Da Nang: Satu kejayaan daripada notarisasi elektronik dalam era digital.

VHO - Di tengah-tengah transformasi digital yang pesat berlaku di seluruh negara, perkhidmatan notari di Da Nang juga mula mengalami perubahan ketara untuk menyesuaikan diri dengan keperluan pembaharuan pentadbiran, pembangunan ekonomi digital dan untuk memberi perkhidmatan kepada rakyat dengan lebih mudah.

Khususnya, memandangkan Da Nang berhasrat untuk menjadi pusat kewangan antarabangsa, hab logistik dan pusat inovasi untuk wilayah Tengah, keperluan untuk memastikan keselamatan undang-undang bagi transaksi sivil, komersial dan pelaburan semakin diletakkan pada tahap yang lebih tinggi.

Dalam konteks ini, notarisasi bukan lagi sekadar aktiviti pengesahan dokumen yang mudah, tetapi menjadi bahagian penting dalam infrastruktur perundangan yang memenuhi keperluan persekitaran pelaburan dan pembangunan bandar moden.

Perkhidmatan notari di Da Nang secara beransur-ansur berubah untuk memenuhi keperluan pembaharuan pentadbiran dan seiring dengan trend transformasi digital.

Berikutan penggabungan Quang Nam dan Da Nang, Persatuan Notari Bandar Da Nang kini mempunyai kira-kira 145 notari yang berpraktik di 61 pejabat notari, menduduki tempat ke-7 antara 34 wilayah dan bandar di seluruh negara dari segi skala aktiviti notari.

Encik Nguyen Van Hai, Pengerusi Persatuan Notari Bandar Da Nang, mengesahkan bahawa transformasi digital dalam sektor notari merupakan keperluan penting dalam tempoh semasa, tetapi ia perlu dilaksanakan mengikut pelan tindakan yang sesuai dengan keadaan sebenar.

"Notarisasi elektronik bukan sekadar pendigitalan dokumen atau pemindahannya dalam talian, tetapi lebih kepada proses menjalankan aktiviti notarisasi dalam persekitaran digital, termasuk pengesahan elektronik, tandatangan digital, pengurusan data, storan elektronik dan keupayaan untuk menerima dan menggunakan dokumen elektronik yang disahkan oleh notarisasi dalam amalan , " kata Encik Hai.

Menurut ramai notari, walaupun keperluan untuk transformasi digital semakin jelas, proses pelaksanaannya masih menghadapi banyak kesukaran.

Pada masa ini, pejabat notari mesti menggunakan pelbagai platform teknologi secara serentak seperti perisian notari, sistem tandatangan digital, portal perkhidmatan awam dan sistem penerimaan dokumen agensi berkaitan. Kekurangan interoperabilitas antara sistem ini menjadikan prosedur pemprosesan kompleks dan menghalang penyegerakan.

Di samping itu, masih terdapat perbezaan dalam infrastruktur teknologi, peralatan dan sumber manusia antara pejabat notari.

Notarisasi bukan sekadar aktiviti pengesahan dokumen yang mudah; ia menjadi bahagian penting dalam infrastruktur perundangan yang memenuhi keperluan persekitaran pelaburan dan pembangunan bandar moden.

Menurut Encik Nguyen Van Hai, kesukaran semasa bukanlah sama ada notarisasi elektronik boleh dilaksanakan atau tidak, tetapi sama ada dokumen notarisasi elektronik akan diterima dan digunakan secara seragam oleh agensi berkaitan. Jika dokumen notarisasi elektronik tidak diterima secara seragam dalam bidang tanah, perbankan, percukaian, dan sebagainya, maka orang ramai masih perlu kembali kepada proses berasaskan kertas sebelumnya. Dalam kes itu, transformasi digital akan menghadapi kesukaran untuk mencipta nilai sebenar.

Berdasarkan realiti ini, banyak pendapat dalam komuniti notari mencadangkan agar beberapa bidang yang sesuai dipilih untuk pelaksanaan rintis terlebih dahulu, dan bukannya melaksanakannya sekaligus. Antaranya, dokumen gadai janji bank dan pendaftaran transaksi bercagar dianggap sebagai bidang yang sangat sesuai kerana prosedur kawalan undang-undang yang ketat dan kaitan langsung dengan aset dan maklumat peribadi.

"Jika sistem perbankan dapat menerima dan mengendalikan dokumen elektronik yang disahkan oleh notari secara stabil, itu akan menjadi langkah besar dalam membina keyakinan untuk berkembang ke bidang lain," ulas Encik Hai.

Pejabat Notari Hoi An secara beransur-ansur melaksanakan teknologi dalam operasi profesionalnya, bertujuan untuk mewujudkan proses notarisasi digital selaras dengan hala tuju transformasi digital sektor Kehakiman.

Contohnya, Pejabat Notari Hoi An, salah sebuah pejabat notari di Bandar Da Nang, sedang melaksanakan teknologi secara beransur-ansur dalam operasinya, bertujuan untuk mewujudkan proses notari digital selaras dengan hala tuju transformasi digital sektor Kehakiman.

Inisiatif semasa bertujuan terutamanya untuk menyokong notari, kakitangan profesional dan warganegara secara beransur-ansur membiasakan diri dengan kaedah transaksi elektronik seperti menggunakan tandatangan digital, pengesahan elektronik, penyerahan dokumen dalam talian dan penyimpanan data digital.

Menurut notari di sini, proses transformasi digital bukan bertujuan untuk menggantikan peranan pengawasan undang-undang notari, tetapi terutamanya untuk menyokong peningkatan kecekapan pemprosesan dokumen, peningkatan kapasiti penyimpanan data dan asas untuk ketersambungan masa depan dengan agensi berkaitan. Teknologi hanyalah alat sokongan. Perkara yang paling penting ialah tanggungjawab profesional, keupayaan untuk mengesahkan kesahihan dokumen dan memastikan keselamatan undang-undang untuk warganegara.

Menurut ramai pakar undang-undang, dalam konteks transaksi sivil, komersial dan pelaburan yang semakin beralih kepada persekitaran digital, notarisasi elektronik bukan sahaja merupakan keperluan teknikal tetapi juga merupakan langkah penting dalam membentuk infrastruktur perundangan yang selamat untuk ekonomi digital masa hadapan.

Sumber: https://baovanhoa.vn/nhip-song-so/da-nang-buoc-dot-pha-tu-cong-chung-dien-tu-trong-ki-nguyen-so-228176.html