Membantu perniagaan yang bersemangat tentang transformasi digital

Hampir sebulan selepas pelaksanaan Dekri 70 mengenai invois dan dokumen elektronik, banyak perniagaan masih teragak-agak.

Pemilik kedai runcit menggunakan perisian jualan - Foto: KV

Resit elektronik yang dicetak daripada daftar tunai – cebisan kertas kecil yang mengandungi jangkaan dasar baharu – mewakili langkah besar ke hadapan dalam pengurusan dan ketelusan, dan merupakan prasyarat untuk pelaksanaan era "pasca cukai kadar rata" yang teragak-agak.

Memulakan perniagaan sentiasa merupakan perkara yang paling sukar, jadi adalah penting untuk mengenal pasti halangan dengan cepat bagi mengurangkan kebimbangan mengenai invois elektronik khususnya dan transformasi digital secara amnya.

Walau bagaimanapun, pada hakikatnya, transformasi ini bukanlah mudah, terutamanya bagi perniagaan kecil yang terbiasa dengan penyimpanan rekod dan pengurusan hutang secara manual.

Menurut Pejabat Cukai Wilayah 2, pada Mei 2025, lebih daripada 3,700 isi rumah perniagaan telah memohon untuk menghentikan operasi atau menutup perniagaan.

Daripada jumlah tersebut, hanya kira-kira 440 isi rumah dikehendaki menggunakan invois elektronik, iaitu kurang daripada 4%. Angka ini menunjukkan bahawa majoriti orang yang berhenti berniaga buat sementara waktu berbuat demikian bukan kerana mereka terikat dengan polisi tersebut, tetapi kerana... mereka takut terikat dengannya.

Kebimbangan yang membawa kepada "ketakutan" adalah nyata, tetapi ia menjelma dalam pelbagai cara: ketakutan akibat kekurangan maklumat, ketakutan akibat salah faham tentang dasar, dan yang paling penting, ketakutan akan perubahan.

Cik H., seorang pemilik perniagaan kecil yang menjual barangan rumah di Bandar Raya Ho Chi Minh, telah memasang perisian jualan yang diterimanya sebagai hadiah, tetapi apabila tiba masanya untuk mencetak rekod tersebut, dia tidak tahu apa yang perlu dilakukan dengannya. Dia tertanya-tanya adakah dia akan didenda memandangkan asal usul barangnya masih diuruskan menggunakan kaedah lama! Ramai orang masih teragak-agak tentang "cara lama".

Apakah yang berlaku kepada barangan yang diimport sebelum 1 Jun 2025 yang tidak mempunyai invois? Adakah inventori tanpa dokumentasi yang mencukupi akan tertakluk kepada cukai tertunda?

Adakah merekodkan jualan hutang dari tahun lepas dalam perisian kini akan membawa kepada penelitian? Soalan-soalan ini mungkin kelihatan kecil, tetapi ia mewakili halangan yang ketara kepada kejayaan pelaksanaan dasar yang baik.

Dan agar invois elektronik menjadi kenyataan untuk perniagaan isi rumah, mungkin kita harus menghapuskan kesesakan "cara lama" dengan melihatnya sebagai satu bentuk "barangan peralihan" dan tidak terlalu menekankan pengendalian barangan tanpa invois lengkap sebelum tempoh peralihan.

Mungkin kita harus fokus untuk mengambil tindakan keras dan tidak menunjukkan toleransi terhadap barangan yang berasal dari haram, barangan tiruan, barangan seludup dan barangan curi.

Ini akan menggalakkan dan meyakinkan pemilik perniagaan yang teragak-agak untuk menerima transformasi digital dalam perniagaan mereka dengan perisian pengurusan dan invois elektronik.

Sebaik sahaja pengawal selia mengenal pasti keperluan untuk memudahkan pematuhan, penyedia penyelesaian teknologi mesti terlibat secara aktif, mendekati, dan juga menyediakan latihan amali supaya semua perniagaan dapat dengan cepat menjadi mahir dalam menggunakan teknologi baharu.

Ini merupakan peluang yang baik untuk persaingan; mana-mana unit yang menawarkan penyelesaian terbaik dan memberikan panduan yang menyeluruh akan memperoleh lebih ramai pelanggan, bukan sahaja dalam jangka pendek tetapi juga dalam jangka panjang.

Dengan pendekatan yang betul dan tepat pada masanya, syarikat teknologi akan bertindak sebagai jambatan antara perniagaan isi rumah dan agensi kawal selia, antara pasaran tradisional dan pengurusan moden, sekali gus membantu perniagaan isi rumah memasuki medan persaingan baharu dengan yakin.

Tunjukkan bahawa pendigitalan tidak sama dengan kawalan, tetapi sebaliknya untuk meningkatkan autonomi, pengurusan dan pertumbuhan yang telus.

Melaksanakan invois elektronik daripada daftar tunai bukan sahaja merupakan alat pengurusan cukai tetapi juga "tangan kanan" yang membantu pemilik perniagaan mengurus jualan, inventori, akaun belum terima dan rekod perakaunan dengan lebih telus—perkara yang sebelum ini mereka kekurangan alat atau kemahiran untuk mengawalnya.

Sebaik sahaja kita membantu perniagaan kecil mengatasi kebimbangan mereka tentang mesin daftar tunai yang menjana invois elektronik, dan mereka melihat manfaat penggunaan teknologi, maka proses transformasi digital akan dipercepatkan.

Pengajaran yang diperoleh daripada perkembangan Internet, telefon pintar dan sebagainya menunjukkan bahawa jika perniagaan mengatasi keraguan awal mereka, mereka akan segera menerima transformasi digital.

NHU BINH

Sumber: https://tuoitre.vn/giup-ho-kinh-doanh-me-chuyen-doi-so-20250620085943129.htm