទុកនៅបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រថ្នាក់ខេត្ត។ បន្តធានាសុវត្ថិភាព ភាពសុចរិត និងភាពងាយស្រួលប្រើប្រាស់នៃឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យនៅបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រថ្នាក់ខេត្ត រហូតដល់ឯកសារទាំងនោះត្រូវបានប្រគល់ជូនស្ថាប័ន និងអង្គការមានសមត្ថកិច្ចបន្ទាប់ពីការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញរបស់អង្គការ។ សង្ខេបបរិមាណ និងស្ថានភាពនៃឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ ហើយរាយការណ៍ទៅនាយកដ្ឋានកិច្ចការផ្ទៃក្នុង ដើម្បីដាក់ជូនក្រសួងកិច្ចការផ្ទៃក្នុង។
ភ្លាមៗបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញរបស់អង្គការ ចំណុចខាងក្រោមគួរតែត្រូវបានអនុវត្តភ្លាមៗ៖ ចំណុចកណ្តាលសម្រាប់រៀបចំ និងបញ្ជាក់ការប្រគល់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យពីភ្នាក់ងារ និងអង្គការមុនពេលការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញរបស់អង្គការទៅឱ្យភ្នាក់ងារ ឬអង្គការមានសមត្ថកិច្ចដែលគ្រប់គ្រងឯកសារទាំងនោះបន្ទាប់ពីការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញ។ ផ្តល់ដំបូន្មានដល់ក្រសួងកិច្ចការផ្ទៃក្នុងអំពីការបង្កើតផែនការ និងគម្រោងសម្រាប់គ្រប់គ្រង និងដំណើរការឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលត្រូវបានចុះបញ្ជីដោយភ្នាក់ងារ និងអង្គការមុនពេលការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញរបស់អង្គការ។
ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ សម្របសម្រួលជាមួយភ្នាក់ងារ និងអង្គការពាក់ព័ន្ធ ដើម្បីអនុវត្តគម្រោង និងកម្មវិធីសម្រាប់គ្រប់គ្រង និងដំណើរការឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ ដែលត្រូវបានចាត់ថ្នាក់មុនពេលការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញរបស់អង្គការ។ ប្រមូលឯកសារដែលមានរយៈពេលរក្សាទុកអចិន្ត្រៃយ៍ ដែលត្រូវបានរៀបចំជាមុនទាំងស្រុង ពីភ្នាក់ងារ និងអង្គការដែលជាប្រភពឯកសារដែលបានដាក់ជូនបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត។
ការចុះឈ្មោះសម្រាប់គណនីថ្មី ឬបើកឡើងវិញសម្រាប់អង្គការ ថ្នាក់ដឹកនាំ និងបុគ្គលិករដ្ឋបាល។
នៅក្នុងឯកសារដដែលនេះ ក្រសួងមហាផ្ទៃក៏បានស្នើសុំឱ្យប្រធានស្ថាប័ន និងអង្គការនានា ព្រមទាំងប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនស្រុក និងឃុំ ទទួលខុសត្រូវក្នុងការធានាសុវត្ថិភាពឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារក្រោមអំណាចគ្រប់គ្រងរបស់ពួកគេ ស្របតាមច្បាប់ពេញមួយដំណើរការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញ រហូតដល់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារត្រូវបានប្រគល់ជូនបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត និងស្ថាប័ន និងអង្គការមានសមត្ថកិច្ចបន្ទាប់ពីការរៀបចំឡើងវិញ។
ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ដឹកនាំអង្គភាព និងបុគ្គលឱ្យចងក្រង និងវេចខ្ចប់ឯកសារ និងឯកសារស្តីពីកិច្ចការដែលបានបញ្ចប់ និងមិនទាន់បានបញ្ចប់។ ចាត់តាំងអង្គភាព និងបុគ្គលឱ្យចងក្រង និងបង្កើតបញ្ជីកិច្ចការដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់របស់ភ្នាក់ងារ ឬអង្គការ។ ធានាថាឯកសារ និងឯកសារភ្ជាប់មកជាមួយត្រូវបានវេចខ្ចប់ដោយឡែកពីគ្នា និងដាក់ជូនទៅបណ្ណសាររបស់ភ្នាក់ងារ។
ដឹកនាំបណ្ណសាររបស់ទីភ្នាក់ងារស្ថិតិ វេចខ្ចប់ឯកសារនៅក្នុងបណ្ណសារ និងណែនាំអង្គភាពស្ថិតិ និងបុគ្គលក្នុងការវេចខ្ចប់កំណត់ត្រា និងឯកសារដែលមិនទាន់បានដាក់ជូន ទទួលកំណត់ត្រា និងឯកសារពីអង្គភាព និងបុគ្គល និងប្រមូលវានៅក្នុងបន្ទប់ផ្ទុកកណ្តាល។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ រៀបចំកន្លែងផ្ទុក ឧបករណ៍ និងបុគ្គលិកចាំបាច់ ដើម្បីការពារ និងថែរក្សាឯកសារដោយសុវត្ថិភាព រហូតដល់ឯកសារទាំងនោះត្រូវបានប្រគល់ជូនទៅទីភ្នាក់ងារគ្រប់គ្រង ឬអង្គការមានសមត្ថកិច្ច បន្ទាប់ពីការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញ។
ប្រធានគណៈកម្មាធិការប្រជាជនស្រុក ចាត់តាំងឲ្យមន្ទីរកិច្ចការផ្ទៃក្នុង ផ្តល់យោបល់លើការរៀបចំបន្ទប់ផ្ទុក និងឧបករណ៍ចាំបាច់សម្រាប់ការប្រមូល និងថែរក្សាឯកសារដោយសុវត្ថិភាព និងកណ្តាលពីស្ថាប័នជំនាញក្រោមគណៈកម្មាធិការប្រជាជនស្រុក និងរៀបចំបុគ្គលិកសន្តិសុខដើម្បីការពារឯកសាររហូតដល់ឯកសារទាំងនោះត្រូវបានប្រគល់ទៅឲ្យស្ថាប័ន ឬអង្គការមានសមត្ថកិច្ចសម្រាប់គ្រប់គ្រងបន្ទាប់ពីការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញ។
ភ្លាមៗបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញ ប្រធានភ្នាក់ងារ អង្គការ ឬអង្គភាពរដ្ឋបាលថ្មី គួរតែដឹកនាំការចុះឈ្មោះគណនីថ្មី ឬគណនីដែលបានបើកឡើងវិញសម្រាប់អង្គការ ថ្នាក់ដឹកនាំ និងស្មៀនឯកសារនៅលើប្រព័ន្ធជាបន្ទាន់ ដើម្បីធានាបាននូវការចេញ និងទទួលឯកសារ។ ចុះឈ្មោះសម្រាប់ការចេញត្រាផ្លូវការ និងវិញ្ញាបនបត្រហត្ថលេខាឌីជីថលសម្រាប់ប្រើប្រាស់ជាផ្លូវការតាមការកំណត់...
ការវិភាគស្ថិតិ ការផ្សាភ្ជាប់ និងការរក្សាឯកសារដោយសុវត្ថិភាព។
ចំពោះបណ្ណសារស្ថាប័ន ក្រសួងមហាផ្ទៃតម្រូវឱ្យនាយកដ្ឋានបណ្ណសារស្ថាប័ន ឬអ្នកដែលត្រូវបានចាត់តាំងឱ្យទទួលបន្ទុកបណ្ណសារនៅភ្នាក់ងារ អង្គការ ឬអង្គភាព ណែនាំអង្គភាព និងបុគ្គលក្នុងការធ្វើកាតាឡុក វេចខ្ចប់ និងប្រគល់ឯកសារទៅបន្ទប់ផ្ទុកកណ្តាល ឬឃ្លាំងជាមុន រៀបចំកន្លែងផ្ទុក និងលក្ខខណ្ឌចាំបាច់សម្រាប់ការរក្សាទុកឯកសារដែលទទួលបានពីអង្គភាព និងបុគ្គលដោយសុវត្ថិភាព ធ្វើកាតាឡុក បិទជិត និងរក្សាទុកឯកសារដោយសុវត្ថិភាពនៅក្នុងបន្ទប់បណ្ណសារ ឬឃ្លាំងរបស់ភ្នាក់ងារ ឬអង្គការ រហូតដល់ឯកសារទាំងនោះត្រូវបានប្រគល់ទៅឱ្យបណ្ណសារប្រវត្តិសាស្ត្រខេត្ត ឬភ្នាក់ងារ ឬអង្គការមានសមត្ថកិច្ច បន្ទាប់ពីការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញ។
ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ សម្របសម្រួលជាមួយអង្គភាពគ្រប់គ្រង និងដំណើរការប្រព័ន្ធស្ថិតិ ដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់ចំនួនឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសាររបស់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានាក្នុងប្រព័ន្ធ ទទួល និងរក្សាទុកឯកសារ និងឯកសារនៃការងារដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ដោយឡែកពីគ្នាតាមកាតាឡុក ដាក់ជូនសម្រាប់បណ្ណសារ ឬដាក់ឯកសារកាតាឡុក និងកញ្ចប់ដោយឡែកពីគ្នាជាមួយនឹងរយៈពេលរក្សាទុកអចិន្ត្រៃយ៍ដែលបានបញ្ចប់ពីមុន។
ដាក់ស្នើឯកសារដែលបានវេចខ្ចប់ និងបញ្ជីកិច្ចការដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ក្នុងស្ថានភាពដើមរបស់វា។
ចំពោះមន្ត្រីរាជការ បុគ្គលិកសាធារណៈ និងកម្មករ ក្រសួងមហាផ្ទៃតម្រូវឱ្យចងក្រង និងវេចខ្ចប់ឯកសារ និងឯកសារទាក់ទងនឹងកិច្ចការដែលបានបញ្ចប់ និងមិនទាន់បានបញ្ចប់។ ចំពោះកិច្ចការដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ ត្រូវតែបង្កើតបញ្ជីមួយដោយបញ្ជាក់ឱ្យច្បាស់លាស់អំពីឈ្មោះកិច្ចការ ឈ្មោះអ្នកទទួលខុសត្រូវចម្បងក្នុងការដោះស្រាយវា ចំនួនឯកសារដែលមាន និងថ្ងៃផុតកំណត់សម្រាប់ការបញ្ចប់ (ប្រសិនបើមាន)។
ដាក់ស្នើឯកសារ និងឯកសារដែលបានវេចខ្ចប់រួច រួមជាមួយនឹងបញ្ជីកិច្ចការដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់នៅលើប្រព័ន្ធ ទៅកាន់បណ្ណសាររបស់ភ្នាក់ងារ ឬទៅកាន់អង្គភាព/បុគ្គលដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការចងក្រងឯកសារក្នុងអំឡុងពេលដំណើរការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញ។
ភ្លាមៗបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញរបស់អង្គការ ចាំបាច់ត្រូវសម្របសម្រួលជាបន្ទាន់ជាមួយបណ្ណសាររបស់ស្ថាប័ន និងអង្គភាពដែលគ្រប់គ្រង និងដំណើរការប្រព័ន្ធ ដើម្បីប្រគល់ឯកសារ និងឯកសារទាក់ទងនឹងកិច្ចការដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ទៅអង្គភាព ឬបុគ្គលដែលទទួលខុសត្រូវក្នុងការបន្តការងារ។
ការបិទគណនីរបស់អង្គការ និងបុគ្គលសម្រាប់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការដែលបានបញ្ឈប់ប្រតិបត្តិការ។
ចំពោះអង្គភាពគ្រប់គ្រង និងដំណើរការប្រព័ន្ធ ក្រសួងមហាផ្ទៃតម្រូវឱ្យមានការកំណត់អត្តសញ្ញាណ និងការកំណត់វិសាលភាពនៃឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារនៅក្នុងប្រព័ន្ធទៅតាមគណនីនីមួយៗរបស់ភ្នាក់ងារ អង្គការ ឬបុគ្គល។ ដោយផ្អែកលើបញ្ជីកិច្ចការដែលមិនទាន់បានបញ្ចប់ សូមកំណត់វិសាលភាពទិន្នន័យ និងបង្កើតបញ្ជីគណនីរបស់អង្គការ និងបុគ្គលដែលមានការងារមិនទាន់បានបញ្ចប់។ រៀបចំផែនការប្រគល់ភារកិច្ចនៅពេលមានការណែនាំ។
ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ស្ថិតិ និងរបាយការណ៍ស្តីពីប្រព័ន្ធលេខកូដសម្គាល់ឯកសារ លេខកូដឯកសារ និងនិមិត្តសញ្ញាឯកសារដែលកំពុងប្រើប្រាស់ក្នុងប្រព័ន្ធនេះ នឹងត្រូវបានចងក្រង និងរាយការណ៍ទៅគណៈកម្មាធិការប្រជាជនខេត្ត និងនាយកដ្ឋានកិច្ចការផ្ទៃក្នុង។ នេះនឹងបម្រើជាមូលដ្ឋានសម្រាប់កំណត់លេខកូដសម្គាល់ឯកសារ លេខកូដឯកសារ និងនិមិត្តសញ្ញាឯកសារទៅឱ្យភ្នាក់ងារ និងអង្គការនានា បន្ទាប់ពីការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញ ដោយធានាបាននូវឯកសណ្ឋាន ភាពស៊ីសង្វាក់គ្នា និងជៀសវាងការចម្លង។
ភ្លាមៗបន្ទាប់ពីបញ្ចប់ការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញរបស់អង្គការ ចាំបាច់ត្រូវបិទគណនីរបស់អង្គការ និងបុគ្គលសម្រាប់ភ្នាក់ងារ និងអង្គការដែលបញ្ឈប់ប្រតិបត្តិការភ្លាមៗបន្ទាប់ពីការសម្រេចចិត្តលើការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធឡើងវិញរបស់អង្គការ។ ក្នុងពេលជាមួយគ្នានេះ ត្រូវបើកគណនីសម្រាប់ភ្នាក់ងារ អង្គការ និងបុគ្គលថ្មីៗ ដោយធានាបាននូវការតភ្ជាប់ជាមួយឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលមានស្រាប់។
ជាពិសេស ក្រសួងមហាផ្ទៃបានស្នើផែនការមួយដើម្បីប្រើប្រាស់ឯកសារ និងមូលដ្ឋានទិន្នន័យឯកសារនៅក្នុងប្រព័ន្ធ ដើម្បីបម្រើតម្រូវការបន្ទាន់របស់ភ្នាក់ងារ អង្គការ និងបុគ្គលនានា ពេញមួយដំណើរការនៃការរៀបចំរចនាសម្ព័ន្ធអង្គការឡើងវិញ។
[ការផ្សាយពាណិជ្ជកម្ម_២]
ប្រភព៖ https://kinhtedothi.vn/siet-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may.html
Kommentar (0)