"내부 관리 규정"의 디지털 전환

디지털 경제에 적응하기 위한 혁신의 필요성에 부응하여, 내부 경영의 디지털 전환은 피할 수 없는 추세일 뿐만 아니라 기업의 경쟁 우위를 유지하기 위한 전략적 솔루션입니다. 이러한 점을 인식하여, 타크모 수력발전 주식회사(TMP)는

응우옌 반 논 총괄 이사(가운데)가 디지털화 컨설팅 부서와 함께 업무를 보고 있다.

지난 기간 동안 타크모 수력발전 주식회사(TMP)의 응우옌 반 논 사장은 회사 기술 인력이 경영 및 생산에 4차 산업혁명 기술을 적극적으로 적용할 수 있도록 최상의 환경을 꾸준히 조성해 왔습니다. 응우옌 반 논 사장은 “4차 산업혁명과 디지털 전환이라는 강력한 세계적 추세 속에서 TMP는 발전 설비의 관리 및 운영에 디지털 기술을 적용하는 데 앞장서 왔습니다. TMP의 중요한 전략적 행보 중 하나는 경영 효율성 향상, 업무 흐름 최적화, 그리고 기업의 지속 가능한 발전 요건 충족을 목표로 하는 ‘내부 경영 규정 디지털 전환 솔루션’을 시행하는 것입니다.”라고 밝혔습니다.

내부 경영에 있어 디지털 전환의 중요성.

내부 경영 규정의 디지털 전환은 정보 기술, 경영 소프트웨어 및 디지털 플랫폼을 적용하여 내부 프로세스, 정책 및 규정을 디지털화함으로써 보다 투명하고 유연하며 효율적인 경영 시스템을 구축하는 과정으로 이해됩니다. TMP에게 있어 이는 경영 구조를 현대화하고, 노동 생산성을 향상시키며, 현대적인 경영 기준을 준수하는 데 있어 매우 중요한 단계입니다.

디지털 전환 솔루션이 구현되었습니다.

TMP는 내부 관리 규정을 디지털화하기 위해 다음과 같은 일련의 구체적인 솔루션을 구현했습니다.

첫 번째 단계는 전자 문서 관리 시스템을 구축하는 것입니다. 모든 회사 문서, 규정 및 내부 규칙을 디지털화하여 중앙 집중식 플랫폼에 저장합니다. 이 시스템을 통해 직원들은 신속하게 문서에 접근하고 쉽게 검색할 수 있으며, 기존의 종이 문서 사용을 최소화할 수 있습니다. 서버에 저장된 디지털 문서는 매일 백업되고 고급 소프트웨어로 보안이 강화됩니다. 결과적으로 데이터는 항상 안전하고 효율적이며, 종이 문서를 관리하는 것보다 훨씬 비용 효율적입니다.

TMP 기술팀은 "내부 관리 규정"의 구성을 검토합니다.

다음으로, TMP는 모든 핵심 사업 활동을 단일 플랫폼에서 관리하고 조정하기 위해 신뢰성 중심 유지보수(RCM) 소프트웨어와 전사적 자원 관리(ERP) 소프트웨어를 도입했습니다. 또한 생산 계획, 인적 자원 관리 및 온라인 생산 보고를 위한 자체 소프트웨어를 개발 및 적용하여 처리 시간을 단축하고 정확도를 높였습니다. 이를 통해 TMP 경영진은 내부 운영에 대한 포괄적인 시각을 확보하고 시의적절하고 정확한 의사 결정을 내릴 수 있었습니다.

동시에 TMP는 임직원의 디지털 역량 강화를 위한 교육 및 훈련에도 힘쓰고 있습니다. 디지털 전환 과정의 핵심 요소가 사람이라는 점을 인식하여, TMP는 임직원을 대상으로 다양한 심층 기술 교육 과정을 마련했습니다. 이러한 교육은 단순히 소프트웨어 사용법을 가르치는 데 그치지 않고, 일상 업무에서 디지털 전환의 중요성을 일깨워주는 데에도 중점을 두고 있습니다.

달성된 결과 및 이점

경영 효율성 향상: 내부 프로세스가 간소화되어 중복 작업과 대기 시간이 최소화됩니다. 경영진은 디지털 대시보드를 통해 실시간으로 운영 상황을 모니터링하여 의사 결정 능력을 향상시킬 수 있습니다.

비용 절감: 종이 사용량을 줄이고 프로세스를 최적화함으로써 TMP는 관리 운영 비용을 크게 절감했습니다.

투명성 및 규정 준수 강화: 디지털 시스템은 모든 내부 활동을 명확하게 추적하고 기록하여 법적 규정 및 회사 정책 준수를 보장합니다.

향상된 유연성: 직원들은 원격으로 근무하거나 언제 어디서든 시스템에 접속할 수 있으며, 특히 자연재해나 전염병과 같은 예상치 못한 상황에 적응해야 하는 경우에 유용합니다.

도전 과제 및 향후 방향

TMP의 디지털 전환 과정은 많은 긍정적인 성과를 거두었음에도 불구하고 여전히 여러 가지 과제에 직면해 있습니다. 특히 직원들의 근무 습관 변화와 디지털 환경에서의 정보 보안 침해 위험이 가장 큰 문제입니다. 이러한 어려움을 극복하기 위해 TMP는 미래를 위한 핵심 우선순위를 명확히 설정했습니다. 여기에는 안정적이고 안전한 시스템 운영을 보장하기 위한 기술 인프라의 지속적인 업그레이드, GE Hydro France(2022년 TMP와 양해각서를 체결)와 같은 기술 파트너와의 협력 강화 및 첨단 솔루션 도입, 그리고 모든 임직원의 창의성, 유연성, 혁신을 장려하는 디지털 기업 문화 구축이 포함됩니다.

"내부 경영 규정 디지털 전환 솔루션"의 도입은 기업 지배구조의 한 단계 발전일 뿐만 아니라, 생산 및 운영에 4차 산업혁명 기술을 선도적으로 적용하고자 하는 TMP의 의지를 보여주는 증거입니다. 고무적인 초기 성과를 바탕으로, TMP는 에너지 시장의 엄격한 요구 사항을 충족하고 국가의 지속 가능한 발전에 긍정적으로 기여할 수 있는 완전한 디지털 기업으로서의 입지를 점차 확고히 다지고 있습니다.

출처: https://baobinhphuoc.com.vn/news/502/171322/chuyen-doi-so-quy-che-quan-ly-noi-bo