과도한 인쇄로 인한 막대한 낭비.

디지털 시대에는 컴퓨터나 스마트폰만 있으면 대부분의 정보를 손쉽게 저장하고 공유할 수 있습니다. 하지만 교육기관, 의료기관, 사무실 등 여러 곳에서는 여전히 문서 인쇄가 널리 사용되고 있습니다.

이는 상당한 비용을 초래하고 부모와 환자에게 부담을 줄 뿐만 아니라 환경에도 심각한 부정적인 영향을 미칩니다.

전자 의료 기록 시스템을 도입하면 종이와 잉크 비용을 절감하고 종이 기록 보관 부담을 줄일 수 있습니다.

낭비의 첫 번째 예는 병원 환경에서 찾아볼 수 있습니다. 환자가 수많은 의료 기록을 받는데, 각 정보가 별도의 용지에 인쇄되어 있는 상황은 비용이 많이 들고 낭비적입니다.

뚜리엠 동에 거주하는 도 투이 오안 씨는 9월 중순 동에 있는 한 사립 병원에서 건강 검진을 받았을 때 겪었던 기억을 떠올리며 이야기했습니다. 그녀는 등록 양식, 검진 양식, 가진료비 청구서, 진료비 청구서, 검사 결과지, 초음파 검사 결과지, 진료 의뢰서, 처방전, 약 복용 지침서 등 온갖 서류가 담긴 12장의 종이를 받았다고 합니다. 오안 씨는 이를 통해 의료 검진과 치료에 얼마나 많은 인쇄물이 사용되는지, 그리고 그로 인해 얼마나 많은 비용이 드는지를 알 수 있었다고 말했습니다.

실제로 종이 문서에 지나치게 의존하는 것은 환자들에게 상당한 불편을 초래합니다. 디지털 전환을 아직 도입하지 않은 병원을 방문하는 많은 환자들은 입원증이나 진료비 영수증을 분실했을 경우, 병원 직원이 원본 정보를 확인할 때까지 기다려야 하므로 시간 낭비와 불필요한 스트레스를 겪습니다. QR 코드나 모바일 애플리케이션에 통합된 정보를 활용하면 환자들은 코드를 스캔하는 것만으로 전체 의료 기록에 접근할 수 있습니다. 따라서 단 한 장의 종이, 또는 아예 종이 문서 없이도 환자들은 자신의 건강 상태를 간편하게 확인할 수 있습니다.

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각 병원과 진료소에서 의사와 간호사는 시스템에 입력된 환자 데이터를 추적할 수 있으므로 인쇄된 양식을 없애는 것은 매우 적절합니다. 이는 운영 비용을 절감하고, 종이 기록 보관 부담을 줄이며, 환자들이 복잡한 행정 절차에 시달리지 않도록 해줍니다.

하노이 시 보건부 에 따르면 9월 22일 기준, 산하 42개 공립병원 중 30곳만이 전자의무기록 시스템 구축을 완료했습니다. 이는 여전히 많은 병원들이 전자의무기록 시스템 구축을 완료하지 못하고 종이, 잉크, 보관 비용 등으로 상당한 손실을 보고 있음을 의미합니다. 따라서 이러한 막대한 낭비를 막기 위해서는 병원 전반의 디지털화가 반드시 필요합니다.

정부 기관에서 열리는 회의와 세미나에서 배포되는 수많은 파일과 문서에서도 종이와 잉크의 낭비적인 사용이 확연히 드러납니다. 어떤 회의에서는 인쇄된 문서가 수십 페이지에 달하며 참석자들에게 무분별하게 배포되기도 합니다.

낭비는 교육 환경에서도 존재합니다. 많은 학부모들은 학교에 디지털 기술이 도입되면서 학생들이 집으로 가져가야 할 공지사항이나 서류의 필요성이 줄었다고 말합니다. 그러나 여전히 많은 교육기관에서는 동아리 참여 서약, 건강보험 가입 여부 동의, 현장 학습 안내 등과 같은 서류를 학부모에게 보내 서명을 받고 있습니다. 많은 학부모들은 Zalo에 "설문조사" 기능을 도입하여 학부모와 학생들의 의견을 수렴하면 이러한 정보 전달 방식을 완전히 디지털화할 수 있을 것이라고 생각합니다.

실제로, 과학 기술의 발전으로 문서 디지털화는 더 이상 먼 꿈이 아닙니다. 교육 분야에서는 학생들에게 인쇄물을 제공하는 대신 디지털 학습 자료 시스템을 구축할 수 있습니다. 의료 분야에서는 전자 의료 기록, 전자 처방전, 병원 및 진료소에서의 QR 코드 활용을 장려하여 '종이와 디지털'의 문제를 해결하고 종이 문서 분실로 인한 불편함을 최소화해야 합니다. 행정 기관은 온라인 회의 소프트웨어와 전자 문서 관리 시스템의 사용을 확대해야 합니다.

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출처: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html