무분별한 인쇄로 인한 엄청난 낭비

이는 비용이 많이 들고 부모와 환자에게 부담을 줄 뿐만 아니라 환경에도 심각한 영향을 미칩니다.

랭-파이-t6.jpg — 전자 의료 기록을 구현하면 종이와 잉크 비용을 절감하고 종이 기록을 보관해야 하는 부담을 줄일 수 있습니다.

가장 먼저 언급해야 할 낭비는 병원 환경에서 발생합니다. 병원에 가는 환자가 온갖 종류의 의료 기록이 담긴 수많은 서류를 받아야 하는 상황인데, 각 서류의 내용이 한 장의 종이에 인쇄되어 있는 것은 매우 큰 비용과 낭비입니다.

도 투이 오안(투 리엠 병동) 씨는 9월 중순 병동 내 사립 병원에서 일반 건강 검진을 받았던 것이 기억에 남는 경험이었다고 회상했습니다. 검진 등록, 건강 검진, 임시 진료비 징수, 진료 영수증, 검사, 초음파 검사, 진료 지시서, 처방전, 검사 결과, 약물 사용 설명서 등 12장의 서류를 받았습니다. 오안 씨는 이는 검진 및 치료 과정에서 인쇄되는 양이 매우 많고 비용도 적지 않음을 보여준다고 말했습니다.

실제로 서류에 대한 과도한 의존은 환자에게 많은 불편을 초래합니다. 디지털 전환을 아직 도입하지 않은 많은 병원에서 진료를 받거나 진료를 받는 많은 환자들이 입원 서류나 입금 서류를 분실하여 병원 직원이 원본 정보를 확인할 때까지 기다려야 하는데, 이는 시간 소모적일 뿐만 아니라 부담을 가중시킵니다. QR 코드나 휴대폰 앱에 통합된 정보로 대체된다면, 환자는 코드만 스캔하면 전체 진료 기록을 열람할 수 있습니다. 따라서 환자는 서류 한 장만 있어도, 심지어 서류 없이도 자신의 건강 상태를 쉽게 확인할 수 있습니다.

각 진료소와 병원에서 의사와 간호사는 시스템에 입력된 환자 데이터를 추적할 수 있으므로 인쇄된 양식을 없애는 것이 매우 적절하며, 운영 비용을 절감하고, 종이 기록을 보관해야 하는 부담을 줄이고, 환자가 행정 절차의 번거로움에서 벗어날 수 있도록 도와줍니다.

하노이 보건부 에 따르면, 9월 22일 기준, 보건부 산하 42개 공립 병원 중 30개 병원이 전자 의료 기록 시스템 구축을 완료했습니다. 하지만 많은 병원이 아직 전자 의료 기록 시스템 구축을 완료하지 못했으며, 종이, 잉크, 보관 등에 막대한 비용을 지출하고 있습니다. 따라서 이러한 막대한 낭비를 막기 위해서는 병원의 전면적인 디지털화가 매우 필요합니다.

종이와 잉크 낭비 문제는 기관과 사무실에서 열리는 회의와 세미나에서 배포되는 파일과 문서에서도 여실히 드러납니다. 어떤 회의에서는 수십 페이지 두께의 인쇄 문서가 대의원과 회의 참석자들에게 배포되기도 합니다.

교육 환경에도 낭비가 존재합니다. 많은 학부모들은 학교에 디지털 기술이 도입되면서 학생들이 집으로 가져갈 공지사항과 문서 배포가 줄어들었다고 말했습니다. 그러나 현재 많은 교육 기관에서는 여전히 학교에서 학부모에게 서명을 요구하는 공지사항을 보내고 있습니다. 예를 들어, 클럽 가입 서약, 건강 보험 가입 여부, 소풍 안내 등이 있습니다. 많은 학부모들은 Zalo의 "투표 만들기" 섹션을 통해 학부모와 학생들의 의견을 수렴함으로써 이러한 정보를 디지털 기술로 완벽하게 변환할 수 있다고 생각합니다.

실제로 오늘날 과학 기술의 발전으로 문서 디지털화는 더 이상 먼 꿈이 아닙니다. 교육 부문은 학생들을 위해 문서를 인쇄하는 대신 디지털 학습 자료 시스템을 구축할 수 있습니다. 보건 부문은 전자 의료 기록, 전자 처방전, 그리고 병원과 진료소에 QR 코드 애플리케이션을 도입하여 "종이와 디지털"의 공존 상황을 줄이고 문서 분실의 불편함을 최소화해야 합니다. 행정 기관은 온라인 회의 소프트웨어와 전자 문서 관리를 확대해야 합니다.

가장 중요한 것은 "마음의 평화를 위해 인쇄하는" 습관을 바꾸는 것입니다. 기관과 부서가 인쇄되는 종이 한 장 한 장이 예산 손실, 즉 나무 한 그루가 베인 것과 같다는 것을 깨달을 때에만, 비로소 절약은 자발적이고 규칙적인 행동이 될 것입니다. 작은 종이 한 장, 낭비되는 문서에서 절약하는 것은 문명화되고 현대적이며 지속 가능하게 발전된 사회를 건설하는 데 기여하는 것입니다.

출처: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html