2024년 기록물 전문작업 교육 컨퍼런스

회의에는 산업통상부 산하 각 부서의 대표단과 150명 이상의 공무원, 공무원, 그리고 일반 직원들이 참석했습니다. 회의 기자는 부티풍(Vu Thi Phung) 부교수입니다. 그는 하노이 국립대학교 인문사회과학대학 기록관리학과 전 학과장이며, 선임 강사입니다.

회의 개막 연설에서 산업통상부 쩐 티 탄 미(Tran Thi Thanh My) 차장은 문서 및 기록 보관 업무가 매우 중요한 역할을 한다고 말했습니다. 문서 및 기록 보관 업무는 리더십, 관리 및 운영에 필요한 문서 정보를 적시에 제공하는 데 중요한 역할을 하며, 각 기관 및 부서의 업무 처리, 품질 및 효율성에 직접적인 영향을 미칩니다. 문서 및 기록 보관 업무의 효율적인 운영은 부서의 공공 서비스 성과 향상에 기여할 뿐만 아니라, 부서가 필요에 따라 문서를 편리하게 활용하고 활용할 수 있도록 도울 것입니다.

최근 몇 년 동안 국회 와 정부는 문서 및 기록 보관 업무 시행을 위한 많은 법률 문서와 지침을 발표했습니다. 특히, 정부는 문서 업무 관련 문제를 규제하는 법령 제30/2020/ND-CP호를 발표했으며, 국회는 2024년 기록 보관법(2011년 기록 보관법 개정)을 통과시켜 2025년 7월 1일부터 시행할 예정입니다. 또한, 관련 회람 및 지침 문서도 함께 발표되었습니다.

최근 산업통상부(MIH) 지도부는 문서 및 기록 보관 업무 관련 규정 및 규칙 제정에 주의를 기울이고 이를 지시해 왔습니다. 예를 들어, 산업통상부는 2020년 7월 1일 문서 및 기록 보관 업무에 관한 결정 제1748/QD-BCT호, 2020년 2월 12일 문서 및 기록 보관 업무에 관한 결정 제453/QD-BCT호를 발표했습니다. 또한, 산업통상부 사무국은 문서 및 기록 보관 업무 관련 규정 시행에 대한 적극적인 자문을 제공했으며, 공무원 및 일반 직원들은 관련 규정 시행에 대한 인식이 비교적 양호했습니다.

그러나 문서 보관 업무에 대한 문서 체계의 실제 검토를 통해, 각 부서는 여전히 혼란을 겪고 있으며, 부처 산하 여러 부서의 기록 및 문서 보관 업무는 여전히 많은 어려움을 겪고 있습니다. 기록물 작성 업무에 대한 법적 규정이 규정에 따라 제대로 이행되지 않고 있습니다. 간부, 공무원, 그리고 일반 직원들은 규정에 따라 업무 기록을 작성하고 기관 또는 부서 기록 보관소에 정기적으로 문서를 제출하는 개인의 책임을 제대로 이해하지 못하고 있습니다.

이에 따라, 쩐 티 탄 미 부총리는 기록 보관 업무를 담당하는 간부, 공무원 및 공공 직원들이 법률 문서의 규정을 확실히 이해하여 이를 적절하고 완전하게 이행하고, 부대의 개인 및 집단이 규정된 기준과 규정을 따르도록 지도해야 한다고 강조했습니다.

2024년 문서 및 기록 보관 업무 심화 교육 컨퍼런스는 산업통상자원부 공무원, 공무원, 그리고 직원들에게 문서 및 기록 보관 업무 수행의 의미와 책임에 대한 인식을 더욱 높이기 위해 개최되었습니다. 동시에, 공무원, 공무원, 그리고 직원들이 표준에 따라 업무 기록을 작성하고 기관 기록 보관소에 제출할 수 있도록 법적 규정에 대한 추가 지침을 지속적으로 제공하고, 각 부서가 현행 규정에 따라 업무 기록을 작성, 정리 및 제출할 수 있도록 지원합니다. 또한, 부서와 학생들이 업무 기록 작성 및 제출 관련 규정을 이행하는 데 어려움을 겪지 않도록 지원합니다.

교육을 통해 연수생들은 기자들이 문서 및 기록 보관 업무에 대한 지식과 실무를 공유하고 지도하는 것을 경청했으며, 문서 작성 작업의 어려움과 장애를 극복하기 위한 경험과 실질적인 해결책을 공유했습니다. 문서 작성에 대한 인식을 높이고 각 개인의 책임을 명확히 했습니다. 이를 통해 업무 방식을 완성하고 표준화하여 공공 서비스 이행의 효율성을 높이는 데 기여했습니다. 전자 문서와 관련하여, 전자상거래디지털경제부 관계자들은 공공 서비스 역량 향상 및 내부 전자 문서 활용 능력 향상, 행정 문서 처리에 정보 기술 적용 능력 향상을 위한 지식을 제시했습니다.

이 교육 컨퍼런스는 교육생들이 문서 및 보관 업무에 있어 정보기술 활용 수준을 점진적으로 향상시키고, 현대적이고 전문적이며 효과적인 업무 스타일을 구축하는 데 도움이 될 것으로 기대되며, 향후 행정 개혁을 촉진하는 데 기여할 것입니다.

출처: https://moit.gov.vn/tin-tuc/phat-trien-nguon-nhan-luc/hoi-nghi-tap-huan-cong-tac-chuyen-sau-ve-cong-tac-van-thu-luu-tru-nam-2024.html