토지 관리의 디지털화는 시민들의 불편함을 줄여줍니다.

탄화성 지방 정부들은 토지 데이터베이스를 보강하고 정비하는 사업을 적극적으로 추진하고 있습니다. 표준화된 데이터 수치를 얻기 위해서는 각 파일을 검토하고, 정보를 상호 참조하며, 풀뿌리 차원에서 많은 사람들이 참여해야 합니다. 토지 데이터가 점차 표준화됨에 따라, 행정 절차를 수행할 때 필요한 현장 방문 횟수와 추가 서류가 줄어들 것입니다.

푸레 면의 공무원들은 주민들이 토지 사용권 증명서와 주민등록증에 기재된 정보를 비교하는 방법을 안내하고 있습니다.

6월 초, 토지 데이터베이스를 보완하고 정비하는 캠페인이 마무리 단계에 접어들면서, 쭝리 면 공무원들은 마을들을 방문하여 정보를 검토하고 교차 확인하는 작업을 계속했습니다. 면 중심에서 약 50km 떨어진 타콤 마을에는 118가구, 약 620명의 주민이 살고 있습니다. 타콤 마을의 이장인 타오 아 수 씨는 면 공무원들과 함께 여러 차례 가가호호 방문하여 주민들에게 토지 사용권 증명서와 주민등록증을 지참하여 확인받도록 권유했습니다. 일부 가구는 이른 아침부터 늦은 밤까지 논에서 일하고 있었고, 다른 가구들은 멀리 떨어진 곳에서 일하고 있어, 담당자들이 여러 차례 방문하여 정보를 확인하고 보완해야 했습니다.

쑤 씨의 가족도 자료 검토 과정에 참여했습니다. 비교를 통해 그는 많은 기록에 불일치나 오래된 정보가 포함되어 있음을 깨달았습니다. 이를 바탕으로 그는 면 공무원들과 함께 마을 주민들이 서류를 작성하도록 지속적으로 지도하고, 정보가 완전하고 정확하게 업데이트되도록 검토 작업에 협력했습니다. 타오 아 쑤 씨는 "마을 주민들은 주로 농사를 짓고 행정 절차에 대한 경험이 부족하기 때문에 구체적인 지도가 필요합니다. 지금 자료를 정리하면 나중에 토지 관련 절차를 진행할 때 훨씬 수월해질 것입니다."라고 말했습니다.

쭝리(Trung Ly) 면에서는 지방 당국이 239건의 토지 필지를 검토하고 교차 확인해야 했습니다. 이 중 14건은 정보 수정 또는 보완이 필요했고, 6건은 주민등록번호(CCCD), 이름 또는 주소의 불일치가 있었으며, 24건은 여러 차례 확인이 필요했습니다. 넓은 지역과 흩어져 있는 인구 때문에 많은 정보를 서류상으로 직접 확인할 수 없어 현장 방문 확인이 필수적이었습니다. 따라서 각 마을을 방문하는 것이 조사팀의 주요 업무가 되었습니다. 토지 관리, 경찰, 사법 공무원과 면의 공공행정서비스센터 직원들은 마을 이장들과 협력하여 각 가구를 방문하고 서류를 확인하고 교차 검증했습니다. 주민들은 낮에는 농사일을 했기 때문에 조사팀은 저녁이나 주말을 이용하여 업무를 처리해야 했습니다.

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쭝리(Trung Ly) 면의 외딴 마을에서부터 시작하여, 토지 데이터베이스 보강 및 정비 작업이 도 전체에서 동시에 진행되고 있습니다. 농업 환경부의 자료에 따르면, 2026년 6월 초 기준으로 도 전체에서 총 941,018필지의 토지 중 766,656필지에 대한 보강 및 정비 작업이 완료되어 목표량의 81.47%를 달성했습니다. 그중 니선(Nhi Son), 꼬룽(Co Lung), 쭝리(Trung Ly), 밧못(Bat Mot), 반뇨(Van Nho), 무옹민(Muong Min), 쭝선(Trung Son), 푸레(Phu Le), 푸쑤언(Phu Xuan) 등 9개 면은 100% 완료했습니다.

쭝리 면과는 달리, 푸레 면은 통합 후 형성된 특수한 상황으로 인해 어려움을 겪고 있습니다. 이 지역은 기존의 세 개 면을 통합하여 만들어졌기 때문에, 검토 및 표준화가 필요한 방대한 양의 기록과 데이터가 존재합니다. 또한, 많은 증명서에 여전히 이전 행정 주소가 기재되어 있어 데이터 동기화 및 행정 절차 처리 과정에 직접적인 영향을 미치고 있습니다.

푸레 면 인민위원회 위원장인 응우옌 반 빈 씨는 프로젝트 초기부터 이 사업이 디지털 전환의 필수 요건일 뿐만 아니라 토지 관련 절차 수행에 있어 주민들의 권리 보장과도 직결된다고 판단했다고 밝혔습니다. 면은 관련 인력을 동원하여 데이터 검토 및 상호 참조 작업을 진행했으며, 정보 불일치나 어려움이 발생하는 사례는 담당자를 지정하여 구체적으로 검증하고 처리했습니다. 빈 위원장은 "기존 세 개의 면을 통합하면서 검토해야 할 파일과 데이터의 양이 방대해졌습니다. 하지만 정확하고 동기화된 데이터를 확보하기 위해 처음부터 철저하고 정확하게 작업을 진행해야 한다고 판단했습니다. 데이터가 표준화되면 주민들은 행정 절차를 더욱 쉽게 처리할 수 있고, 동시에 국가의 토지 관리 효율성도 향상될 것입니다."라고 말했습니다.

현재까지 푸레(Phu Le) 면은 352가구 및 개인과 4개 단체에 대한 데이터 정리를 완료하여 할당된 목표를 100% 달성했습니다. 이러한 성과는 해당 지역의 과제 수행에 도움이 될 뿐만 아니라 주민들이 토지 관련 절차를 더욱 쉽게 처리할 수 있도록 해줍니다. 이전에는 토지 사용권 증명서와 주민등록증 정보가 일관성이 없어 주민들이 서류를 보충하거나 정보를 여러 번 확인해야 하는 경우가 많았습니다. 특히 외딴 마을의 경우, 한 번 방문할 때마다 거의 하루 종일 걸리기도 했습니다. 데이터 표준화를 통해 많은 정보가 상호 참조되고 시스템 내에서 업데이트되어 확인 시간이 단축되고 서류 보충 필요성이 줄어들었습니다.

각 지방 정부로부터 받은 정보에 따르면, 사업 시행 과정에서 많은 정보 불일치를 적시에 발견하고 수정할 수 있었으며, 토지 데이터가 국가 인구 데이터베이스와 점차 동기화되고 있습니다. 그 결과, 정보 검증 및 상호 참조 속도가 빨라져 토지 관련 절차 진행 시 오류가 줄어들고 있습니다. 데이터가 정돈되면 현장 방문 횟수와 제출 서류가 줄어들어 토지 관련 절차가 더욱 편리하고 투명해집니다.

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글과 사진: 탕 투이

출처: https://baothanhhoa.vn/so-hoa-dat-dai-nbsp-giam-phien-ha-cho-nguoi-dan-291329.htm