Pendigitalan rekod sekolah: Meningkatkan kecekapan pentadbiran.

GD&TĐ - Pekeliling 15, yang menggubal peraturan untuk sekolah rendah, sekolah menengah rendah, sekolah menengah atas dan sekolah pendidikan umum pelbagai peringkat, telah berkuat kuasa secara rasmi.

Pekeliling 15/2026/TT-BGDĐT (Pekeliling 15) Kementerian Pendidikan dan Latihan membenarkan pendigitalan rekod dan dokumen sekolah, mewujudkan asas untuk menggalakkan transformasi digital, mengurangkan tekanan pentadbiran dan meningkatkan kecekapan tadbir urus dalam institusi pendidikan .

Kurangkan beban kerja kertas dan penyimpanan rekod.

Pekeliling No. 15, yang menggubal peraturan untuk sekolah rendah, menengah dan menengah tinggi, serta sekolah pendidikan umum pelbagai peringkat, telah berkuat kuasa secara rasmi. Salah satu perkara baharu yang telah menarik perhatian khusus daripada pentadbir dan guru ialah kebenaran untuk mendigitalkan rekod dan dokumen serta melaksanakan pengurusan elektronik.

Di wilayah Phu Tho , aplikasi teknologi maklumat dalam pengurusan pendidikan telah dilaksanakan selama bertahun-tahun. Walau bagaimanapun, Pekeliling 15 menyediakan asas yang lebih sah untuk sekolah mempercepatkan transformasi digital dengan cara yang lebih bersatu dan serentak.

Menurut peraturan baharu, rekod guru diperkemas dan boleh diproses secara elektronik. Ini dianggap sebagai langkah penting dalam pembaharuan pentadbiran sektor pendidikan, yang menyumbang kepada pengurangan beban kerja kertas kerja untuk guru.

Sebelum ini, di kebanyakan peringkat pendidikan, guru terpaksa menyelenggara pelbagai jenis buku rekod manual seperti daftar kelas, log pengesanan pelajar, rancangan pengajaran, dan sebagainya. Ini bukan sahaja memakan masa tetapi juga menyukarkan penyimpanan dan pengambilan data.

Di peringkat sekolah rendah, guru mesti sentiasa memantau pembelajaran dan perkembangan pelajar, yang menghasilkan sejumlah besar rekod. Oleh itu, pendigitalan dianggap perlu dan sesuai dengan keperluan semasa pembaharuan pengurusan pendidikan.

Encik Nguyen Tien Dung, Pengetua Sekolah Rendah Phu Loc (komune Phu Ninh, wilayah Phu Tho), percaya bahawa Pekeliling 15 telah menjelaskan senarai rekod guru dan membenarkan penggunaan rekod elektronik, sekali gus menyumbang kepada pengurangan pertindihan dalam penyimpanan rekod.

Menurut Encik Tien Dung, penerapan pendigitalan akan menjadikan pengemaskinian keputusan pembelajaran dan penilaian pelajar lebih pantas dan mudah. ​​Pentadbiran sekolah juga akan mendapati lebih mudah untuk menyemak, memantau dan mengurus data secara berpusat.

"Ini merupakan langkah penting, membantu guru mengurangkan tekanan pentadbiran supaya mereka dapat mendedikasikan lebih banyak masa untuk pembangunan profesional mereka, menginovasi kaedah pengajaran dan menyokong pelajar," kata Encik Tien Dung.

Pada hakikatnya, banyak institusi pendidikan di wilayah Phu Tho telah menunjukkan bahawa penggunaan rekod pelajar elektronik, buku gred elektronik dan perisian pengurusan sekolah secara beransur-ansur mengubah kaedah pengurusan tradisional. Apabila rekod didigitalkan, penyimpanan dan pengambilan data menjadi lebih mudah, sekali gus mengurangkan kehilangan dokumen kertas dan mengurangkan beban kerja untuk guru.

Tambahan pula, data sistem elektronik yang dikemas kini secara berkala membantu sekolah memantau kemajuan pembelajaran dan latihan pelajar secara proaktif; dan berkesan untuk tujuan pelaporan, statistik dan pengurusan profesional.

Pendigitalan rekod membantu guru-guru di Sekolah Menengah Van Lung menumpukan perhatian pada tugas teras mereka untuk meningkatkan kualiti pengajaran.

Daripada pendigitalan rekod kepada pengurusan sekolah digital.

Selain sekadar mengurangkan beban kerja guru, pendigitalan rekod juga membuka jalan baharu untuk pengurusan sekolah yang moden dan telus.

Di peringkat menengah rendah, jumlah data yang perlu diuruskan adalah besar, daripada keputusan akademik dan tingkah laku pelajar hinggalah aktiviti pengalaman. Penyusun dan pelaporan data secara manual akan memakan masa. Oleh itu, pendigitalan rekod dianggap penting untuk menyeragamkan data dan meningkatkan kecekapan pengurusan.

Cik Tran Thanh Hai, Pengetua Sekolah Menengah Van Lung (Wad Phu Tho, Wilayah Phu Tho), menyatakan: Pekeliling 15 telah mentakrifkan sistem rekod pengurusan sekolah dengan jelas dan menggalakkan pelaksanaannya dalam persekitaran digital. Di peringkat sekolah menengah, data pengurusan pelajar agak luas, daripada keputusan akademik dan pengendalian kepada aktiviti pendidikan yang lain. Penyusunan manual akan memakan masa dan mudah berlaku kesilapan.

Dengan pendigitalan, sekolah boleh membina repositori data berpusat, memudahkan pelaporan dan penilaian kualiti pendidikan yang lebih pantas dan tepat. Pada masa yang sama, penyimpanan data elektronik menyumbang kepada peningkatan ketelusan dalam pengurusan.

Di peringkat sekolah menengah, transformasi digital tidak terhad kepada pendigitalan rekod, tetapi juga dikaitkan dengan inovasi komprehensif dalam tadbir urus dan organisasi pengajaran.

Encik Trieu Tri Phu, Pengetua Sekolah Menengah Long Chau Sa (komun Lam Thao, wilayah Phu Tho), menilai bahawa Pekeliling 15 mewujudkan rangka kerja perundangan yang penting untuk sekolah menengah melaksanakan model tadbir urus digital dengan lebih serentak.

Menurut Encik Tri Phu, pendigitalan rekod guru dan pelajar, kad laporan elektronik dan buku gred elektronik membantu sekolah mengurus data secara berpusat dan menggunakan maklumat secara berkesan untuk menyokong panduan profesional. Berdasarkan data digital, sekolah boleh menganalisis hasil pembelajaran pelajar dengan lebih cepat, sekali gus menyokong inovasi dalam kaedah pengajaran dan meningkatkan kualiti pendidikan.

Di wilayah Phu Tho, banyak institusi pendidikan telah melaksanakan platform digital secara proaktif dalam pengurusan dan pengajaran. Walau bagaimanapun, sebelum ini, pelaksanaannya kekurangan keseragaman antara unit yang berbeza. Pengeluaran Pekeliling 15 dijangka mewujudkan keseragaman dalam pelaksanaan rekod elektronik di sekolah.

Dapat dilihat bahawa Pekeliling 15 Kementerian Pendidikan dan Latihan bukan sahaja melaraskan peraturan mengenai rekod dan dokumen, tetapi juga mewujudkan asas untuk menggalakkan transformasi digital dalam pendidikan. Pendigitalan rekod merupakan langkah konkrit dalam pelan tindakan untuk memodenkan pengurusan pendidikan, selaras dengan keperluan pembaharuan pendidikan dan latihan yang asas dan komprehensif.

Berdasarkan pengalaman di Phu Tho, apabila dilaksanakan secara menyeluruh, pendigitalan bukan sahaja membantu mengurangkan tekanan pentadbiran ke atas guru tetapi juga meningkatkan kecekapan pengurusan, sekali gus mewujudkan keadaan untuk sekolah memberi tumpuan kepada tugas teras meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran.

Dalam tempoh akan datang, seiring dengan penyiapan infrastruktur teknologi dan peningkatan kapasiti kakitangan, transformasi digital dalam pendidikan di Phu Tho dijangka terus berkembang pesat, menyumbang kepada pembinaan sistem pendidikan moden dan berkesan yang memenuhi keperluan pembangunan masyarakat.

Perkara baharu Pekeliling 15/2026/TT-BGDĐT: Membolehkan pendigitalan rekod dan dokumen sekolah. Menyatukan sistem rekod guru dan pelajar. Meningkatkan kemudahan dalam penyimpanan dan pencarian data. Mengurangkan tekanan pentadbiran ke atas guru. Menggalakkan transformasi digital dalam pengurusan sekolah.

Sumber: https://giaoducthoidai.vn/so-hoa-ho-so-truong-hoc-nang-hieu-qua-quan-tri-post778550.html