Transformasi digital "Peraturan Pengurusan Dalaman"

Sebagai tindak balas kepada keperluan inovasi untuk menyesuaikan diri dengan ekonomi digital, transformasi digital dalam pengurusan dalaman bukan sahaja merupakan trend yang tidak dapat dielakkan tetapi juga penyelesaian strategik untuk mengekalkan kelebihan daya saing untuk perniagaan. Menyedari perkara ini, Thac Mo Hydropower Joint Stock Company (TMP)

Pengarah Besar Nguyen Van Non (tengah) bekerjasama dengan unit perundingan pendigitalan.

Sepanjang tempoh yang lalu, Pengarah Besar Thac Mo Hydropower Joint Stock Company (TMP), Nguyen Van Non, telah secara konsisten mewujudkan keadaan terbaik untuk tenaga kerja teknikal syarikat bagi menggalakkan aplikasi teknologi Industri 4.0 dalam pengurusan dan pengeluaran. Pengarah Besar Nguyen Van Non berkongsi: “Dalam konteks revolusi Industri 4.0 dan trend transformasi digital global yang kukuh, TMP telah menjadi perintis dalam mengaplikasikan teknologi digital kepada pengurusan dan pengendalian peralatan penjanaan kuasa. Salah satu langkah strategik penting TMP ialah pelaksanaan "Penyelesaian Transformasi Digital untuk Peraturan Pengurusan Dalaman," yang bertujuan untuk meningkatkan kecekapan pengurusan, mengoptimumkan aliran kerja dan memenuhi keperluan pembangunan mampan perusahaan…”

Kepentingan transformasi digital dalam pengurusan dalaman.

Transformasi digital peraturan pengurusan dalaman difahami sebagai proses penggunaan teknologi maklumat, perisian pengurusan dan platform digital untuk mendigitalkan proses, dasar dan peraturan dalaman, sekali gus mewujudkan sistem pengurusan yang lebih telus, fleksibel dan cekap. Bagi TMP, ini merupakan langkah penting dalam memodenkan struktur pengurusannya, meningkatkan produktiviti buruh dan memastikan pematuhan dengan piawaian pengurusan moden.

Penyelesaian transformasi digital telah dilaksanakan.

TMP telah melaksanakan beberapa penyelesaian khusus untuk mendigitalkan peraturan pengurusan dalamannya, termasuk:

Langkah pertama adalah membina sistem pengurusan dokumen elektronik: Semua dokumen, peraturan dan peraturan dalaman syarikat didigitalkan dan disimpan pada platform berpusat. Sistem ini membolehkan pekerja mengakses dengan cepat, mencari dengan mudah dan meminimumkan penggunaan dokumen kertas tradisional. Dokumen digital yang disimpan pada pelayan disandarkan setiap hari dan dilindungi daripada pencerobohan oleh perisian canggih… Hasilnya, sumber data sentiasa selamat, cekap dan jauh lebih kos efektif daripada mengurus dokumen kertas.

Kakitangan teknikal TMP menyemak konfigurasi "Peraturan Pengurusan Dalaman".

Seterusnya, TMP melaksanakan perisian Penyelenggaraan Berpusatkan Kebolehpercayaan (RCM) dan perisian Perancangan Sumber Perusahaan (ERP) untuk mengurus dan menyelaras semua aktiviti perniagaan teras pada satu platform. Mereka juga membangunkan dan menggunakan perisian mereka sendiri untuk perancangan pengeluaran, pengurusan sumber manusia dan pelaporan pengeluaran dalam talian, yang memendekkan masa pemprosesan dan meningkatkan ketepatan. Ini memberikan pemimpin TMP pandangan komprehensif tentang operasi dalaman, membolehkan mereka membuat keputusan yang tepat dan tepat pada masanya.

Pada masa yang sama, TMP melatih dan meningkatkan keupayaan digital kakitangannya: Menyedari bahawa manusia merupakan elemen teras dalam proses transformasi digital, TMP telah menganjurkan pelbagai kursus latihan mendalam mengenai kemahiran teknologi untuk kakitangan dan pekerjanya. Sesi latihan ini bukan sahaja tertumpu pada penggunaan perisian tetapi juga meningkatkan kesedaran tentang kepentingan transformasi digital dalam kerja harian.

Keputusan dan faedah yang dicapai

Peningkatan kecekapan pengurusan: Proses dalaman dipermudahkan, meminimumkan pertindihan dan masa menunggu. Pemimpin boleh memantau operasi dalam masa nyata melalui papan pemuka digital, sekali gus meningkatkan keupayaan membuat keputusan.

Penjimatan kos: Mengurangkan penggunaan kertas dan mengoptimumkan proses telah membantu TMP mengurangkan kos operasi pentadbiran dengan ketara.

Meningkatkan ketelusan dan pematuhan: Sistem digital membantu menjejaki dan merekodkan semua aktiviti dalaman dengan jelas, memastikan pematuhan terhadap peraturan perundangan dan dasar syarikat.

Peningkatan fleksibiliti: Pekerja boleh bekerja dari jauh atau mengakses sistem pada bila-bila masa, di mana sahaja, terutamanya dalam konteks yang memerlukan penyesuaian kepada situasi yang tidak dijangka seperti bencana alam atau wabak.

Cabaran dan hala tuju masa hadapan

Walaupun telah mencapai banyak hasil positif, proses transformasi digital di TMP masih menghadapi pelbagai cabaran, terutamanya perubahan dalam tabiat kerja kakitangannya dan risiko pelanggaran keselamatan maklumat dalam persekitaran digital. Bagi mengatasi halangan ini, TMP telah menetapkan dengan jelas keutamaan utamanya untuk masa depan, termasuk: terus menaik taraf infrastruktur teknologinya bagi memastikan operasi sistem yang stabil dan terjamin; memperkukuh kerjasama dengan rakan kongsi teknologi seperti GE Hydro France (yang menandatangani memorandum persefahaman dengan TMP pada tahun 2022) untuk mengemas kini penyelesaian canggih; dan membina budaya korporat digital yang menggalakkan kreativiti, fleksibiliti dan inovasi dalam kalangan semua pekerja.

Pelaksanaan "Penyelesaian Transformasi Digital untuk Peraturan Pengurusan Dalaman" bukan sahaja merupakan satu langkah ke hadapan dalam tadbir urus korporat tetapi juga bukti komitmen TMP untuk mempelopori aplikasi teknologi Industri 4.0 dalam pengeluaran dan operasi. Dengan keputusan awal yang memberangsangkan, TMP secara beransur-ansur menegaskan kedudukannya sebagai perusahaan yang didigitalkan sepenuhnya, bersedia untuk memenuhi keperluan pasaran tenaga yang ketat dan menyumbang secara positif kepada pembangunan mampan negara.

Sumber: https://baobinhphuoc.com.vn/news/502/171322/chuyen-doi-so-quy-che-quan-ly-noi-bo