기록물관리법 개정안: 국방부와 공안부의 기록물 관리 권한은 무엇인가?

제7차 정기국회 일정에 따라, 국회는 5월 24일 오전 본회의장에서 기록보관법(개정안)에 대한 여러 가지 내용을 다양한 의견과 함께 논의했습니다.

국회 사무총장 겸 국회사무처장인 부이 반 끄엉은 기록보관법(개정안) 초안에 대한 설명, 접수 및 수정 상황을 보고하며, 초안은 접수 및 수정 후 8장 65조로 구성되었다고 밝혔습니다. 이는 법률 초안 작성 시 제시한 목표와 관점을 면밀히 따르고, 당 정책을 신속하게 제도화하며, 2011년 기록보관법 시행의 단점과 한계를 극복하고, 헌법에 규정된 대로 국민의 정보 접근 권리를 보다 잘 보장하는 데 기여하며, 동시에 기록보관 활동의 사회화를 촉진하고 기록보관 사회를 건설하는 방향을 이행하는 것입니다.

국방부 및 공안부 의 문서보관 관리 권한

특히, 법률안 제10조는 기록문서 및 기록문서 데이터베이스의 관리권한에 관하여 다음과 같이 규정하고 있다.

홈 오피스 문서 및 데이터베이스 관리에는 다음이 포함됩니다. 중앙 차원의 국가 역사 기록 보관소에 저장된 문서, 베트남 국가 기록 보관소의 기록 문서 데이터베이스, 베트남 국가 기록 보관소의 백업 기록 문서.

국방부, 공안부, 외교부 국방부, 공안부, 외교부 등 각 부처의 업무 수행 중 작성된 문서, 백업 보관 문서, 특수 가치 보관 문서, 보관 데이터베이스를 관리하고 보관합니다.

국방부, 공안부, 외무부 등 각 부문의 당조직문서의 관리 및 보관은 해당 당기관의 규정에 따라 이루어진다.

또한, 법안 제11조에는 다음과 같이 규정되어 있습니다. 국방부, 공안부, 외교부의 문서보관 데이터베이스는 국방부 장관, 공안부 장관, 외교부 장관이 구축, 관리 및 운영을 총괄한다.

법안 제19조는 다음과 같이 규정하고 있다. 현행 기록보관소의 보관기간 만료 후 국방부, 공안부, 외교부 기록보관문서의 영구보관은 국방부장관, 공안부장관, 외교부장관이 정한다.

디지털 문서 저장과 병행하여 종이 문서를 저장합니다.

이 법안의 주목할 만한 내용 중 하나는 전자 문서 저장에 관한 것입니다.

이전 토론에서 일부 대표들은 자원 용량에 따라 전자 보관을 구현하기 위한 로드맵을 수립하고 전자 보관 내용을 관련 규정에 통합해야 한다고 제안했습니다. 일부는 영구 보관되는 디지털 문서는 인쇄하여 보관소에 보관해야 한다고 제안했습니다.

이 문제에 대해 국회 사무총장이자 국회사무처장인 부이 반 쿠옹은 다음과 같이 말했습니다. 디지털 아카이브를 관리, 활용, 활용하는 것은 디지털 정부와 디지털 사회를 구축하는 데 있어 객관적이고 필수적인 요구 사항입니다.

그러나 보관의 현실(현재는 주로 종이문서 보관이 주를 이루고 있음)에 맞게, 특히 자원의 타당성을 확보하기 위한 방안으로, 본 법안은 종이문서 보관을 디지털문서 보관과 병행하여 규제하고, 종이문서 보관에서 디지털문서 보관으로의 전환을 전자정부 구축 로드맵, 전자정부 및 디지털정부 방향, 디지털정부 구축 로드맵에 따라 추진하는 방향으로 설계되었다.

동시에 국회 대의원들의 의견을 수렴하여 전자보관에 관한 별도의 장을 두지 않고, 이를 제3장 기록보관업무에 관한 장으로 통합하는 방향으로 법안의 체계를 개정했습니다. 이를 통해 기록보관업무의 일관성을 확보하고, 각종 기록보관문서에 대한 규정을 보다 명확하고 완벽하게 마련하며, 시행을 보다 쉽고 편리하게 하기 위함입니다.

또한, 법안 제22조는 특별한 가치가 있는 기록물과 심각한 훼손의 위험이 있는 영구기록물에 대한 백업기록물을 설치하도록 규정하고 있으므로, 디지털 문서를 종이 문서로 변환하여 보관하는 조항은 추가하지 않기로 했습니다.

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