
Pegawai di komune Phu Le membimbing penduduk dalam membandingkan maklumat mengenai sijil hak guna tanah dan kad pengenalan warganegara mereka.
Pada awal bulan Jun, ketika kempen untuk memperkayakan dan membersihkan pangkalan data tanah memasuki peringkat akhir, pegawai dari komune Trung Ly meneruskan perjalanan mereka ke kampung-kampung untuk menyemak dan menyemak semula maklumat. Kampung Ta Com, yang terletak hampir 50km dari pusat komune, mempunyai 118 isi rumah dengan kira-kira 620 penduduk. Dalam beberapa kesempatan, Encik Thao A Su, ketua kampung Ta Com, bersama pegawai komune, pergi dari rumah ke rumah untuk menggalakkan penduduk membawa sijil hak penggunaan tanah dan kad pengenalan warganegara mereka untuk pengesahan. Sesetengah isi rumah keluar bekerja di ladang dari awal pagi hingga lewat malam, sementara yang lain bekerja jauh, memerlukan pasukan petugas untuk menghubungi mereka beberapa kali untuk mengesahkan dan menambah rekod mereka.
Keluarga Encik Su sendiri juga terlibat dalam proses semakan data. Perbandingan itu membantunya menyedari bahawa banyak rekod mengandungi percanggahan atau maklumat yang ketinggalan zaman. Berdasarkan ini, beliau dan pegawai komune terus membimbing penduduk kampung dalam menyediakan dokumen mereka dan bekerjasama dalam semakan tersebut bagi memastikan maklumat tersebut dikemas kini sepenuhnya dan tepat. "Penduduk kampung kebanyakannya bekerja di ladang dan kurang terdedah kepada prosedur pentadbiran, jadi mereka memerlukan panduan khusus. Membersihkan data sekarang akan memudahkan lagi proses kemudian apabila menjalankan prosedur berkaitan tanah," kongsi Encik Thao A Su.
Di komune Trung Ly, pihak berkuasa tempatan terpaksa menyemak dan menyemak silang 239 plot tanah. Daripada jumlah ini, 14 kes memerlukan pembetulan atau penambahan maklumat; 6 kes melibatkan percanggahan dalam nombor pengenalan warganegara (CCCD), nama atau alamat; dan 24 kes memerlukan berbilang pengesahan. Kawasan yang luas dan populasi yang berselerak bermakna banyak maklumat tidak dapat disahkan secara langsung dalam fail, yang memerlukan pengesahan langsung di peringkat akar umbi. Oleh itu, lawatan ke setiap kampung menjadi sebahagian daripada kerja pasukan petugas. Pentadbiran tanah, polis dan pegawai kehakiman, bersama-sama kakitangan dari Pusat Perkhidmatan Pentadbiran Awam komune, telah bekerjasama dengan ketua kampung untuk melawat setiap isi rumah bagi menyemak dan menyemak silang dokumen. Memandangkan orang ramai bekerja di ladang pada siang hari, pasukan petugas terpaksa memanfaatkan waktu petang atau hujung minggu untuk bekerja.
Dari kampung-kampung terpencil di komune Trung Ly, kerja-kerja memperkayakan dan membersihkan pangkalan data tanah sedang dilaksanakan secara serentak di seluruh wilayah. Menurut maklumat daripada Jabatan Pertanian dan Alam Sekitar, menjelang awal Jun 2026, seluruh wilayah telah menyelesaikan pengayaan dan pembersihan 766,656 daripada 941,018 bidang tanah, mencapai 81.47% daripada jumlah yang diperlukan. Antaranya, 9 komune telah menyelesaikan 100% tugasan tersebut: Nhi Son, Co Lung, Trung Ly, Bat Mot, Van Nho, Muong Min, Trung Son, Phu Le, dan Phu Xuan.
Tidak seperti komune Trung Ly, komune Phu Le menghadapi kesukaran yang berpunca daripada ciri-ciri uniknya selepas penggabungan. Lokaliti ini dibentuk dengan menggabungkan tiga bekas komune, menghasilkan sejumlah besar rekod dan data yang memerlukan semakan dan penyeragaman. Banyak sijil masih mengandungi alamat pentadbiran lama. Perbezaan ini secara langsung memberi kesan kepada penyegerakan data dan pemprosesan prosedur pentadbiran.
Encik Nguyen Van Binh, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Komune Phu Le, berkata bahawa sejak awal projek itu lagi, pihak tempatan telah memutuskan bahawa ini bukan sahaja merupakan keperluan untuk transformasi digital, tetapi juga berkaitan secara langsung dengan hak orang ramai dalam menjalankan prosedur berkaitan tanah. Komune telah menggerakkan pasukan yang berkaitan untuk mengambil bahagian dalam menyemak dan merujuk silang data; kes-kes percanggahan maklumat atau masalah yang timbul telah ditugaskan untuk pengesahan dan pengendalian khusus. “Selepas penggabungan tiga komune lama, jumlah fail dan data yang perlu disemak adalah sangat besar. Walau bagaimanapun, pihak tempatan memutuskan bahawa ia perlu dilakukan dengan teliti dan betul dari awal untuk memastikan data yang tepat dan disegerakkan. Apabila data diseragamkan, orang ramai akan mendapati lebih mudah untuk menjalankan prosedur pentadbiran, dan pada masa yang sama, meningkatkan kecekapan pengurusan tanah negeri,” kata Encik Binh.
Sehingga kini, komune Phu Le telah menyelesaikan pembersihan data untuk 352 isi rumah dan individu serta 4 organisasi, mencapai 100% daripada sasaran yang ditetapkan. Keputusan ini bukan sahaja membantu penduduk tempatan memenuhi tugas yang diberikan tetapi juga memudahkan orang ramai menjalankan prosedur berkaitan tanah. Sebelum ini, apabila maklumat mengenai sijil hak guna tanah dan kad pengenalan warganegara tidak konsisten, orang ramai sering terpaksa menambah dokumen atau mengesahkan maklumat beberapa kali. Bagi isi rumah di kampung terpencil, setiap perjalanan boleh mengambil masa hampir sehari penuh. Dengan data yang diseragamkan, banyak maklumat telah dirujuk silang dan dikemas kini pada sistem, membantu mengurangkan masa pengesahan dan mengehadkan keperluan untuk menambah dokumen.
Maklumat yang diterima daripada pihak tempatan menunjukkan bahawa proses pelaksanaan telah membantu mengesan dan membetulkan banyak percanggahan maklumat dalam masa yang singkat; data tanah secara beransur-ansur disegerakkan dengan pangkalan data penduduk negara. Hasilnya, pengesahan dan rujukan silang maklumat adalah lebih pantas, sekali gus mengurangkan ralat semasa menjalankan prosedur berkaitan tanah. Apabila data dibersihkan, orang ramai mempunyai lebih sedikit perjalanan dan lebih sedikit dokumen untuk dihantar, dan prosedur tanah menjadi lebih mudah dan telus.
Teks dan foto: Tang Thuy
Sumber: https://baothanhhoa.vn/so-hoa-dat-dai-nbsp-giam-phien-ha-cho-nguoi-dan-291329.htm








