교육훈련부의 회람 15/2026/TT-BGDĐT(회람 15)는 학교 기록 및 문서의 디지털화를 허용하여 교육 기관의 디지털 전환을 촉진하고 행정 부담을 줄이며 관리 효율성을 향상시키는 토대를 마련합니다.
서류 작업 및 기록 관리 부담을 줄이세요.
초등학교, 중학교, 고등학교 및 종합학교에 대한 규정을 공포한 제15호 시행령이 공식적으로 발효되었습니다. 이 시행령의 새로운 내용 중 관리자와 교사들의 관심을 특히 끈 것은 기록 및 문서의 디지털화와 전자 관리 시스템 도입이 허용된 점입니다.
푸토성 에서는 교육 관리 분야에 정보 기술을 적용한 지 이미 오래되었습니다. 그러나 이번 제15호 시행령은 학교들이 더욱 통일되고 체계적인 방식으로 디지털 전환을 가속화할 수 있도록 보다 법적인 근거를 제공합니다.
새로운 규정에 따라 교사 기록 관리가 간소화되어 전자적으로 처리할 수 있게 되었습니다. 이는 교육 부문 행정 개혁에 있어 중요한 진전으로 여겨지며, 교사들의 서류 작업 부담을 줄이는 데 기여할 것으로 기대됩니다.
이전에는 많은 교육 단계에서 교사들이 수업 출석부, 학생 추적 기록부, 수업 계획서 등과 같은 다양한 종류의 수기 기록부를 관리해야 했습니다. 이는 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 데이터 저장 및 검색에도 어려움을 초래했습니다.
초등학교 단계에서 교사들은 학생들의 학습과 발달을 지속적으로 관찰해야 하므로 방대한 양의 기록이 발생합니다. 따라서 디지털화는 교육 관리 개혁의 현행 요구 사항에 필수적이고 적합한 것으로 여겨집니다.
푸토성 푸닌면 푸록 초등학교 교장인 응우옌 티엔 둥 씨는 15호 공문이 교사 기록 목록을 명확히 하고 전자 기록 사용을 허용함으로써 기록 중복을 줄이는 데 기여했다고 생각합니다.
티엔 둥 씨에 따르면, 디지털화를 도입하면 학생들의 학습 결과와 평가 내용을 더 빠르고 편리하게 업데이트할 수 있습니다. 또한 학교 행정 담당자들은 데이터를 중앙에서 쉽게 확인하고 모니터링하고 관리할 수 있게 될 것입니다.
"이번 조치는 교사들이 행정적 부담을 줄여 전문성 개발, 교수법 혁신, 학생 지원에 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 돕는 중요한 진전입니다."라고 티엔 둥 씨는 말했습니다.
실제로 푸토성 내 많은 교육기관에서는 전자 학생 기록, 전자 성적표, 학교 관리 소프트웨어의 사용이 전통적인 관리 방식을 점차 변화시키고 있음을 보여주고 있습니다. 기록이 디지털화되면 데이터 저장 및 검색이 더욱 편리해져 종이 문서 분실이 줄어들고 교사의 업무 부담도 경감됩니다.
또한, 전자 시스템에 정기적으로 업데이트되는 데이터는 학교가 학생들의 학습 및 훈련 진행 상황을 사전에 모니터링하는 데 도움이 되며, 보고, 통계 및 전문적인 관리 목적에 효과적으로 활용될 수 있습니다.
기록의 디지털화부터 디지털 학교 관리까지.
교사들의 업무 부담을 줄여주는 것 외에도, 기록의 디지털화는 현대적이고 투명한 학교 경영을 위한 새로운 길을 열어줍니다.
중학교 단계에서는 학업 성적, 학생 행동, 체험 활동 등 관리해야 할 데이터 양이 상당합니다. 이러한 데이터를 수작업으로 취합하고 보고하는 것은 시간이 많이 소요됩니다. 따라서 기록을 디지털화하는 것은 데이터 표준화 및 관리 효율성 향상에 필수적입니다.
푸토성 푸토동 반룽 중학교 교장인 쩐 탄 하이 씨는 다음과 같이 말했습니다. "공문 15호는 학교 관리 기록 시스템을 명확히 정의하고 디지털 환경에서의 구현을 권장하고 있습니다. 중등학교 수준에서는 학생 관리 데이터가 학업 성적, 행동, 기타 교육 활동 등 매우 광범위합니다. 이를 수기로 입력하는 것은 시간이 많이 소요되고 오류 발생 가능성이 높습니다."
학교는 디지털화를 통해 중앙 집중식 데이터 저장소를 구축하여 교육의 질에 대한 보고 및 평가를 더욱 신속하고 정확하게 수행할 수 있습니다. 동시에 전자 데이터 저장은 경영의 투명성을 높이는 데 기여합니다.
고등학교 수준에서 디지털 전환은 단순히 기록을 디지털화하는 것에 그치지 않고, 행정 및 교육 조직의 전반적인 혁신과도 연관되어 있습니다.
롱쩌우사 고등학교(푸토성 람타오면) 교장인 트리에우 트리 푸 씨는 제15호 공문이 고등학교들이 디지털 거버넌스 모델을 더욱 효과적으로 구현할 수 있는 중요한 법적 틀을 마련해 준다고 평가했습니다.
트리 푸 씨에 따르면, 교사와 학생 기록, 전자 성적표, 전자 성적표를 디지털화하면 학교는 데이터를 중앙에서 효율적으로 관리하고 전문적인 진로 지도를 지원하는 데 필요한 정보를 효과적으로 활용할 수 있습니다. 디지털 데이터를 기반으로 학교는 학생 학습 성과를 더욱 신속하게 분석할 수 있으며, 이를 통해 교수법 혁신과 교육의 질 향상을 도모할 수 있습니다.
푸토성에서는 많은 교육기관들이 경영 및 교육에 디지털 플랫폼을 선제적으로 도입해 왔습니다. 그러나 이전에는 기관별로 도입 방식이 통일되지 못했습니다. 이번 제15호 시행령 발표를 통해 학교 내 전자기록 시스템 도입에 통일성이 확보될 것으로 기대됩니다.
교육훈련부의 제15호 시행령은 기록 및 문서 관련 규정을 조정할 뿐만 아니라 교육의 디지털 전환을 촉진하는 토대를 마련하고 있음을 알 수 있습니다. 기록의 디지털화는 교육 관리 현대화 로드맵의 구체적인 단계이며, 교육훈련의 근본적이고 전면적인 개혁 요구에 부합하는 것입니다.
푸토 지역의 경험에 따르면, 디지털화를 전면적으로 시행하면 교사들의 행정적 부담을 줄일 뿐만 아니라 관리 효율성을 향상시켜 학교가 교육 및 학습의 질 향상이라는 핵심 과제에 집중할 수 있는 여건을 조성하는 데 도움이 됩니다.
향후 푸토 지역의 교육 디지털 전환은 기술 인프라 구축 완료 및 교직원 역량 강화와 함께 더욱 활발하게 확산되어 사회 발전 요구에 부응하는 현대적이고 효율적인 교육 시스템 구축에 기여할 것으로 기대됩니다.
2026년 15호 공문의 새로운 내용: 학교 기록 및 문서의 디지털화를 허용합니다. 교사와 학생 기록 시스템을 통합합니다. 데이터 저장 및 검색의 편의성을 높입니다. 교사의 행정적 부담을 줄입니다. 학교 경영의 디지털 전환을 촉진합니다.
출처: https://giaoducthoidai.vn/so-hoa-ho-so-truong-hoc-nang-hieu-qua-quan-tri-post778550.html
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