기업은 세금 관련 위험을 피하기 위해 무엇을 해야 할까요?

기업에게 있어 원본 데이터는 특히 중요하며, 법적 위험을 피하기 위해 엄격한 관리가 필요합니다.

Báo Công thương•08/05/2026

데이터 투명성은 합법적인 통치의 기반입니다.

급속한 디지털 전환 속에서 기업 운영은 다양한 데이터 시스템과 점점 더 밀접하게 연관되고 있습니다. 다양한 도구를 활용하면 관리 효율성이 향상되지만, 데이터 파편화, 부서 간 불일치, 관리 시스템과 재무 시스템 간의 동기화 부족과 같은 위험도 증가합니다.

*투명한 데이터는 기업이 세금 의무를 이행하는 데 필수적입니다. (설명 이미지)*

5월 8일, 경제 금융잡지가 세무국과 공동으로 주최한 온라인 세미나 "회계의 투명성 - 지배구조와 위반의 경계"에서 전문가들은 기업의 데이터 표준화 과제와 법적 위험 완화 방안에 대해 논의했습니다.

세미나에서 재무부 회계감사국 기업회계감독부 부국장인 쯔엉 티 마이 푸엉 씨는 회계법에 이미 기업의 관리회계에 대한 규정이 포함되어 있다고 밝혔습니다. 관리회계는 기업 경영 및 의사결정에 필요한 재무 정보를 수집, 분석 및 제공하는 것을 의미합니다. 따라서 기업은 경영 필요에 맞춰 관리회계 업무를 구성할 수 있습니다.

관리회계는 분석, 예측 및 의사결정 지원에 중점을 두는 반면, 재무회계는 재무제표를 작성하고 공시 의무를 이행하기 위해 발생한 거래를 반영합니다. 마이 푸옹 씨는 "관리회계 데이터가 부정확하면 재무회계 데이터도 부정확해질 것" 이라고 강조했습니다.

그녀에 따르면, 합법적인 거버넌스와 부정행위 위험을 구분하는 핵심 기준은 데이터가 진실하고, 일관성이 있으며, 검증 가능하고, 합리적이며, 책임성을 갖춰야 한다는 것입니다.

기업의 데이터 위험을 줄이는 데 도움이 되는 권장 사항.

위와 같은 상황을 고려할 때, 세무 관리 관점에서 재무부 세무국 법무부장인 응우옌 티 란 안 씨는 원본 데이터가 특히 중요한 요소라고 생각합니다.

우선 , 기업은 완전하고 정확하며 일관성 있는 기본 데이터 소스를 구축하는 데 집중해야 합니다. 입력 데이터의 보안이 확보되면 이후의 관리, 회계 및 세금 신고가 훨씬 쉬워집니다.

둘째로, 기업은 여러 단계에서 데이터 입력이나 수동 수정 횟수를 제한해야 합니다. 그렇지 않으면 오류가 발생하기 쉽기 때문입니다.

셋째, 전자 송장, 판매, 회계 및 은행 업무 간의 데이터 상호 운용성을 강화하고 세금 신고 목적의 데이터 자동 내보내기를 통해 오류를 줄입니다.

또한 기업은 정기적인 대조 및 검토를 실시해야 합니다. 불일치가 발견될 경우, 규제 당국의 요청이 있을 때 신속하게 설명할 수 있도록 원인을 즉시 파악해야 합니다.

또한, 데이터 저장 및 편집 이력 추적 또한 매우 중요합니다. 데이터가 완벽하게 저장되고, 명확하며, 추적 가능할 때 비로소 기업은 책임 소재를 명확히 할 수 있습니다.

란 안 씨는 세무 당국이 기업들이 데이터 관리 및 세금 신고에 정보 기술과 인공지능(AI)을 적극적으로 활용하도록 장려하고 있다고 밝혔습니다.

란 안 씨는 "데이터는 일관성이 있고 투명하며 검증 가능해야 하고, 사업 운영의 본질을 정확하게 반영해야 한다" 고 강조했습니다.

MISA 그룹의 총괄 이사인 레홍꽝(Le Hong Quang) 씨는 기술 기업의 관점에서 볼 때, 기업들은 데이터의 수집, 처리, 업데이트 및 부서 간 전송 방식을 명확하게 정의하는 표준화된 데이터 프로세스를 구축해야 한다고 생각합니다. 또한, 필요할 때 검증, 비교 및 설명을 용이하게 하기 위해 편집 이력을 추적하는 메커니즘을 마련하는 것이 필수적입니다.

꽝 씨에 따르면, 최신 기술을 활용하면 기업은 데이터를 실시간으로 동기화하고, 수익, 송장, 은행 거래를 자동으로 대조하여 수작업에 대한 의존도를 줄일 수 있습니다.

하지만 기술은 단지 보조 도구일 뿐입니다. 꽝 씨는 "가장 중요한 것은 기업의 규정 준수 의식과 데이터 관리의 규율"을 강조했습니다.

데이터가 점점 더 핵심 자산이 되어가는 상황에서, 기업이 장기적으로 법률 및 세금 관련 위험을 완화하기 위해서는 데이터 거버넌스 프로세스를 표준화하는 것이 필수적입니다.