반 씨는 업무 수행 과정에서 특히 행사 기획 분야에서 실용적이고 혁신적인 아이디어를 많이 제시했습니다. 예를 들어, 연말 파티에서는 혼잡을 유발하기 쉬운 종이 양식을 이용한 수동 체크인 대신 QR 코드 스캔 기술을 도입했습니다. 덕분에 스캔 즉시 참가자 정보가 화면에 나타나 신속하고 정확한 관리가 가능해졌고, 1,500명이 넘는 참석자를 효율적으로 관리할 수 있었습니다.
트란 티 투옹 반 씨
그녀는 경품 추첨 행사에서 OBS Studio 소프트웨어와 VBA Excel 프로그래밍을 결합하여 무작위로 당첨자를 선정하는 혁신적인 방식을 지속적으로 도입하고 있습니다. 이 방식은 공정성과 투명성을 보장하는 동시에 라이브 스트리밍을 통해 직원들의 원격 참여를 가능하게 합니다. 당첨 결과는 즉시 집계되고, 경품은 정확하고 신속하게 지급되어 참가자들에게 만족감을 선사합니다.
밴 씨는 다음과 같이 말했습니다. “이벤트 관리 분야뿐만 아니라 채용 분야에서도 동료들과 함께 인사부 전용 웹사이트를 개발하여 인재 검색 채널을 확장했습니다. 또한 페이스북, 잘로 OA, 틱톡과 같은 소셜 미디어 채널을 통해 채용 브랜드를 구축하는 데 집중했습니다. 현재 이 채널들은 1,000명 이상의 팔로워를 확보하여 브랜드 인지도를 높이고 우수한 인재를 유치하며 회사의 증가하는 인력 수요를 충족하는 데 기여하고 있습니다.”
실행 과정 전반에 걸쳐 반 씨는 이사회, 노동조합, 그리고 동료들로부터 지속적인 지원을 받았습니다. 이러한 지원 덕분에 그녀는 과감하게 새로운 접근 방식을 제안하고 실험할 수 있었습니다. 그러나 혁신은 또한 수많은 어려움에 직면해야 함을 의미했습니다. 대부분의 계획은 기술과 관련된 것이어서 상당한 연구 시간이 필요했지만, 지원 인력이 부족하여 그녀는 업무량의 최대 80%를 스스로 처리해야 했습니다. 더욱이, 오래된 습관을 바꾸기란 쉽지 않기 때문에 새로운 방법을 도입하는 과정에서 때때로 반대에 부딪히기도 했습니다.
"하지만 저는 포기하지 않고 피드백에 귀 기울이며 지속적으로 개선해 나가기로 했습니다. 제게 있어 성공적인 프로젝트 하나하나는 회사에 이익을 가져다줄 뿐만 아니라 젊은 직원들의 진취적인 정신과 기여하고자 하는 열망을 보여주는 증거이기도 합니다."라고 반 씨는 말했습니다.
반 씨는 끊임없는 노력과 창의력을 통해 행사 기획 방식을 혁신하고, 채용 효율성을 향상시키며, 기업 혁신 및 발전 과정에서 직원들의 긍정적인 역할을 확립하는 데 기여했습니다. 또한 많은 동료들에게 과감한 혁신을 시도하고 업무의 질과 효율성을 높이도록 영감을 주었습니다.
안 니엔
출처: https://baolongan.vn/sang-tao-het-minh-trong-cong-viec-a202084.html






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