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문서 관리 소프트웨어의 수준 향상

5월 15일 하이퐁시에서 국회 사무처와 하이퐁시 인민의회 상임위원회가 공동으로 주최한 국회 디지털 플랫폼 공동 활용 시범 교육 회의에서 응우옌 만 흥 국회 사무처 부실장은 소프트웨어를 정기적이고 지속적으로 사용하고, 피드백과 개선 제안을 적극적으로 수렴해야 한다고 강조했습니다. 동시에, 실행에 있어 강력하고 단호한 노력이 필요하다고 역설하며, 예를 들어 문서 관리 소프트웨어가 도입되면 종이 문서는 더 이상 접수하지 않아야 한다고 덧붙였습니다.

Báo Đại biểu Nhân dânBáo Đại biểu Nhân dân16/05/2026

시범 프로그램은 반드시 성공해야 합니다.

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응우옌 만 흥 국회 사무처 부실장과 회의에 참석한 다른 대표단.

하이퐁 시 인민의회 상임 부의장인 다오 쫑 득은 환영사와 함께 하이퐁시 인민의회의 디지털 전환 준비 상황을 보고하면서, 하이퐁이 이 소프트웨어를 최초로 도입한 지역임을 강조했습니다. 그는 국회 사무처가 이 소프트웨어를 시 차원으로 이전하고 일부 시범 구역에 적용한 후 확대해 나가기를 희망한다고 밝혔습니다.

하이퐁시 인민의회 상임부의장은 2021-2026년 임기 동안 진행된 시 인민의회 디지털 회의 운영에 대한 평가를 통해 다음과 같이 밝혔습니다. "하이퐁시 인민의회는 디지털 회의를 매우 효율적이고, 동시적이며, 비교적 포괄적으로 시행했습니다. 일부 구 단위에서도 이미 디지털 회의를 시행하고 있어 종이 인쇄를 최소화하고 다양한 기능과 기술 지원 서비스를 효과적으로 활용할 수 있었습니다. 그러나 시 차원에서는 시 차원에서, 구 차원에서는 구 차원에서 디지털 회의를 진행하다 보니 낭비가 발생하고 동기화가 부족하며 데이터 상호 운용성이 확보되지 못했습니다. 특히 시 데이터 센터와 국가 데이터 센터 간의 연계가 미흡합니다."

시 인민위원회 상임 부위원장은 국회 사무처에 시와 면으로의 기술 이전에 관심을 기울이고 지도 및 지원을 제공해 줄 것을 요청했으며, 비엣텔 그룹이 우수한 지원 서비스를 제공하도록 지시해 줄 것을 요청했습니다. 동시에, 그는 투자 낭비를 방지하고 특히 통합된 공유 데이터 시스템을 구축하기 위해 당과 정부 모두에서 사용할 수 있는 통합 문서 관리 소프트웨어 시스템 도입을 제안했습니다.

다오 쫑 득 홍콩시 인민위원회 상임 부의장은 디지털 전환이 확고한 의지를 가지고 단계적으로 추진되어야 함을 인식하고, 비엣텔 그룹 및 관련 기관과 긴밀히 협력하여 Q-캐비닛 무서류 회의 플랫폼을 신속히 도입할 것을 지시했다. 그는 "이 시범 사업은 반드시 성공해야 한다"고 강조했다.

지역 사회를 위한 공유 디지털 플랫폼의 개방성을 극대화하기 위한 노력.

응우옌 만 흥 국회 사무처 부처장은 회의에서 다음과 같이 밝혔습니다. "과학기술혁신 및 국가 디지털 전환 발전에 관한 2024년 12월 22일자 정치국 결의안 제57-NQ/TW호에 따라 모든 정부 기관이 적극적으로 참여해 왔습니다. 특히 국회는 정치 시스템 전반의 디지털 전환에 매우 적극적으로 참여하고 있습니다. 결의안 제57-NQ/TW호가 발표된 직후인 2024년 12월 31일, 국회 사무처는 국회 상임위원회에 2024년부터 2026년까지 디지털 국회 구축을 목표로 하는 '전자 국회 발전 전략' 결의안을 제출하고, 2030년까지의 비전을 제시했습니다. 비엣텔 그룹은 국회의 디지털 전환 시스템 구축에 있어 파트너로서, 현재까지 국회에 22개의 디지털 인프라 소프트웨어 플랫폼을 구축했습니다."

응우옌 만 흥 국회 사무처 부처장은 공유 소프트웨어가 시간과 자원을 절약하는 데 도움이 될 것이라고 강조하며, 국회 사무처에서 사용하는 모든 소프트웨어는 필요시 지방 정부에도 최대한 개방될 것이라고 밝혔습니다. 그는 지방 정부들이 비엣텔 그룹의 지원을 받아 이 시스템 구축에 적극적으로 참여하기를 희망한다고 덧붙였습니다.

이번 회의에서 참석자들은 디지털 전환 부서 책임자로부터 국회 공유 디지털 플랫폼의 전반적인 생태계에 대한 발표를 들었습니다. 디지털 전환 부서와 비엣텔 그룹은 Q-캐비닛 무서류 회의실, 디지털 학습 플랫폼, 시민 청원 소프트웨어 등 세 가지 플랫폼에 대한 시연과 직접적인 상호 작용 안내를 제공했습니다.

응오꾸옌 동 인민위원회 부위원장 팜 탄 푹은 국회의 공유 디지털 플랫폼 생태계에 대한 전반적인 개요를 접하고, 풍부하고 이해하기 쉬우며 사용하기 편리한 도구와 기능을 갖춘 세 가지 플랫폼에 대한 교육 및 체험을 통해 만족감을 표하며, 선출직 활동의 디지털 전환에 있어 "빛나는 모범"이 되겠다는 의지를 다졌습니다. 그는 또한 면과 동 인민위원회를 대상으로 플랫폼 사용에 대한 대면 또는 온라인 교육 및 지침을 제공하고, 플랫폼 운영 중 발생하는 어려움, 장애물 및 기술적 문제를 해결하기 위해 정기적이고 시의적절한 지원을 제공할 담당자를 배치할 것을 제안했습니다.

꾸준히 사용하면 지속적인 개선으로 이어집니다.

하이퐁시에서 개최된 국회 디지털 플랫폼 공유 시범 교육회의 실질적인 경험을 통해 정치 시스템 내 모든 기관의 업무 활동에 디지털 전환과 그 적용이 절실히 필요하다는 점이 확인되었습니다. 원활하고 효과적인 협력을 위해 국회 사무처 부처장은 하이퐁시 인민위원회에 국회 대표단 사무실과 시 인민위원회가 디지털 전환 부서 및 비엣텔(Viettel)사와 긴밀히 협력하여 사업을 추진하도록 지속적으로 지시할 것을 요청했습니다. 또한 시범 사업 시행 지역구에는 기술 인프라, 특히 단말 장비, 실제 사용 요구 사항 및 운영 계획을 사전에 준비할 것을 요청했습니다.

응우옌 만 훙 국회 사무처 부실장은 플랫폼의 뛰어난 특징을 더욱 강조하며 다음과 같이 말했습니다. Q-Cabinet의 종이 없는 회의실은 관리 과정에서 양방향 소통을 강화하여 신속성, 효율성, 실용성을 보장합니다. 시민 청원 소프트웨어는 대표자들이 유권자 의견에 즉시 대응할 수 있도록 지원하며, 필요에 따라 지방 의회와 유사하게 유권자 의견을 수집하고 취합하는 체계를 구축하는 데 도움을 줍니다.

국회 사무처 부처장은 소프트웨어는 정기적이고 지속적으로 사용되어야 하며, 피드백과 개선이 이루어져야 한다고 강조하면서, 각 지방 정부가 정기적으로 정보를 교환하고 설문 조사를 실시하여 조정 및 지속적인 협력을 통해 국회 공유 플랫폼을 가장 효과적으로 활용할 수 있도록 해야 한다고 제안했습니다. 응우옌 만 흥 국회 사무처 부처장은 "우리는 단호하고 결연한 노력을 기울여야 합니다. 예를 들어, 문서 관리 소프트웨어를 사용하기 시작하면 다시는 종이 문서를 받아서는 안 됩니다."라고 강조했습니다.

출처: https://daibieunhandan.vn/nang-tam-phan-mem-quan-ly-van-ban-10417132.html


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