Batalkan mesyuarat untuk mengurangkan keletihan pekerja.

Joshua Zerkel di A.S. percaya beliau telah sampai ke tahap maksimum dengan jadual mesyuarat yang padat setiap minggu.

"Saya mahu menangis apabila melihat jadual mesyuarat," kata pengarah pemasaran syarikat aplikasi pengurusan perniagaan Asana itu. Mesyuarat yang tidak berkesudahan itu menyukarkannya untuk menyiapkan kerjanya.

Kebimbangan Zerkel yang semakin meningkat telah diperhatikan oleh syarikat itu, yang mencadangkan pembatalan mesyuarat tetap buat sementara waktu. Mereka menggelarnya Mesyuarat Kiamat .

"Saya rasa keadaan semakin baik," kata Zerkel.

Foto ilustrasi: Washington Post

Beban mesyuarat merupakan masalah yang dihadapi oleh ramai pekerja pejabat. Kajian baharu yang diterbitkan oleh Microsoft menunjukkan bahawa 68% mengatakan mereka mengalami gangguan kerja dan kekurangan masa yang mencukupi untuk fokus disebabkan oleh mesyuarat yang kerap.

Syarikat-syarikat telah meningkatkan mesyuarat semasa pandemik Covid-19 untuk mengekalkan hubungan dengan pekerja. Amalan ini telah berterusan empat tahun kemudian, tetapi syarikat-syarikat secara beransur-ansur mempertimbangkan semula budaya mesyuarat mereka. Mereka mengurangkan mesyuarat untuk meningkatkan produktiviti dan mengurangkan keletihan pekerja.

"Pada masa ini terdapat tahap minat yang tinggi terhadap mesyuarat pejabat," kata Steven Rogelberg, seorang profesor di Universiti North Carolina.

Pasukan Zerkel yang terdiri daripada sembilan orang telah mengalih keluar mesyuarat pada hari Rabu daripada jadual kerja mereka, menjimatkan masa mereka sebanyak 11 jam sebulan. Kemudian, peraturan " Hari Kiamat Mesyuarat" telah digunakan kepada 60 orang, yang mendorong syarikat itu untuk mencipta buku panduan yang membimbing jabatan tentang cara mengurangkan mesyuarat yang dijadualkan.

"Kami sedang melaraskan jadual dan struktur mesyuarat dengan teliti," kata Rebecca Hinds, ketua penyelidikan strategik di Asana. "Syarikat itu membatalkan mesyuarat yang tidak begitu produktif." Pada masa yang sama, para pemimpin menggalakkan orang ramai untuk menolak mesyuarat yang tidak bernilai.

Pada akhir Januari, platform e-dagang Shopify meminta pekerjanya untuk membatalkan semua mesyuarat selama dua minggu. Dijangkakan bahawa menjelang Julai, pekerja akan mengurangkan mesyuarat sebanyak 14%, dan angka ini akan mencapai 18% menjelang akhir tahun.

Tahun lepas, syarikat perisian Techsmith tidak mengadakan sebarang mesyuarat selama sebulan, sebaliknya memilih untuk menghantar mesej atau video . Satu tinjauan dalaman menunjukkan bahawa 15% pekerja lebih produktif dan 85% mengenal pasti mesyuarat yang akan mereka langkau atau pendekkan. Pada masa yang sama, bilangan peserta juga berkurangan.

"Kami melindungi tenaga pekerja kami supaya mereka dapat menunjukkan prestasi terbaik," kata Ketua Pegawai Eksekutif Wendy Hamilton.

Platform automasi Zapier telah melaksanakan dasar "minggu fokus" untuk pekerjanya. Setiap orang menetapkan matlamat dan mengutamakan kerja untuk sepanjang minggu. Mereka tidak melangkau mesyuarat sepenuhnya tetapi menggalakkan untuk mengelakkannya jika tidak perlu.

Menurut tinjauan oleh Brandon Sammut, ketua sumber manusia Zapier, 80% pekerja berkata mereka telah mencapai matlamat mereka.

Aplikasi sumber manusia Slack juga melaksanakan Minggu Inovasi dan Jumaat Fokus semasa musim panas untuk membolehkan pekerja bekerja dengan cara yang fokus dan tanpa gangguan.

Mereka bereksperimen dengan mengurangkan bilangan mesyuarat sebanyak 50% dan menggalakkan lebih banyak masa henti. Slack menggunakan AI untuk meringkaskan perkara penting supaya pekerja boleh melangkau mesyuarat.

Walau bagaimanapun, perubahan ini juga membawa banyak cabaran. Dalam beberapa kes, pengurangan mesyuarat bermakna lebih sedikit peluang untuk belajar daripada dan memerhati orang lain.

Profesor Rogelberg berhujah bahawa strategi untuk mengurangkan mesyuarat akan berkesan jika ia sampai ke semua jabatan. Pemimpin bertanggungjawab merancang dan menggalakkan orang lain untuk menyertai, manakala pekerja pula mesti membangunkan matlamat mereka sendiri. "Gabungan ini akan menghalang mereka daripada terkejut apabila budaya mesyuarat berubah," katanya.

Zerkel melahirkan rasa terima kasih kepada syarikat itu atas jadual kerja baharu itu. "Mereka berani dan teguh dalam membuat perubahan," katanya.

Ngoc Ngan (Menurut Washington Post )

Sumber: https://vnexpress.net/huy-hop-de-nhan-vien-do-met-moi-4726801.html