창의적이고 업무에 헌신적

반 씨는 업무 수행 중, 특히 행사 기획 분야에서 다양한 실무 적용 사례를 보유하고 있습니다. 예를 들어, 송년회 프로그램에서는 혼잡을 유발하기 쉬운 종이 티켓으로 직접 체크인하는 대신 QR 코드 스캐닝 기술을 적용했습니다. 덕분에 스캔 후 참석자 정보가 즉시 표시되어 1,500명이 넘는 참석자를 빠르고 정확하게 관리하고 시간을 단축하며 효과적으로 관리할 수 있었습니다.

트란 티 투옹 반 씨

행운권 추첨 행사에서 그녀는 OBS Studio 소프트웨어와 Excel VBA 프로그래밍을 결합하여 무작위로 번호를 추첨하는 방식으로 혁신을 이어갑니다. 이 방법은 공정성과 투명성을 보장하며, 라이브 스트리밍이 가능하여 직원들이 원격으로 참여할 수 있도록 지원합니다. 당첨 결과는 즉시 집계되고, 선물은 정확하고 신속하게 제공되어 참가자들에게 만족감을 선사합니다.

반 씨는 이렇게 말했습니다. "이벤트 분야뿐만 아니라 채용 분야에서도 동료들과 함께 인사부 전용 웹사이트를 개발하여 지원자 검색 채널을 확장했습니다. 또한, 페이스북, Zalo OA, 틱톡과 같은 소셜 네트워킹 채널을 통해 채용 브랜드를 구축하는 데 집중하고 있습니다. 지금까지 이러한 채널들은 1,000명 이상의 팔로워를 확보하며 브랜드 인지도를 높이고, 우수한 지원자를 유치하고, 회사의 증가하는 인사 관련 니즈를 충족하는 데 기여했습니다."

구현 과정에서 반 씨는 이사회, 풀뿌리 노동조합, 그리고 동료들의 지원을 항상 받았습니다. 이러한 지원 덕분에 그녀는 새로운 방식을 과감하게 제안하고 시험해 볼 수 있었습니다. 하지만 혁신은 수많은 어려움에 직면한다는 것을 의미합니다. 대부분의 이니셔티브는 기술과 관련되어 있어 많은 연구 시간이 필요하고, 지원 인력이 부족하여 그녀는 업무량의 최대 80%를 직접 담당해야 합니다. 게다가, 새로운 방식을 적용하는 데에는 오래된 습관을 바꾸기가 어렵기 때문에 엇갈린 의견이 제시되는 경우도 있습니다.

"하지만 저는 굴하지 않고, 피드백에 귀 기울여 지속적으로 개선해 나가기로 했습니다. 저에게 성공적인 사업 하나하나는 사업에 효율성을 가져다줄 뿐만 아니라, 젊은 직원들의 진취적인 정신과 기여 의지를 증명해 줍니다." - 반 씨는 이렇게 털어놓았습니다.

반 씨는 끊임없는 노력과 창의력을 바탕으로 행사 기획 방식을 혁신하고, 채용 업무의 효율성을 향상시키며, 혁신과 사업 개발 과정에서 직원들의 적극적인 역할을 강조하는 데 기여했습니다. 또한, 많은 동료들이 과감한 혁신을 추진하고 업무의 질과 효율성을 향상시키도록 영감을 주었습니다.

안 니엔

출처: https://baolongan.vn/sang-tao-het-minh-trong-cong-viec-a202084.html