Pembaziran yang besar daripada percetakan yang berleluasa

Dalam era digital, dengan hanya komputer atau telefon pintar, kebanyakan maklumat boleh disimpan dan dikongsi dengan mudah. Bagaimanapun, pencetakan dokumen secara meluas masih berlaku di banyak tempat, terutamanya dalam persekitaran pendidikan, perubatan dan pejabat.

Ini bukan sahaja membebankan wang dan memberi tekanan kepada ibu bapa dan pesakit, tetapi juga mempunyai akibat yang ketara kepada alam sekitar.

Melaksanakan rekod perubatan elektronik membantu menjimatkan kos kertas dan dakwat serta mengurangkan tekanan menyimpan rekod kertas.

Sisa pertama yang mesti disebut adalah di persekitaran hospital. Keadaan pesakit yang ke hospital perlu menerima banyak dokumen dengan segala jenis rekod perubatan, setiap kandungan yang dicetak pada satu muka surat kertas adalah sangat mahal dan membazir.

Cik Do Thuy Oanh (Wad Tu Liem) menceritakan bahawa pemeriksaan kesihatan amnya di sebuah hospital swasta di wad itu pada pertengahan September memberikan pengalaman yang tidak dapat dilupakan. Beliau menerima 12 helai kertas termasuk borang seperti pendaftaran pemeriksaan perubatan, pemeriksaan perubatan, kutipan sementara, baucar pembayaran, ujian, ultrasound, pesanan perkhidmatan, preskripsi, keputusan ujian, arahan penggunaan dadah, dan lain-lain. Cik Oanh berkata, ini menunjukkan jumlah cetakan dalam pemeriksaan dan rawatan perubatan adalah sangat besar dan kosnya tidak sedikit.

Malah, terlalu bergantung pada kertas kerja menyebabkan banyak kesulitan kepada pesakit. Ramai pesakit yang datang berjumpa doktor atau menerima rawatan di banyak hospital yang masih belum melaksanakan transformasi digital apabila kehilangan kertas kemasukan atau kertas deposit terpaksa menunggu kakitangan hospital mengesahkan maklumat asal, yang memakan masa dan menimbulkan lebih banyak tekanan. Jika digantikan dengan kod QR atau maklumat bersepadu pada aplikasi telefon, pesakit hanya perlu mengimbas kod untuk mengakses keseluruhan rekod perubatan. Oleh itu, dengan hanya sehelai kertas atau tanpa kertas kerja, pesakit masih boleh mencari status kesihatan mereka dengan mudah.

Di setiap klinik dan hospital, doktor dan jururawat boleh menjejaki data pesakit yang dimasukkan ke dalam sistem, jadi menghapuskan borang bercetak adalah benar-benar sesuai, boleh menjimatkan kos operasi, mengurangkan tekanan menyimpan rekod kertas dan membantu pesakit melarikan diri daripada kerumitan prosedur pentadbiran.

Menurut Jabatan Kesihatan Hanoi, setakat 22 September, 30/42 hospital awam di bawah Jabatan itu telah menyelesaikan pelaksanaan rekod perubatan elektronik. Oleh itu, banyak hospital masih belum menyelesaikan pelaksanaan rekod perubatan elektronik dan terus mempunyai banyak perbelanjaan untuk kertas, dakwat dan penyimpanan. Oleh itu, pendigitalan menyeluruh di hospital untuk mengelakkan pembaziran besar ini amat diperlukan.

Kisah pembaziran kertas dan dakwat juga jelas tergambar dalam fail dan dokumen yang diedarkan di mesyuarat dan seminar di agensi dan pejabat. Terdapat mesyuarat di mana dokumen bercetak setebal berpuluh-puluh muka surat dan diedarkan kepada perwakilan dan hadirin mesyuarat.

Pembaziran juga wujud dalam persekitaran pendidikan . Ramai ibu bapa berkata, penerapan teknologi digital di sekolah telah mengurangkan pengedaran notis dan dokumen untuk dibawa pulang oleh pelajar. Walau bagaimanapun, pada masa ini, di banyak institusi pendidikan, masih terdapat notis yang dihantar oleh pihak sekolah untuk ditandatangani oleh ibu bapa, seperti komitmen untuk menyertai kelab, komitmen untuk menyertai insurans kesihatan atau tidak menyertai insurans kesihatan, notis tentang pergi berkelah... Ramai ibu bapa percaya bahawa maklumat ini boleh ditukar sepenuhnya oleh teknologi digital melalui penyediaan bahagian "Buat tinjauan pendapat" di Zalo untuk mendapatkan pendapat daripada ibu bapa dan pelajar.

Realitinya, pendigitalan dokumen bukan lagi impian yang jauh dengan perkembangan sains dan teknologi masa kini. Sektor pendidikan boleh membina sistem bahan pembelajaran digital dan bukannya mencetak dokumen untuk pelajar. Sektor kesihatan perlu mempromosikan rekod perubatan elektronik, preskripsi elektronik dan aplikasi kod QR di hospital dan klinik untuk mengurangkan situasi "kertas dan digital", sambil mengehadkan kesulitan kehilangan dokumen. Agensi pentadbiran harus mengembangkan perisian mesyuarat dalam talian dan pengurusan dokumen elektronik.

Perkara yang paling penting ialah mengubah tabiat "mencetak untuk ketenangan fikiran". Hanya apabila agensi dan unit menyedari bahawa setiap helaian bercetak tambahan adalah jumlah belanjawan yang hilang, pokok yang ditebang, akan menjadi tindakan sukarela dan tetap. Menyimpan dari halaman kecil kertas, daripada dokumen yang terbuang adalah sumbangan untuk membina masyarakat yang bertamadun, moden dan mampan.

Sumber: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html