 |
| Pejabat Cawangan No. 3, Perbendaharaan Negeri Wilayah VII, memastikan penerimaan dan pemprosesan jumlah dokumen harian. |
Pejabat Cawangan No. 3 ditubuhkan melalui penggabungan Perbendaharaan Negeri daerah Dai Tu, Dinh Hoa dan Phu Luong; ibu pejabatnya terletak di bekas Perbendaharaan Negeri Phu Luong. Pada masa ini, unit ini mempunyai 29 penjawat awam, yang menjalankan tugas berkaitan kawalan perbelanjaan, perakaunan negeri dan transaksi perbendaharaan; berkhidmat untuk 21 organisasi belanjawan peringkat komune dan 430 unit pengguna belanjawan. Skop pengurusan yang luas dan jumlah dokumen yang dijana yang besar memerlukan kawalan dokumen, pembayaran dan keputusan prosedur pentadbiran yang tepat, tepat pada masanya dan patuh.
Lebih 70% organisasi yang dibiayai bajet dan unit yang menggunakan bajet terletak 20-30km dari Pejabat Transaksi, menjadikan perjalanan dan transaksi sukar. Sebagai tindak balas kepada perkara ini, Pejabat Transaksi No. 3 secara proaktif telah mengkaji dan melaraskan kaedah penyampaian dan penerimaan keputusan prosedur pentadbiran agar lebih mudah untuk unit-unit tersebut, selaras dengan hala tuju transformasi digital sektor Perbendaharaan.
Encik Do Thai Hung, Ketua Pejabat Transaksi No. 3, memaklumkan: Unit ini telah menambah kaedah penyampaian keputusan melalui Sistem Pengurusan Dokumen, selain menerimanya secara langsung dan melalui pos . Kaedah ini membantu mengurangkan bilangan perjalanan, memendekkan masa transaksi, sambil memastikan prosedur pentadbiran diselesaikan tepat pada masanya dan mengikut peraturan.
Mengikut prosedur baharu ini, juruwang hanya perlu mencetak satu salinan dokumen mengikut templat untuk kelulusan pihak pengurusan, kemudian mengimbas dan menghantarnya bersama-sama dengan pemberitahuan yang ditandatangani secara digital melalui sistem. Penyelesaian ini telah diterima pakai dengan pantas oleh unit-unit tersebut. Dari 15 Mac hingga 22 Disember 2025, Cawangan No. 3 menerima hampir 131,000 permohonan; yang mana lebih 121,000 telah diproses, dan 9,800 permohonan telah dikembalikan, menyumbang hampir 7.5%.
Bersama-sama dengan kawalan perbelanjaan, tugas-tugas hasil dan perbelanjaan bajet di kawasan yang diuruskan oleh Cawangan No. 3 sentiasa dilaksanakan mengikut jadual. Sehingga 22 Disember, jumlah hasil bajet mencecah lebih 505 bilion VND, bersamaan dengan 96% daripada rancangan tahunan; jumlah perbelanjaan bajet mencecah 3,454 bilion VND, bersamaan dengan 94.5% daripada rancangan, di mana perbelanjaan pelaburan awam mencecah 673 bilion VND, mencapai 84% daripada bajet yang diperuntukkan.
 |
| Mengatasi cabaran berkaitan infrastruktur dan tekanan kerja, pada tahun 2025, Pejabat Cawangan No. 3 telah dinilai sebagai telah melaksanakan tugasnya dengan cemerlang oleh Perbendaharaan Negeri Wilayah VII. |
Berikutan penggabungan itu, beban kerja kakitangan meningkat dengan ketara, sementara ramai yang terpaksa menempuh jarak sekitar 30km setiap hari. Cik Tran Thi Ba Chi, Pemangku Ketua Akauntan Cawangan No. 3, menyatakan: "Setiap kakitangan secara proaktif mengatur kerja mereka dengan cekap dan mempergiatkan kajian mereka tentang peraturan profesional untuk memenuhi keperluan pekerjaan."
Bercakap secara langsung tentang pemprosesan permohonan, Cik Ma Thi Sao, seorang juruwang di Cawangan No. 3, berkongsi: "Beban kerja telah meningkat berkali-kali ganda berbanding sebelum ini. Walau bagaimanapun, hasil penyelarasan yang rapat dalam unit dan bimbingan yang tepat pada masanya daripada kepimpinan, kemajuan pemprosesan permohonan sentiasa terjamin."
Sokongan rapat kakitangan Perbendaharaan telah membantu banyak unit penggunaan bajet secara beransur-ansur menyesuaikan diri dengan perubahan tersebut. Cik Bui Thi Yen, Ketua Jabatan Ekonomi dan Infrastruktur komune Hop Thanh, berkata: Terima kasih kepada bimbingan dan sokongan yang tepat pada masanya daripada Pejabat Cawangan No. 3, kerja perakaunan komune secara beransur-ansur menjadi lebih teratur; peraturan dan dasar dilaksanakan tepat pada masanya.
Walaupun terdapat batasan dalam infrastruktur dan kawasan perkhidmatan yang luas dan terpencil, Pejabat Cawangan No. 3 telah mengekalkan kemajuannya dalam memproses permohonan. Di sebalik angka-angka ini terletak semangat solidariti dan inovasi proaktif, yang membolehkan transaksi menjadi semakin mudah walaupun merentasi jarak geografi yang lebih jauh, menyumbang kepada pelaksanaan tugas kewangan dan belanjawan yang berkesan di kawasan tersebut.
Sumber: https://baothainguyen.vn/xa-hoi/202512/dong-long-vuot-kho-de-ho-so-thong-suot-cb1265c/
Komen (0)