VNPT eDiG 시스템을 사용하여 기록을 효과적으로 디지털화하세요

정보를 검색할 때 종이 기록을 보관하는 것은 어렵고 시간이 많이 걸리며 번거롭습니다. 종이 기록은 보관 공간이 필요하며, 제대로 보관하지 않으면 변질되고 손상되며 곰팡이가 생겨 사람의 건강에 직접적인 영향을 미칩니다.

기업과 조직이 경영에 기술을 적용한다면, 앞서 언급한 단점들이 해결되고 단위 사용 공간이 개선될 것입니다. 4차 산업혁명이 삶의 모든 영역을 아우르는 기술 발전 시대에, 정보 기술(IT)을 디지털화에 적용하고 현대적인 데이터베이스를 구축하는 것은 조직과 기업이 개혁을 촉진하고, 행정 절차의 효율성을 높이며, 고객과 국민에게 더 빠르고 더 나은 서비스를 제공하고, 모든 이해관계자에게 더 큰 효율성을 가져다주기 위해 선택하는 솔루션입니다. 앞서 언급한 먼지가 많고 공간을 많이 차지하는 물리적 창고를 "가상 창고"로 전환하는 것은 필수적인 과제 중 하나입니다. 가상 창고는 대용량, 스마트 스토리지, 안전하고 안전한 운영 관리, 빠른 검색, 손쉬운 정보 검색 및 공유를 갖춘 현대적이고 동기화된 데이터베이스입니다.

VNPT eDiG 시스템.

조직과 기업의 이러한 요구 사항에 대응하여 베트남 우정 및 통신 그룹( VNPT )의 VNPT eDiG 온라인 아카이브 디지털화 플랫폼은 문서 및 문서 보관 공간 절약, 언제 어디서나 정보 저장 및 검색 지원, 데이터 편집 및 재사용 기능, 발생할 수 있는 위험에 대한 백업 사본 보유, 원본 문서의 열화 극복, 데이터 보안 및 무결성 보장과 같은 많은 이점을 제공하는 효과적인 솔루션 중 하나입니다.VNPT eDiG는 전자 아카이브 보존을 위한 입력 데이터 표준 및 요구 사항을 규정하는 내무부의 회람 02/2019, 역사 기록 보관소에 대한 전자 아카이브 및 문서 수집 및 제출을 안내하는 국가 기록 보관소의 공식 발표 903/2023에 따라 구축되었습니다.또한 이 제품은 기록 보관법(2024년 개정)에 따라 디지털 아카이빙 및 디지털 문서 관리 시스템의 요구 사항을 충족하도록 지향됩니다. VNPT eDiG는 고객이 종이 기록 데이터를 디지털 신호 데이터로 변환하여 컴퓨터가 이해하고 읽고 단위 데이터베이스에 저장할 수 있도록 지원하는 소프트웨어 시스템입니다. 이 시스템은 유연하게 구축되고 고객 현황에 따라 쉽게 통합되며, 검색, 접근 및 활용이 용이한 개방형 데이터베이스를 구축하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 단위는 기록에 대한 통계 보고서를 작성하고 데이터를 신속하게 종합할 수 있습니다. 제품 개발 프로세스는 제품 품질 관리 시스템 TCVN ISO 9001:2022 및 TCVN ISO 27001:2015 정보 보안 표준의 요구 사항에 따라 구축된 소프트웨어 생산 프로세스를 준수합니다. VNPT eDiG는 텍스트 정보를 식별하고 추출하며 수동 데이터 입력을 최소화합니다. 검색 도구를 사용하여 저장된 정보를 관리하고 문서 기록을 편리하고 빠르고 정확하게 관리합니다. 이 시스템은 인쇄 및 바코드 판독을 지원합니다. 등록, 대출, 반납, 종이 문서 또는 온라인 문서 사용 연장을 빠르고 편리하게 관리하고, 부서, 지점, 산업, 기업, 병원 등 다양한 고객 그룹의 기록 디지털화 구현을 잘 충족합니다. 클라우드 컴퓨팅 모델에 따라 대규모 고객을 대상으로 대규모 솔루션을 제공할 수 있을 뿐만 아니라, VNPT eDiG는 미확인 기록 정보를 포함한 다양한 수준의 기록 저장을 충족할 수 있습니다. 이 시스템은 현재 66개의 기능 그룹과 600개 이상의 기능을 갖춘 12개의 하위 시스템으로 구성되어 있습니다. 현대적인 첨단 기술과 다양한 실용적인 유틸리티를 갖춘 이 솔루션은 2023년 디지털 전환 서비스 분야에서 Sao Khue 어워드에서 4.0 기술 부문 최고상을 수상했습니다. 실제로 VNPT eDiG는 다양한 규모, 조직 및 유형의 모든 저장 시스템에 맞게 설계된 탁월한 장점으로 사용자들에게 높은 평가를 받고 있습니다. 현재 이 솔루션은 중앙에서 지방 수준까지 많은 고객 세그먼트에 배포되었습니다. 여기에는 중앙 상업 블록 당위원회, 중부 베트남 농민 연합, 하우장 및 빈롱 성 당위원회 사무실, 다낭 외무부, 까오방 내무부, 정보통신부가 포함됩니다. Lai Chau 및 Soc Trang 의 정보통신부... 동시에 이 시스템은 베트남 사회보장국, 베트남 국가관광청, 수문기상국, 공안부 V01국, 정부 감사원, 각 성/시 내무부 데이터 저장 센터, 국유기업 및 중소기업에서 사용하기 위해 시범 운영되고 있습니다. 자세한 내용은 vnpt.com.vn 웹사이트에서 확인하거나 무료 핫라인 18001260으로 문의하세요. 출처: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm