Notarisasi digital: Mengapa orang ramai masih teragak-agak?

Tetapi bagi kebanyakan orang, pengesahan notarisasi elektronik masih merupakan sesuatu yang tidak dikenali dan… tidak boleh dipercayai.

Tabiat "menandatangani dengan tandatangan sebenar dan resit sebenar"

Encik Dao Duy An, Setiausaha Agung Persatuan Notari Vietnam, menekankan bahawa dengan kira-kira 8 juta dokumen yang disahkan oleh notari ditukar sepenuhnya kepada storan elektronik untuk tempoh 30 tahun setiap tahun, ia dapat menjimatkan ratusan bilion dong daripada kos penyimpanan dan pemprosesan dokumen kertas kepada masyarakat.

Orang ramai sedang menjalani proses pengesahan dokumen di Pejabat Notari Phung Quan, Wad Yen Hoa, Hanoi . Foto: HH

Tambahan pula, pengarkiban elektronik bukan sahaja menjimatkan kos tetapi juga berfungsi sebagai alat untuk pencarian data, analisis, statistik dan amaran risiko, yang menyokong aktiviti pengurusan negeri. Walau bagaimanapun, menurut pemerhatian oleh wartawan dari HanoiMoi Newspaper, di banyak pejabat notari di Hanoi, kaedah tradisional menandatangani dokumen fizikal masih sangat biasa. Orang ramai masih tidak faham atau tidak bersedia untuk notarisasi elektronik, terutamanya untuk transaksi hartanah.

Di Pejabat Notari Phung Quan di Wad Yen Hoa, Hanoi, Cik Nguyen Thi Hong, seorang akauntan, berkata: "Saya pernah mendengar tentang notarisasi digital, tetapi saya masih lebih suka menandatangani dokumen secara bersemuka. Memegang salinan notarisasi kertas dengan meterai merah masih terasa lebih selamat."

Berkongsi sentimen yang sama, Encik Le Van Binh dari wad Ha Dong berkata: “Urus niaga hartanah bernilai berbilion dong. Jika timbul risiko atau pertikaian teknikal, mekanisme untuk menentukan kesalahan dan tanggungjawab masih tidak jelas dengan notarisasi elektronik. Saya takut akan pemalsuan atau kehilangan data. Apa sahaja boleh digodam dalam talian, jadi menguruskan aset saya dalam talian adalah sangat berisiko. Inilah sebabnya saya masih belum bersedia untuk berubah.”

Menurut statistik daripada Jabatan Bantuan Guaman ( Kementerian Kehakiman ), bilangan dokumen yang disahkan oleh notari yang diproses melalui platform digital baharu ini menyumbang kurang daripada 5% daripada jumlah transaksi di seluruh negara. Walaupun infrastruktur teknikal pada asasnya lengkap, kebanyakan orang dan banyak organisasi notari masih belum bersedia sepenuhnya.

Mekanisme diperlukan untuk memastikan keselamatan undang-undang dan kepercayaan digital untuk rakyat.

Menurut peguam Le Quang Vinh, notarisasi elektronik bukan sekadar peralihan daripada persekitaran kertas kepada dalam talian, tetapi perubahan dalam kaedah memastikan keselamatan undang-undang. Kepercayaan adalah asas semua transaksi. Apabila orang ramai tidak percaya bahawa tandatangan digital mempunyai nilai yang sama seperti tandatangan sebenar, mereka tidak akan bersemangat untuk menyertai.

Encik Le Quang Vinh menganalisis bahawa tandatangan digital diiktiraf secara sah dan mempunyai nilai yang sama seperti tandatangan tulisan tangan. Walau bagaimanapun, penyebaran dan panduan tentang penggunaannya oleh orang ramai masih terhad. "Kempen komunikasi yang kukuh diperlukan untuk membantu orang ramai memahami bahawa notarisasi elektronik adalah selamat, dilindungi oleh undang-undang, dan boleh disimpan dalam jangka masa panjang," cadangnya.

Tambahan pula, maklum balas daripada pejabat notari menunjukkan bahawa di banyak negara, notarisasi elektronik hanya dibenarkan selepas mekanisme pengesahan elektronik kebangsaan yang lengkap telah dilaksanakan. Di Vietnam, infrastruktur identiti digital masih dalam pembangunan, dan infrastruktur perkongsian data antara agensi masih belum disegerakkan. Pengesahan identiti elektronik dan penyepaduan maklumat antara kad pengenalan warganegara, pengenalan VNeID dan sistem notarisasi masih belum lancar sepenuhnya. Ini bermakna proses pengesahan transaksi digital masih memerlukan langkah manual yang diselang-seli, menyebabkan langkah berhati-hati di kalangan pelanggan dan notari.

Menurut Nguyen Thi Tho, Naib Presiden Eksekutif Persatuan Notari Vietnam, untuk melaksanakan notarisasi elektronik dengan jayanya, kita menghadapi banyak cabaran seperti keperluan untuk penambahbaikan dan penyegerakan rangka kerja perundangan dengan Undang-undang Notari 2024, Undang-undang Transaksi Elektronik 2023, dan dokumen berkaitan; keperluan untuk tahap keselamatan maklumat dan keselamatan siber yang tinggi dalam infrastruktur teknikal; dan keperluan untuk memberi tumpuan kepada kapasiti akses teknologi dan konsensus notari dan organisasi amalan notari di seluruh negara.

Realiti di atas menunjukkan bahawa agar notarisasi elektronik benar-benar "memasuki kehidupan seharian," dua perkara perlu dilakukan secara serentak: memperkukuh infrastruktur perundangan dan menggalakkan perubahan dalam kesedaran sosial. Pertama, adalah perlu untuk melengkapkan kerangka perundangan untuk transaksi elektronik dalam notarisasi dengan cepat, terutamanya mekanisme penyimpanan, pengesahan dan penyelesaian pertikaian. Di samping itu, perlu ada dasar untuk menggalakkan pejabat notari melabur dalam platform digital dan menyokong kos penyelenggaraan infrastruktur keselamatan maklumat. Sebaik sahaja "kepercayaan digital" diwujudkan, meterai merah tradisional boleh digantikan secara beransur-ansur dengan tandatangan digital pada skrin, yang lebih pantas, lebih telus dan masih mempunyai kesahan undang-undang sepenuhnya.

Sumber: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html