Transformasi digital dalam pemeriksaan kenderaan

Mulai 1 Mac 2026, pengeluaran sijil pemeriksaan kenderaan elektronik akan dilaksanakan secara rasmi di seluruh negara. Data pemeriksaan akan didigitalkan, disepadukan dan boleh diakses dalam talian berbanding sistem pengurusan berasaskan kertas tradisional.

Ujian pelepasan emisi kenderaan sedang dijalankan dengan lebih ketat di bawah peraturan baharu, menyumbang kepada peningkatan piawaian keselamatan teknikal dan perlindungan alam sekitar. Foto: Le Duy

Ini dilihat sebagai langkah konkrit dalam pelan tindakan transformasi digital industri pemeriksaan kenderaan, di samping membuka banyak kemudahan untuk pemilik kenderaan dan perniagaan dalam proses mengurus dan menggunakan kenderaan.

Banyak kemudahan

Menurut peraturan baharu, sijil pemeriksaan kenderaan dikeluarkan sebagai fail data elektronik yang ditandatangani secara digital, yang mempunyai kesahan undang-undang yang sama seperti salinan kertas. Daripada menyimpan sijil kertas dengan teliti seperti sebelumnya, pemilik kenderaan boleh menyimpan maklumat tersebut terus pada telefon mereka atau mencarinya dalam talian apabila diperlukan. Pelekat pemeriksaan yang dilekatkan pada cermin depan kenderaan juga mengintegrasikan kod QR, yang membolehkan pihak berkuasa mengakses maklumat tersebut dengan cepat.

Pemerhatian di pusat pemeriksaan kenderaan seperti 60-01S (di wad Tran Bien) dan 60-04D (di wad Long Binh) menunjukkan bahawa proses pemeriksaan telah diperkemas dengan ketara. Selepas menyelesaikan semua pemeriksaan teknikal di barisan pemasangan, keputusan akan dikemas kini serta-merta pada sistem; pemilik kenderaan menerima pemberitahuan melalui aplikasi berdaftar atau e-mel. Masa menunggu dan proses pengecapan, seperti yang berlaku sebelum ini, hampir hilang.

Encik Le Tan Thinh, seorang pemandu syarikat bas Tan Nien, berkata: "Sebelum ini, terdapat begitu banyak dokumen kenderaan; malah sijil pemeriksaan kenderaan perlu disimpan dengan teliti kerana bimbang ia akan koyak, basah, atau hilang. Kini, dengan versi elektronik dan kod QR, apabila diperlukan, kami hanya perlu membuka telefon kami atau meminta pihak berkuasa mengimbas kod tersebut, yang sangat mudah."

Menurut Encik Thinh, pekerjaannya sebagai pemandu trak jarak jauh memerlukannya untuk kerap melalui banyak wilayah. Penggunaan sijil elektronik membantu mengurangkan kebimbangan terlupa atau kehilangan dokumen. Apabila disemak, dia hanya perlu mengimbas kod QR untuk mendapatkan semua maklumat, menjadikan proses lebih cepat, lebih mudah dan lebih profesional.

Pelaksanaan sijil elektronik dan setem pemeriksaan bukan sahaja merupakan perubahan dalam kaedah pengurusan tetapi juga menunjukkan komitmen untuk memodenkan operasi pemeriksaan kenderaan, mengurangkan prosedur pentadbiran dan meningkatkan ketelusan. Memandangkan wilayah Dong Nai mempunyai kepadatan kenderaan yang tinggi dan permintaan pengangkutan yang tinggi, peralihan daripada dokumen kertas tradisional kepada data digital ini dijangka akan memudahkan kemudahan untuk rakyat dan perniagaan, di samping meningkatkan kecekapan pengurusan negeri dalam bidang pengangkutan jalan raya.

Dari perspektif pengguna kenderaan persendirian, Encik Pham Thanh Long (dari wad Tam Hiep) berkata: Pada mulanya, beliau teragak-agak kerana tidak biasa dengan teknologi tersebut. Tetapi apabila beliau tiba di pusat tersebut, kakitangan memberikan arahan yang sangat spesifik; hanya perlu beberapa langkah untuk memasang aplikasi dan mencari maklumat dengan mudah. ​​"Saya dapati ia mudah, terutamanya apabila berurusan dengan insurans atau pinjaman bank, kerana saya tidak lagi perlu membuat fotokopi atau mengesahkan sijil pendaftaran kenderaan seperti sebelum ini," luah Encik Long.

Pemilik kenderaan boleh memeriksa kenderaan mereka di Pusat Pemeriksaan Kenderaan Bermotor berikut yang beroperasi di wilayah Dong Nai: 60-01S (di wad Tran Bien), 60-02S (di wad Long Khanh), 60-03S (di komune Dinh Quan), 60-04D (di wad Long Binh), 60-05D (di wad Phuoc Tan), 60-06D (di komune An Phuoc), 93-01S (di wad Binh Phuoc ), 93-02D (di wad Minh Hung), 93-03D (di komune Dong Phu) dan 93-04D (di komune Thuan Loi).

Satu langkah penting ke hadapan dalam pembaharuan prosedur pentadbiran.

Menilai keberkesanan pendigitalan prosedur pemeriksaan kenderaan, Encik Pham Uy Dung (dari komune Xuan Dong), seorang ahli perniagaan dalam sektor pengangkutan, berkata: “Syarikat saya mempunyai lebih daripada 5 kenderaan. Sebelum ini, kami terpaksa merekod dan menjejaki tarikh akhir pemeriksaan secara manual untuk setiap kenderaan. Kini, sistem automatik membolehkan carian pantas, sekali gus mengurangkan tekanan ke atas jabatan pengurusan. Ketelusan juga lebih tinggi.”

Encik Tran Minh Hoang, seorang pemandu servis di wad Long Khanh, berkongsi: "Peralihan kepada prosedur pemeriksaan kenderaan elektronik menjimatkan masa dan kos perjalanan. Tiada lagi masa untuk beratur panjang untuk mencetak dan mengecop dokumen. Semua maklumat disimpan dalam sistem, jadi saya rasa lebih selamat."

Menurut rekod, Pusat Pemeriksaan Kenderaan Bermotor 60-01S dan 60-04D berjaya memeriksa purata kira-kira 80 kenderaan bermotor setiap hari. Aplikasi awal pensijilan elektronik telah menjadikan proses mengurus dan mencari maklumat kenderaan lebih mudah, di samping mengurangkan kerja kertas untuk pemilik kenderaan semasa menjalani pemeriksaan.

Menurut Encik Pham Ngoc Tuan, seorang pemeriksa kenderaan di Pusat Pemeriksaan Kenderaan Bermotor 60-01S, pelaksanaan sijil pemeriksaan kenderaan elektronik merupakan langkah penting dalam pembaharuan prosedur pentadbiran. Beliau menyatakan bahawa daripada bergantung sepenuhnya pada dokumen salinan cetak yang mudah koyak, hilang atau memerlukan pelbagai pembetulan disebabkan oleh ralat, semua data kini ditandatangani secara digital dan disimpan pada sistem berpusat.

Berkenaan proses carian, Encik Tuan menjelaskan: Pemilik kenderaan hanya perlu log masuk ke https://gcndangkiem.vr.org.vn dan memasukkan maklumat berikut dengan tepat: nombor plat lesen (nombor plat, warna plat), 6 digit terakhir nombor casis dan jenis kenderaan. Selepas mengklik butang carian, sistem akan memaparkan maklumat pemeriksaan lengkap seperti: tahap pelepasan yang dicapai mengikut peraturan, tempoh sah laku dan data teknikal yang berkaitan. Selain itu, pelekat pemeriksaan yang dilekatkan pada kenderaan termasuk kod QR yang dipautkan terus ke sijil elektronik di laman web untuk tujuan pengesahan apabila diperlukan.

Encik Tuan juga menasihatkan bahawa bagi kenderaan yang telah digunakan selama bertahun-tahun, terutamanya trak dan bas lama, pemilik harus fokus pada penyelenggaraan berkala, terutamanya sistem kawalan pelepasan enjin dan ekzos, sebelum membawa kenderaan untuk pemeriksaan. Data pelepasan kini disimpan secara elektronik dan dipantau secara berterusan antara pemeriksaan, jadi sebarang perubahan ditunjukkan dengan jelas pada sistem. Sekiranya pemilik masih memerlukan salinan kertas, kemudahan pemeriksaan akan mencetak dan mengecop dokumen pengesahan untuk dikeluarkan, memastikan hak dan kemudahan warganegara dalam setiap situasi tertentu.

Le Duy

Sumber: https://baodongnai.com.vn/chuyen-doi-so/202603/buoc-tien-chuyen-doi-so-trong-dang-kiem-f3a61f9/