기관 및 단체의 기록 보관소는 업무 종료일로부터 폐쇄한다. 기관 및 단체는 유관 기관의 합병 또는 업무 종료 결정이 발효된 날부터 권한에 따라 행정 문서를 발행할 수 없다. 기구 개편 전후에는 문서 및 데이터베이스가 개편 전 행정 단위의 도 역사 기록 보관소와 기관(또는 보관 장소) 기록 보관소에 계속 보관되어야 한다. 문서 및 문서 데이터베이스를 불법적으로 압수, 이전 또는 파기하는 것은 엄격히 금지되며, 기구 개편 과정에서 문서 및 문서 데이터베이스를 손상 또는 분실하는 것은 허용되지 않는다.
도인민위원회는 또한 도 역사문서보관소가 도내 모든 기록문서 및 문서 데이터베이스를 현장 또는 일시적으로 보존하고, 조직 개편 후에는 관리 권한에 따라 새로운 기관, 조직 및 행정 단위에 문서를 인계하도록 기관, 조직 및 행정 단위의 책임자와 협조하고 책임을 맡도록 요청했습니다.
출처: https://baophuyen.vn/xa-hoi/202504/tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-trong-qua-trinh-sap-xep-to-chuc-bo-may-5f96311/
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