Notari digital: Mengapa orang masih teragak-agak?

Tetapi bagi kebanyakan orang, notari elektronik masih sesuatu yang pelik dan… tidak boleh dipercayai.

Tabiat "tandatangan baru, kertas sebenar"

Encik Dao Duy An, Setiausaha Agung Persatuan Notari Vietnam, menekankan bahawa dengan kira-kira 8 juta rekod notari setiap tahun ditukar sepenuhnya kepada storan elektronik untuk tempoh penyimpanan selama 30 tahun, adalah mungkin untuk menjimatkan ratusan bilion VND masyarakat dalam kos penyimpanan dan pemprosesan dokumen.

Orang ramai melakukan prosedur notari di Pejabat Notari Phung Quan, Wad Yen Hoa, Hanoi . Foto: HH

Apatah lagi, storan elektronik bukan sahaja menjimatkan kos tetapi juga alat untuk mencari data, analisis, statistik dan amaran risiko, bertindak balas kepada aktiviti pengurusan negeri. Bagaimanapun, menurut wartawan Hanoi Moi Newspaper, di banyak pejabat notari di Hanoi, bentuk tandatangan segar dan kertas sebenar masih sangat popular. Orang ramai masih tidak faham dan tidak bersedia dengan bentuk notari elektronik, terutamanya notari urus niaga hartanah.

Di Pejabat Notari Phung Quan, Wad Yen Hoa, Hanoi, Cik Nguyen Thi Hong, seorang akauntan, berkata: "Saya pernah mendengar tentang notari digital, tetapi saya masih lebih suka menandatangani dokumen secara peribadi. Memegang salinan notari dengan meterai merah masih terasa lebih selamat."

Dengan mentaliti yang sama, Encik Le Van Binh, di wad Ha Dong, berkongsi: "Transaksi hartanah bernilai berbilion-bilion dong. Jika terdapat risiko teknikal atau pertikaian, mekanisme untuk menentukan kesilapan dan mengambil tanggungjawab masih tidak jelas dengan notari elektronik. Saya takut dipalsukan atau kehilangan data. Di internet, apa-apa sahaja boleh digodam, jadi melakukan aset saya dalam talian adalah sebab yang sangat berisiko."

Menurut statistik daripada Jabatan Bantuan Kehakiman ( Kementerian Kehakiman ), bilangan rekod notari yang dijalankan melalui platform digital menyumbang kurang daripada 5% daripada jumlah keseluruhan transaksi di seluruh negara. Walaupun sistem infrastruktur teknikal pada dasarnya telah siap, kebanyakan orang dan banyak organisasi notari masih belum benar-benar bersedia.

Memerlukan mekanisme untuk memastikan keselamatan undang-undang dan kepercayaan digital untuk orang ramai

Menurut peguam Le Quang Vung, notari elektronik bukan sekadar peralihan daripada kertas kepada persekitaran dalam talian, tetapi perubahan dalam cara memastikan keselamatan undang-undang. Kepercayaan adalah asas kepada setiap transaksi. Apabila orang tidak percaya bahawa tandatangan digital sama berharganya dengan tandatangan sebenar, mereka tidak akan berminat untuk mengambil bahagian.

Encik Le Quang Vung menganalisis bahawa tandatangan digital diiktiraf oleh undang-undang sebagai mempunyai nilai yang sama dengan tandatangan tulisan tangan. Walau bagaimanapun, penyebaran dan panduan untuk orang ramai menggunakannya masih terhad. "Perlu ada kempen komunikasi yang kuat supaya orang ramai memahami bahawa notari elektronik adalah selamat, dilindungi oleh undang-undang dan disimpan untuk masa yang lama," katanya.

Di samping itu, maklum balas daripada pejabat notari menunjukkan bahawa di banyak negara, notari elektronik hanya dibenarkan dilaksanakan selepas mekanisme pengesahan elektronik nasional yang lengkap disediakan. Di negara kita, infrastruktur pengenalan digital masih dibina, dan infrastruktur perkongsian data antara agensi masih tidak disegerakkan. Pengesahan identiti elektronik, penyepaduan maklumat antara kad pengenalan warganegara, pengenalan VNeID, dan sistem notari tidak sepenuhnya "lancar". Ini menjadikan proses pengesahan transaksi digital masih perlu diselangi dengan langkah manual, menjadikan kedua-dua pelanggan dan notari berhati-hati.

Menurut Naib Presiden Eksekutif Persatuan Notari Vietnam Nguyen Thi Tho, untuk berjaya melaksanakan notari elektronik, kami menghadapi banyak cabaran seperti mekanisme perundangan perlu terus diperbaiki dan disegerakkan dengan Undang-undang Notari 2024, Undang-undang Transaksi Elektronik 2023 dan dokumen berkaitan; infrastruktur teknikal mesti memastikan keselamatan maklumat dan keselamatan rangkaian pada tahap yang tinggi; keupayaan untuk mengakses teknologi dan konsensus pasukan notari dan organisasi amalan notari di seluruh negara juga perlu diberi tumpuan.

Realiti di atas menunjukkan bahawa, untuk notari elektronik untuk benar-benar "memasuki kehidupan", adalah perlu untuk melakukan dua perkara secara selari: Memperkukuh infrastruktur undang-undang dan menggalakkan perubahan dalam kesedaran sosial. Pertama sekali, adalah perlu untuk segera melengkapkan rangka kerja undang-undang mengenai transaksi elektronik dalam notari, terutamanya mekanisme untuk menyimpan, mengesahkan dan mengendalikan pertikaian. Di samping itu, perlu ada dasar untuk menggalakkan pejabat notari melabur dalam platform digital dan menyokong kos penyelenggaraan infrastruktur keselamatan maklumat. Apabila "amanah digital" dibentuk, setem merah tradisional boleh digantikan secara beransur-ansur dengan tandatangan digital pada skrin, yang lebih pantas, lebih telus dan masih mempunyai nilai undang-undang penuh.

Sumber: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html