Bercakap dengan pemberita, Encik Pham Quang Cuong, Timbalan Pengarah Jabatan Sains dan Teknologi, berkata: Jabatan menasihati Jawatankuasa Rakyat Wilayah untuk melaksanakan banyak tugas dan penyelesaian utama selaras dengan semangat Resolusi No. 57-NQ/TW Politburo mengenai kejayaan dalam pembangunan sains dan teknologi, inovasi dan transformasi digital negara. Ini termasuk memberi nasihat tentang pembangunan infrastruktur digital yang disegerakkan, memastikan sambungan yang lancar untuk melayani pemprosesan kerja di internet. Pada masa ini, rangkaian penghantaran data khusus telah menghubungkan 100% jabatan dan agensi wilayah, dan semua 38 komune dan wad, memastikan pemprosesan dokumen sulit dan sistem maklumat yang dikongsi. Sistem pengurusan dan operasi dokumen saling berkaitan dengan 100% semua peringkat kerajaan, jabatan, agensi dan organisasi; disambungkan ke paksi pertukaran dokumen negara dengan kira-kira 9,800 akaun; dan kadar pertukaran dokumen elektronik di seluruh wilayah telah mencapai 100%. Seluruh wilayah telah mengeluarkan 13,367 sijil digital kepada individu dan organisasi agensi negeri di wilayah tersebut, termasuk: Peranti token, SIM-PKI dan penyelesaian tandatangan digital berpusat.
Jabatan Sains dan Teknologi telah menangani kekurangan dalam infrastruktur teknologi maklumat dan rangkaian LAN; menyelaraskan panduan, latihan dan sokongan untuk agensi dan unit dalam proses mengeksploitasi dan menggunakan sistem digital bagi memastikan pemprosesan kerja yang lancar, selamat dan cekap di platform e-dagang.
Dalam melaksanakan Resolusi No. 57-NQ/TW, komune dan wad di kawasan tersebut telah secara proaktif menggunakan pelbagai penyelesaian untuk meningkatkan kapasiti digital kader dan penjawat awam; memberi perhatian kepada pelaburan dalam infrastruktur dan sambungan internet, dan secara beransur-ansur menjadikan pemprosesan dokumen di platform e-dagang sebagai amalan biasa dalam aktiviti operasi harian.
Pada masa ini, Jawatankuasa Rakyat Komune Than Uyên memproses 100% dokumen masuk dan keluar secara dalam talian, kecuali dokumen sulit. Bagi memastikan kecekapan, komune telah mengarahkan pegawai dan kakitangannya untuk mematuhi prosedur penerimaan, penugasan, nasihat, penyerahan untuk ditandatangani, tandatangan digital dan pengeluaran dokumen mengenai sistem pengurusan dan operasi dokumen dengan ketat. Pada masa yang sama, mereka menggunakan perisian pengurusan kemajuan kerja berasaskan KPI untuk memantau kemajuan dan kualiti tugas yang dilaksanakan oleh setiap jabatan, pejabat dan pegawai. Ini membolehkan galakan yang tepat pada masanya dan akauntabiliti yang lebih baik dalam mengendalikan kerja, menyumbang kepada kepimpinan dan pengurusan yang lebih tepat, berkesan dan telus dalam komune, dan secara beransur-ansur memupuk persekitaran kerja digital.
Pegawai dan kakitangan Jabatan Kebudayaan dan Hal Ehwal Sosial komune Than Uyên menjalankan mesyuarat tanpa kertas dan memproses dokumen masuk dan keluar secara elektronik.
Menurut Komrad Le Hoang Dung, Ketua Jabatan Kebudayaan dan Hal Ehwal Sosial Komune Thu Lum, selepas melaksanakan model kerajaan tempatan dua peringkat, bilangan dokumen masuk dan keluar di jabatan telah meningkat dengan ketara. Secara purata, jabatan menerima kira-kira 40-50 dokumen setiap hari melalui sistem pengurusan dokumen dan saluran operasi lain; yang mana kira-kira 25-30 dokumen berkaitan secara langsung dengan fungsi dan tugas yang memerlukan penyelidikan dan nasihat. Bagi memastikan pemprosesan dokumen tepat pada masanya, unit ini mengarahkan penjawat awam yang bertanggungjawab dalam pengurusan dokumen untuk membuka sistem pengurusan dokumen secara berkala, menerima, mengemas kini dan segera menghantar dokumen kepada kepimpinan jabatan untuk diproses dan ditugaskan kepada penjawat awam untuk nasihat dan pelaksanaan, dengan tumpuan kepada empat aspek yang "jelas" (orang yang bertanggungjawab, kandungan kerja yang jelas, tarikh akhir penyiapan yang jelas dan hasil yang dijangkakan yang jelas).
Selain mengaplikasikan sistem pengurusan dokumen elektronik, banyak jabatan, agensi dan kawasan di wilayah ini juga secara proaktif memanfaatkan platform digital seperti Google Calendar dan Google Sheets untuk mengurus jadual kerja, menjejaki kemajuan tugas, memudahkan tugasan, peringatan dan menyelesaikan kesukaran dalam proses melaksanakan tugas.
Menjadi antara wilayah teratas di seluruh negara dari segi kadar pemprosesan dokumen dalam talian bukan sahaja merupakan hasil positif dalam proses transformasi digital Lai Chau tetapi juga merupakan daya penggerak bagi wilayah ini untuk terus meningkatkan kualiti tadbir urus pada masa hadapan. Ini bukan sahaja mengukuhkan kedudukan Lai Chau sebagai salah satu lokaliti terkemuka dalam transformasi digital di wilayah pergunungan utara, tetapi juga bertujuan ke arah pentadbiran moden dan telus yang memberi perkhidmatan kepada rakyat dan perniagaan dengan lebih berkesan.
Sumber: https://baolaichau.vn/khoa-hoc-cong-nghe/but-pha-trong-xu-ly-van-ban-dien-tu-1321951
