기술에 대한 깊은 이해나 정교한 언어를 사용하지 않고도 사용자는 오늘날 인기 있는 인공 지능 도구인 ChatGPT를 실제 직장에서의 상황에 효과적으로 활용할 수 있습니다.
빠른 대응과 유연한 언어 처리라는 장점을 갖춘 ChatGPT는 텍스트 요약, 이메일 작성, 할 일 목록 정리, 글쓰기 아이디어 찾기 등의 작업에서 신뢰할 수 있는 "가상 비서"로 자리매김하고 있습니다.
사무직 근로자, 특히 AI를 처음 접하는 사람을 위한 간단하고 효과적인 ChatGPT 명령 9가지는 다음과 같습니다.
텍스트 요약
긴 보고서를 빠르게 처리해야 할 때 문서를 로드하고 "다음 내용을 300단어로 요약하세요"라는 명령을 입력할 수 있습니다. 이 도구는 주요 내용을 추출하여 읽는 시간을 절약해 줍니다.
하지만 ChatGPT가 항상 정확한 것은 아니므로 외부 커뮤니케이션에 사용하기 전에 정보와 결과를 다시 한번 확인하는 것이 필요합니다.
정중하고 전문적인 이메일을 작성하세요
"전문성을 유지하면서도 일정 알림 이메일을 작성하도록 도와주세요"라는 메시지를 통해 ChatGPT는 특정 목표에 따라 적절한 이메일 구조를 제안할 수 있습니다.
원래 이메일을 보완하거나, 이메일을 받을 사람에 대한 자세한 정보를 제공하거나, ChatGPT에 초안을 제출하여 편집을 제안받으세요.
과도한 업무
압도감을 느낄 때 사용자는 할 일 목록을 입력하고 우선순위에 따라 정렬하도록 요청할 수 있습니다.
흔히 쓰이는 명령어는 "할 일이 너무 많아요. 우선순위를 정하는 걸 도와주세요." 입니다. ChatGPT에 챗봇이 제안할 작업 목록을 제공하세요.
스트레스 해소 가이드
ChatGPT는 의료 전문가를 대체할 수는 없지만, "불안한데 단계별 호흡 운동을 안내해 주시겠어요?"라는 질문을 받으면 간단한 호흡 운동 으로 사용자의 마음을 진정시키는 데 도움을 줄 수 있습니다.
회의를 준비하다
"분기별 계획 회의의 의제를 만들어야 합니다" 와 같은 요청을 받으면 ChatGPT가 개요를 만들고, 토론 질문을 제안하거나, 기간이 정해진 콘텐츠를 만드는 데 도움을 줄 수 있습니다.
급여 협상
사용자는 역할극을 요청하여 중요한 대화를 미리 "연습"할 수 있습니다. 예를 들어, "당신은 관리자 역할을 맡고, 저는 급여 인상을 제안하겠습니다."
미리 연습하면 자신감이 생기고 제안서의 불일치를 발견할 수 있습니다.
창의적인 콘텐츠 개요
블로그 게시물이나 소셜 미디어 게시물의 경우, "대상 B를 위한 주제 A에 대한 제안된 개요, 친근한 어조" 와 같은 프롬프트는 처음부터 시작하는 것에 대한 두려움을 극복하는 데 도움이 됩니다.
ChatGPT가 더욱 효과적인 개요를 제공할 수 있도록 더 자세한 정보를 제공해 주세요. "저를 도와드릴 다른 정보가 있나요?"라는 명령어를 추가할 수 있습니다.
제품 및 서비스 명명
ChatGPT는 제품, 프로젝트, 캠페인의 이름을 제안해 달라는 요청을 받으면 "이름 아이디어 생성기" 역할도 할 수 있습니다.
명령: "이 (프로젝트/보고서/이니셔티브)에 이름이 필요합니다. 효과적인 창의적인 아이디어 10가지를 제시해 주시겠습니까?"
새로운 지식을 배우다
진술: " (주제)를 완전 초보자에게 설명해야 합니다. 가장 중요한 요점을 빠뜨리지 않고 간단하게 설명해 주시겠습니까?"
이것은 초보자를 위한 튜토리얼을 준비할 때 완벽한 명령어이며, 특히 여러분이 정말 잘하는 주제에 대해 튜토리얼을 준비할 때 유용하지만, 해당 주제를 처음 접하는 사람들에게 가장 잘 전달하는 방법을 모르는 경우에 유용합니다.
물론, Google Gemini, Grok 등 모든 AI 도우미에 위의 ChatGPT 명령을 사용할 수 있습니다. 각 챗봇은 서로 다른 스타일과 결과를 제공하므로 비교하고 선택할 수 있습니다.
(TechRadar에 따르면)
출처: https://vietnamnet.vn/9-cau-lenh-chatgpt-huu-ich-cho-dan-cong-so-2422706.html
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