Arahan untuk Prosedur Pendaftaran Kediaman Sementara

Menteri Keselamatan Awam Luong Tam Quang menandatangani Keputusan 1523/QD-BCA-C06 bertarikh 26 Mac 2026, mengumumkan prosedur pentadbiran yang baru dikeluarkan, meminda dan menambah prosedur pentadbiran, dan memansuhkan prosedur pentadbiran dalam bidang pengurusan pelaburan bersyarat dan aktiviti perniagaan yang berkaitan dengan keselamatan dan ketenteraman; mengurus meterai; mengurus dan menggunakan bunga api; mengurus kediaman; dan mengurus kad pengenalan di bawah kuasa Kementerian Keselamatan Awam, termasuk prosedur pendaftaran kediaman sementara.

Prosedur pendaftaran kediaman sementara

Prosedur:

Langkah 1: Individu dan organisasi menyediakan dokumen yang diperlukan mengikut undang-undang.

Langkah 2: Individu atau organisasi mengemukakan permohonan mereka ke balai polis peringkat komun.

Langkah 3: Setelah menerima permohonan pendaftaran kediaman sementara, pegawai pendaftaran akan menyemak permohonan tersebut, membandingkan maklumat yang diisytiharkan oleh warganegara dengan maklumat dalam Pangkalan Data Penduduk Negara, Pangkalan Data Kediaman, pangkalan data lain yang berkaitan, sistem maklumat dan repositori pengurusan data elektronik organisasi atau individu untuk mengesahkan ketepatan maklumat tersebut. Mereka juga membandingkan maklumat ini dengan peraturan perundangan mengenai kediaman dan meneruskan seperti berikut:

- Sekiranya permohonan memenuhi syarat yang ditetapkan dalam Perkara 27 Undang-Undang Pemastautin, pegawai pendaftaran akan menerimanya dan mengeluarkan Resit Permohonan dan Borang Pelantikan untuk Keputusan (Borang CT04 yang dikeluarkan dengan Pekeliling No. 66/2023/TT-BCA) kepada pemohon.

- Sekiranya permohonan tidak memenuhi syarat, ia akan ditolak dan Borang Penolakan (Borang CT06 yang dikeluarkan dengan Pekeliling No. 66/2023/TT-BCA) akan dikeluarkan kepada pemohon.

Langkah 4: Individu dan organisasi membayar yuran pendaftaran kediaman sementara seperti yang ditetapkan.

Langkah 5: Berdasarkan tarikh temujanji pada Borang Resit Permohonan dan Pengambilan Keputusan, terima pemberitahuan keputusan prosedur pendaftaran kediaman (jika ada).

Cara melakukannya:

- Hantar permohonan secara dalam talian melalui portal perkhidmatan awam dalam talian atau Permohonan Pengenalan Negara (VNeID) lain seperti yang ditetapkan oleh undang-undang.

- Hantar permohonan terus ke pejabat pendaftaran kediaman.

- Waktu penyerahan permohonan: Semasa waktu perniagaan pada hari bekerja dari Isnin hingga Jumaat dan pagi Sabtu (tidak termasuk cuti umum seperti yang ditetapkan oleh undang-undang).

Dokumen yang diperlukan:

(1) Dosier pendaftaran kediaman sementara merangkumi: Maklumat pengisytiharan perubahan kediaman (Borang CT01 yang dikeluarkan dengan Pekeliling No. 53/2025/TT-BCA); bagi pendaftaran kediaman sementara kanak-kanak bawah umur, pengisytiharan tersebut mesti menyatakan dengan jelas persetujuan bapa, ibu atau penjaga, kecuali dalam kes di mana persetujuan bertulis telah diberikan;

- Maklumat yang membuktikan kediaman sah boleh diperolehi daripada kad pengenalan elektronik, akaun pengenalan elektronik pada sistem pengenalan dan pengesahan elektronik melalui Aplikasi Pengenalan Negara, atau daripada Pangkalan Data Penduduk Negara, Pangkalan Data Kediaman, Gudang Pengurusan Data Elektronik untuk organisasi dan individu di Portal Perkhidmatan Awam Negara, Sistem Maklumat untuk menyelesaikan prosedur pentadbiran di peringkat menteri atau wilayah, atau pangkalan data kebangsaan atau khusus yang lain. Jika maklumat tersebut tidak dapat diperolehi, rakyat mesti mengemukakan dokumen yang membuktikan kediaman sah seperti yang ditetapkan dalam Klausa 3, Perkara 5 Dekri Kerajaan 154/2024/ND-CP bertarikh 26 November 2024.

Contohnya: Dalam kes di mana dokumen yang membuktikan kediaman sah adalah sijil hak penggunaan tanah dan pemilikan aset yang dilampirkan pada tanah yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa yang berwibawa sepanjang pelbagai tempoh mengikut undang-undang mengenai tanah dan perumahan, dan diakses dalam Pangkalan Data Tanah Negara, maka dokumen-dokumen yang membuktikan kediaman sah ini tidak perlu dikemukakan.

Untuk mendaftar kediaman sementara di lokasi unit yang ditempatkan di Keselamatan Awam Rakyat atau Tentera Rakyat (stesen unit, kediaman rasmi), dokumen yang diperlukan termasuk:

- Borang pengisytiharan untuk perubahan maklumat kediaman (Borang CT01 yang dikeluarkan dengan Pekeliling No. 53/2025/TT-BCA).

- Untuk Polis Rakyat: Surat pengenalan daripada ketua unit penyeliaan langsung yang menyatakan dengan jelas tujuan pendaftaran kediaman sementara dan unit yang menyediakan penginapan untuk pegawai/askar (ditandatangani dan dicop).

- Untuk Tentera Rakyat: Surat pengenalan untuk pendaftaran kediaman sementara daripada unit di peringkat rejimen atau yang setaraf dan ke atas.

Untuk mendaftar kediaman sementara mengikut senarai, dokumen yang diperlukan termasuk:

- Borang pengisytiharan untuk perubahan maklumat kediaman (untuk setiap orang) (Borang CT01 yang dikeluarkan dengan Pekeliling No. 53/2025/TT-BCA).

- Permintaan bertulis untuk pendaftaran kediaman sementara, yang menyatakan dengan jelas maklumat tentang kediaman sah dan senarai penduduk sementara. Senarai ini merangkumi maklumat asas untuk setiap orang: nama keluarga, nama tengah dan nama keluarga; tarikh lahir; jantina; nombor pengenalan diri dan tempoh kediaman sementara.

*Nota:

- Dalam kes di mana dokumen yang membuktikan kediaman sah untuk pendaftaran sementara di kediaman yang disewa, dipinjam atau dikongsi adalah perjanjian pajakan, perjanjian pinjaman atau permit untuk tinggal di rumah atau hartanah lain daripada individu atau organisasi, dokumen-dokumen ini tidak perlu disahkan atau diperakui oleh notari.

- Warga asing yang diberikan kewarganegaraan Vietnam semasa pendaftaran kediaman sementara awal mesti mempunyai Keputusan daripada Presiden Vietnam yang memberikan kewarganegaraan Vietnam. Orang yang berasal dari Vietnam yang mendapatkan semula kewarganegaraan Vietnam semasa pendaftaran kediaman sementara awal selepas diberikan kewarganegaraan Vietnam mesti mempunyai Keputusan daripada Presiden Vietnam yang memberikan kewarganegaraan Vietnam, kecuali dalam kes di mana maklumat telah diperoleh daripada Pangkalan Data Kewarganegaraan.

- Warganegara yang mendaftar untuk kediaman sementara dengan isi rumah dalam kes-kes yang dinyatakan dalam Klausa 2, Perkara 20 Undang-Undang Kediaman boleh berbuat demikian apabila ketua isi rumah atau pemilik sah kediaman tersebut bersetuju, dan tidak dikehendaki mengemukakan atau menyediakan dokumen yang membuktikan kediaman sah.

- Dalam tempoh maksimum 60 hari dari tarikh pendaftaran kelahiran, kanak-kanak bawah umur mesti melengkapkan prosedur pendaftaran kediaman.

Bilangan dokumen: 1 set dokumen.

Masa pemprosesan: Dalam tempoh 3 hari bekerja dari tarikh penerimaan permohonan yang lengkap dan sah, agensi pendaftaran kediaman bertanggungjawab untuk mengesahkan dan mengemas kini maklumat kediaman sementara baharu pemohon dalam Pangkalan Data Kediaman dan memaklumkan pemohon bahawa maklumat pendaftaran kediaman sementara telah dikemas kini; sekiranya berlaku penolakan untuk mendaftar, maklum balas bertulis mesti diberikan dengan menyatakan sebabnya.

- Dalam kes di mana warganegara mengemukakan permohonan untuk pendaftaran kediaman sementara dan pengisytiharan yang meminta pengesahan lokasi tempat letak kereta tetap mereka; penggunaan kenderaan untuk tujuan kediaman; atau pengisytiharan yang mengesahkan status perumahan yang sah dan kawasan perumahan minimum untuk pendaftaran kediaman tetap atau sementara kepada agensi pendaftaran kediaman, masa pemprosesan Jawatankuasa Rakyat peringkat komune tidak termasuk dalam masa pemprosesan permohonan pendaftaran kediaman sementara.

Subjek yang terlibat dalam prosedur pentadbiran: Agensi, organisasi dan individu yang berkaitan dengan pendaftaran kediaman sementara.

Agensi pelaksana prosedur pentadbiran: Polis peringkat komun.

Keputusan prosedur pentadbiran:

Sekiranya permohonan lengkap dan sah, agensi pendaftaran kediaman bertanggungjawab untuk mengesahkan dan mengemas kini maklumat kediaman sementara baharu dan tempoh kediaman sementara pemohon dalam Pangkalan Data Kediaman dan Pangkalan Data Penduduk Kebangsaan, dan memaklumkan kepada pemohon bahawa maklumat pendaftaran kediaman sementara telah dikemas kini (Borang CT08 dikeluarkan dengan Pekeliling No. 66/2023/TT-BCA); sekiranya berlaku penolakan pendaftaran, maklum balas bertulis mesti diberikan dengan menyatakan sebab-sebabnya (Borang CT06 dikeluarkan dengan Pekeliling No. 66/2023/TT-BCA).

Yuran dan caj:

- Pendaftaran kediaman sementara (individu, isi rumah):

+ Sekiranya warganegara mengemukakan permohonan secara bersemuka, bayaran sebanyak 15,000 VND akan dikenakan bagi setiap pendaftaran.

+ Sekiranya rakyat mengemukakan permohonan melalui portal perkhidmatan awam dalam talian, bayaran sebanyak 7,000 VND setiap pendaftaran akan dikenakan.

- Daftar untuk kediaman sementara mengikut senarai:

+ Sekiranya warganegara mengemukakan permohonan secara bersemuka, bayaran sebanyak 10,000 VND setiap orang bagi setiap pendaftaran akan dikenakan.

+ Sekiranya rakyat mengemukakan permohonan melalui portal perkhidmatan awam dalam talian, bayaran sebanyak 5,000 VND setiap orang bagi setiap pendaftaran akan dikenakan.

- Dalam kes di mana warganegara layak mendapat pengecualian yuran seperti yang ditetapkan dalam Perkara 4 Pekeliling No. 75/2022/TT-BTC bertarikh 22 Disember 2022, yang mengawal selia kadar kutipan, kaedah kutipan dan pengurusan yuran pendaftaran kediaman, sebagaimana yang dipinda dan ditambah dengan Pekeliling No. 71/2025/TT-BTC bertarikh 1 Julai 2025, Kementerian Kewangan, warganegara mesti mengemukakan dokumen yang membuktikan kelayakan pengecualian mereka, kecuali dalam kes di mana maklumat tersebut sudah tersedia dalam Pangkalan Data Penduduk Negara atau pangkalan data kebangsaan atau pangkalan data khusus yang disambungkan ke Pangkalan Data Penduduk Negara.

Nama borang/pengisytiharan: Maklumat Pengisytiharan Pertukaran Tempat Tinggal (Borang CT01 dikeluarkan dengan Pekeliling No. 53/2025/TT-BCA).

Keperluan dan syarat untuk menjalankan prosedur pentadbiran: Tiada.

Dikemas kini pada 15 April 2026

Sumber: https://laichau.gov.vn/tin-tuc-su-kien/chuyen-de/tin-trong-nuoc/huong-dan-thu-tuc-dang-ky-tam-tru.html