Berkesan, tetapi sukar

Ibu Pejabat Pejabat Pendaftaran Tanah Quang Nam . Foto: TT

Menggalakkan kecekapan

Pejabat Pendaftaran Tanah Quang Nam (LDRO) telah ditubuhkan di bawah Keputusan No. 3515 bertarikh 30 September 2015 dan disusun semula di bawah Keputusan No. 3568 bertarikh 3 Disember 2021 Jawatankuasa Rakyat Wilayah Quang Nam.

Pejabat Pendaftaran dan 18 cawangan kini mempunyai 357 pegawai dan pekerja, termasuk 100 pegawai (40 ketua) dan 257 kontrak buruh.

Pada masa ini, Pejabat Pendaftaran dan 7 cawangan mempunyai ibu pejabat sendiri, baki 11 cawangan lagi diatur untuk bertugas di pusat pentadbiran daerah atau dengan Jabatan Sumber Asli dan Alam Sekitar.

Mengenai perisian sehenti elektronik unit, untuk subsistem pengurusan transaksi rekod tanah elektronik (iLIS), prosedur pentadbiran dan proses elektronik telah dikonfigurasikan mengikut setiap langkah pemprosesan tanah mengikut peraturan; konfigurasi saling berkaitan mengikut borang pemindahan elektronik; status pemprosesan fail terpaut: jeda, minta maklumat tambahan, pulangkan hasil; kod senarai harga tanah yang dikemas kini, harga rumah mengikut peraturan dan pemindahan maklumat cukai elektronik yang dipautkan.

Prosedur penyelesaian di Cawangan Pejabat Pendaftaran Tanah Thang Binh. Foto: TT

Dalam tempoh 2020 - 2023, Pejabat Pendaftaran Tanah Wilayah menerima 415,130 permohonan, memproses 404,657 permohonan yang layak, di mana jumlah permohonan tertunggak adalah 27,821, mencakupi 6.9%.

Menurut penilaian Jawatankuasa Rakyat Wilayah, model organisasi Pejabat Pendaftaran Tanah dan cawangannya telah menggalakkan kecekapan dan kepositifan dalam kerja mengarah, mengurus dan beroperasi secara berpusat, memastikan pelaksanaan prosedur pentadbiran di tanah mengikut proses yang bersatu, segerak dan semakin profesional.

Rekod tanah di wilayah diselesaikan secara serentak, dengan ketara mengurangkan keadaan di mana setiap lokaliti mempunyai pemahaman dan aplikasi yang berbeza; kadar rekod lewat telah menurun secara beransur-ansur sepanjang tahun...

Kesukaran yang perlu diselesaikan segera

Selain keputusan yang dicapai, baru-baru ini Pejabat Pendaftaran Tanah dan cawangan-cawangannya masih mengalami kelewatan dalam mengendalikan prosedur pentadbiran berkaitan tanah kerana beberapa sebab objektif dan subjektif.

Menurut Pengarah Pejabat Pendaftaran Tanah Wilayah Pham Cong Chung, disebabkan faktor sejarah dan perubahan peraturan undang-undang tanah dari semasa ke semasa, kerja-kerja penubuhan dan pengurusan rekod tanah di banyak lokaliti mempunyai kekurangan dan kesukaran dalam menentukan asal usul guna tanah, menentukan dan mengiktiraf semula kawasan tanah kediaman bagi kes-kes di mana Sijil Hak Guna Tanah merekodkan "tujuan tanah" + "simbol guna tanah" taman".

Penyelesaian rekod tanah yang ditubuhkan di bawah Arahan 299 bertarikh 10 November 1980 Perdana Menteri tetapi belum diluluskan dan kes tanpa rekod tanah yang ditubuhkan di bawah Arahan 299 mengambil masa yang lama.

Kakitangan Jabatan Sumber Asli dan Alam Sekitar kurang diambil mengikut kuota perjawatan yang ditetapkan, kelayakan profesional tidak sekata, kakitangan kadaster dan pegawai binaan di peringkat komune disusun dalam jumlah yang kecil (sesetengah lokaliti hanya menyusun 1 kakitangan sahaja) manakala beban kerja yang besar...

Khususnya, keadaan beberapa dokumen undang-undang yang bertindih dan tidak dipandu secara khusus, membawa kepada permohonan yang tidak konsisten antara sektor dan cawangan Pejabat Pendaftaran Tanah.

Oleh itu, dalam beberapa kes, terdapat peralihan tanggungjawab antara Jabatan Sumber Asli dan Alam Sekitar dan cawangannya mengenai kuasa mengendalikan beberapa prosedur rekod tanah, khususnya: mengeluarkan sijil kali pertama, mengiktiraf semula kawasan tanah kediaman, mengesahkan perancangan sebelum membahagikan plot...

Menurut ketua Pejabat Pendaftaran Wilayah, baru-baru ini terdapat beberapa kesulitan dan masalah berkaitan kakitangan dan kewangan Pejabat Pendaftaran dan cawangannya, yang perlu diselesaikan segera oleh semua peringkat dan sektor.

Mengenai kerja kakitangan, pelantikan dan pelantikan semula ketua cawangan dalam beberapa kes menghadapi halangan kerana pegawai tempatan tidak memenuhi piawaian yang diperlukan (kerana tidak dilantik ke peringkat III Juruukur Tanah). Dengan jumlah pegawai semasa, setiap cawangan mempunyai purata 3-4 pegawai (termasuk pemimpin), yang mana kakitangannya terlalu sedikit...

Mengikut projek jawatan kerja yang diluluskan pada 2023, kuota kakitangan Pejabat Pendaftaran ialah 186 orang. Manakala kakitangan sekarang seramai 100 orang iaitu 40 daripadanya adalah ketua dan 60 orang adalah pekerja.

Untuk memenuhi keperluan tugas, Pejabat Pendaftaran menandatangani kontrak jangka masa tidak ditentukan dengan pekerja yang memenuhi kelayakan profesional dan etika awam untuk menambah 86 sasaran yang hilang berbanding projek...

Pada 2024, lengkapkan sumber manusia

Pada sesi kerja hujung minggu lalu untuk menghapuskan kesukaran, meningkatkan kapasiti dan kecekapan Pejabat Pendaftaran Tanah Quang Nam dan cawangannya pada masa akan datang, ahli ganti Jawatankuasa Pusat Parti, Setiausaha Jawatankuasa Parti Wilayah Luong Nguyen Minh Triet meminta Jawatankuasa Rakyat Wilayah dan jabatan untuk menumpukan perhatian pada penyatuan, penyusunan dan penyempurnaan sistem Pejabat Pendaftaran Penjawat Tanah ketiga pengiraan peperiksaan dan cawangan awam. 2024 dan memantapkan serta menyempurnakan jawatan kepimpinan cawangan menjelang akhir 2024.

Setiausaha Parti Wilayah meminta Jawatankuasa Rakyat Wilayah untuk segera mengarahkan kajian semula dan penyelarasan peraturan penyelarasan antara Pejabat Pendaftaran Tanah dan jabatan, cawangan dan lokaliti dalam mengendalikan prosedur pentadbiran tanah ke arah tertentu, dengan jelas mentakrifkan kuasa dan tanggungjawab setiap agensi, unit dan lokaliti yang berkaitan dalam menerima, memindahkan dan mengendalikan... untuk mengelakkan situasi syirik.

Sumber