법령 30에 따른 문서에 날짜를 쓰는 방법에 대한 지침입니다 . (사진은 Chinhphu.vn 웹사이트에서 가져옴) |
날짜 및 월 규칙
법령 30/2020/ND-CP에 따라 발행된 행정 문서의 형식 및 기술적 표현에 관한 부록 I에 따르면, 정확한 날짜를 기록하기 위한 원칙은 다음과 같이 규정되어 있습니다.
문서 발행일은 반드시 전부 기재해야 합니다. 일, 월, 년을 나타내는 숫자는 아라비아 숫자여야 합니다. 10 미만의 일과 1, 2월을 나타내는 숫자는 앞에 0을 추가해야 합니다.
이 규칙에 따르면, 10 미만의 일과 3 미만의 월은 앞에 0을 추가하고 일, 월, 년을 모두 써야 합니다.
예: 하노이, 2023년 2월 1일 또는 남딘 , 2023년 8월 5일
10일 미만의 날짜(01~09일)와 1개월, 2개월을 나타내는 숫자 앞에 0을 추가하는 이유는 문서 발급일의 고의 또는 비고의 위조를 제한하고, 문서 발급 후 발생할 수 있는 법적 위험을 피하기 위한 것입니다.
구체적으로, 10보다 작은 날짜나 1, 2월 앞에 숫자 1, 2를 더하면 11, 12월과 비슷하게 11~19일 또는 21~29일이 됩니다(01~09일이 아닌).
그리고 13, 14, 15, 16, ... 같은 달이 없으므로 3월부터는 달 앞에 0을 붙일 필요가 없습니다.
날짜를 표시하는 방법
법령 30/2020/ND-CP에 따르면, 지명과 문서 발급 날짜는 함께 기록되어야 하며 다음과 같이 기록되어야 합니다.
- 글꼴 유형: 일반;
- 글자 크기 : 13-14;
동일한 문서의 글꼴 크기는 일관되게 늘어나거나 줄어들어야 합니다. 예: 국가 상징 글꼴 크기 13, 제목 글꼴 크기 14, 문서의 지명 및 날짜 글꼴 크기 14 또는 국가 상징 글꼴 크기 12, 제목 글꼴 크기 13, 문서의 지명 및 날짜 글꼴 크기 13.
- 글꼴 스타일: 이탤릭체;
예: 하노이 , 2020년 1월 5일 또는 호치민시, 2019년 6월 29일
행정 문서란 무엇인가요? 현재 행정 문서의 종류는 무엇인가요?
행정문서는 기관이나 조직의 업무를 지휘, 운영, 해결하는 과정에서 작성되는 문서입니다.
행정 문서에는 다음과 같은 유형의 문서가 포함됩니다. 결의안(개별), 결정(개별), 지침, 규정, 규칙, 공지, 통지, 지시, 프로그램, 계획, 제도, 프로젝트, 보고서, 의사록, 제출물, 계약서, 공식 발송, 전보, 각서, 협정서, 위임장, 초대장, 소개장, 휴가 증명서, 발송 전표, 이관 전표, 통지, 공식 서한.
행정 문서 형식
1. 텍스트 형식은 텍스트를 구성하는 구성 요소의 집합입니다. 여기에는 모든 유형의 텍스트에 적용되는 주요 구성 요소와 특정한 경우 또는 특정 유형의 텍스트에 적용되는 추가 구성 요소가 포함됩니다.
2. 행정문서의 형식은 다음과 같은 주요 구성 요소를 포함합니다.
- 국가 상징과 모토.
- 문서를 발급한 기관 또는 조직의 이름.
- 숫자, 문서의 기호.
- 서류 발급 장소 및 시간
- 텍스트 내용의 이름과 요약을 입력합니다.
- 텍스트 내용.
- 권한 있는 사람의 직위, 성명 및 서명.
- 기관 또는 조직의 인감 및 디지털 서명.
- 수령 장소.
3. 제2항에 명시된 구성요소 외에도 문서는 다른 구성요소를 보완할 수 있습니다.
- 부록.
- 기밀성 및 긴급성 지표, 유통 범위에 대한 지침.
- 편집자의 이름과 발행 부수.
- 기관, 조직의 주소; 이메일; 웹사이트; 전화번호; 팩스번호.
행정 문서의 형식은 법령 30/2020/ND-CP 부록 I의 규정에 따라 시행됩니다.
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