Digitalkan semua rekod dan data secepat mungkin.
Di persidangan itu, Pengarah Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri wilayah Nghe An , Nguyen Viet Hung, berkongsi bahawa sejak enam bulan lalu, pihak tempatan telah melaksanakan rancangan untuk menyusun semula unit pentadbiran peringkat komun dan membina sistem kerajaan tempatan dua peringkat di wilayah itu mengikut pelan dan pelan tindakan yang ditetapkan.
Sehubungan itu, sebelum penyusunan semula, wilayah Nghe An mempunyai 412 unit pentadbiran peringkat komun (termasuk 362 komun, 33 wad, dan 17 bandar). Selepas penyusunan semula, wilayah Nghe An mempunyai 130 unit pentadbiran peringkat komun (termasuk 119 komun dan 11 wad).
Susulan penyusunan semula itu, tugas pengarkiban dokumen di bawah model organisasi tempatan yang baharu telah menjadi satu keperluan segera, terutamanya dalam konteks wilayah Nghe An yang mengalami hujan lebat dan banjir yang disebabkan oleh taufan No. 3.
Encik Nguyen Viet Hung menyatakan bahawa Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri telah menubuhkan dua kumpulan kerja untuk bekerja secara langsung di daerah, bandar dan pekan (sebelum penyusunan semula) bagi memeriksa dan menyusun statistik mengenai jumlah dokumen sedia ada dan memberikan panduan tentang pemeliharaan yang selamat, mencegah kehilangan dokumen dan memberikan panduan profesional tentang pengurusan dan pengarkiban dokumen sebelum, semasa dan selepas penyusunan semula struktur organisasi dan pelaksanaan kerajaan tempatan dua peringkat.
Selepas semakan, Jawatankuasa Rakyat wilayah Nghe An meluluskan pelan untuk mengatur, memperuntukkan dan mengendalikan aset awam untuk kerajaan peringkat komun (baharu) selepas penyusunan semula, bagi tujuan penyerahan aset dengan segera dan memastikan kerajaan peringkat komun (baharu) beroperasi dengan lancar, cekap, berkesan dan cekap; mencegah gangguan kepada pengurusan, kehilangan aset dan kesan terhadap pengurusan negeri dan penyediaan perkhidmatan awam.
"Beban kerja di peringkat komune adalah berat, dan kebanyakannya telah didesentralisasikan. Pengerusi Jawatankuasa Rakyat komune pada dasarnya melaksanakan tugas-tugas bekas pengerusi Jawatankuasa Rakyat daerah. Pada masa ini, jumlah rekod yang diarkibkan adalah sangat besar, dan kawasan tempatan sering mengalami banjir yang mengancam keselamatan penyimpanan rekod. Oleh itu, ini memerlukan pendigitalan data dan peraturan khusus untuk pemeliharaan," Encik Hung membangkitkan isu tersebut.
Menurut Encik Nguyen Viet Hung, wilayah Nghe An telah menghadapi beberapa kesukaran dan halangan dalam operasi model kerajaan tempatan dua peringkatnya. Pertama, di beberapa kawasan, infrastruktur dan peralatan masih tidak mencukupi dan tidak mencukupi untuk memenuhi tuntutan pekerjaan.
Tambahan pula, kualiti pegawai dan penjawat awam peringkat komune adalah tidak sekata, memerlukan masa untuk membiasakan diri, menyesuaikan diri dan memberikan tugasan yang sepadan dengan kebolehan dan kekuatan mereka. Di wilayah Nghe An, sesetengah komune dan wad kini kekurangan kakitangan dengan latihan dan pengalaman yang diperlukan dalam pengurusan negeri dalam bidang kesihatan, pendidikan dan sains dan teknologi, yang membawa kepada kesukaran dalam menasihati dan melaksanakan tugas. Terdapat juga lebihan dan kekurangan pegawai dan penjawat awam secara setempat di kalangan komune, terutamanya di kawasan terpencil dan kurang bernasib baik.
“Jumlah fail dan dokumen yang terkumpul dan disusun semula di Jawatankuasa Rakyat daerah, bandar dan pekan (sebelum penyusunan semula) adalah besar; kemudahan dan peralatan untuk mengumpul, memelihara dan melindungi fail dan dokumen masih terhad,” Encik Hung membangkitkan isu tersebut dan mencadangkan agar Kerajaan mentakrifkan dengan jelas kuasa dalam pengambilan, pengurusan dan penggunaan penjawat awam di institusi pendidikan di peringkat akar umbi untuk memudahkan pelaksanaan. Seiring dengan itu, beliau meminta penilaian awal terhadap projek “Menyiapkan pemodenan peta unit pentadbiran.”
Sistem sambungan perisian tidak stabil.
Sementara itu, berkongsi tentang kesukaran dalam mengendalikan model kerajaan tempatan dua peringkat, Encik Nguyen Quoc Huu, Pengarah Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri wilayah Thai Nguyen, berkata bahawa semasa mengendalikan model baharu, ia memerlukan pegawai yang rajin dan bekerja keras yang tidak pasif untuk bersikap proaktif dalam kerja mereka. Dalam Thai Nguyen, apabila melaksanakan model kerajaan baharu, walaupun pada pukul 10 malam, setelah menerima arahan, pegawai di jabatan itu segera mengadakan mesyuarat untuk melaporkan kepada pemimpin wilayah pada keesokan paginya.
"Keberanian, kepintaran, dan dinamisme pegawai hal ehwal dalaman mesti digalakkan. Ia sangat tertekan, dan kadangkala kami 'menerima tekanan' kerana beban kerja yang berat dan kerja keras. Kami juga perlu turun ke komun untuk membimbing orang ramai melalui kesesakan, menunjukkan kepada mereka cara melakukan sesuatu langkah demi langkah. Jika kami tidak menyelesaikan isu di peringkat akar umbi, ia mungkin akan menjadi masalah besar apabila kami sampai ke peringkat wilayah," kata Encik Huu.
Encik Nguyen Quoc Huu mencadangkan bahawa, di kawasan pergunungan, terutamanya dalam kalangan etnik minoriti, di mana golongan muda mempunyai pemahaman yang baik tentang kawasan tempatan, bahasa etnik, dan teknologi, Kementerian Dalam Negeri harus menyediakan panduan tentang pengambilan pegawai sambilan di peringkat komune untuk menjalankan tugas yang diberikan, memandangkan beban kerja di peringkat komune sangat besar.
Pengarah Jabatan Hal Ehwal Dalam Negeri wilayah Lam Dong, Do Van Chung, turut menekankan situasi semasa dalam mengendalikan model organisasi kerajaan tempatan yang baharu. Menurut Encik Chung, pada masa ini, penjawat awam khusus di peringkat komune belum menerima latihan mendalam, dan kadangkala menghadapi banyak kesukaran dalam pelaksanaannya. Encik Chung memetik contoh Jabatan Kebudayaan dan Hal Ehwal Sosial, di mana semua tugas daripada pengurusan buruh dan struktur organisasi hingga gaji dikendalikan oleh seorang sahaja, yang mana sangat mencabar.
Menurut Encik Chung, kawasan tersebut masih mempunyai banyak bangunan pejabat kecil yang berselerak, sebahagiannya sudah usang dan memerlukan pelaburan. Di samping itu, sistem perisian yang menghubungkan dengan kementerian dan agensi tidak stabil dan kerap rosak, menjadikannya sukar untuk mengendalikan prosedur pentadbiran. Contohnya, perisian pendaftaran perniagaan Kementerian Kewangan lambat dan tidak mencukupi; pangkalan data tanah tidak disegerakkan; dan sistem peta dan jabatan cukai tidak disambungkan tepat pada masanya…
Menurut Encik Do Van Chung, sistem perisian anti-perisian hasad semasa juga tidak lengkap, yang menghalang transformasi digital. Berdasarkan situasi ini, Encik Do Van Chung mencadangkan keperluan untuk segera melaraskan prosedur dalaman bagi pengendalian aplikasi, memberikan tahap autoriti yang lebih tinggi; menambah baik data bersama-sama dengan Portal Perkhidmatan Awam Negara, dan menganjurkan lebih banyak kursus latihan…
“Semasa operasi, bilangan rekod tanah yang banyak menimbulkan banyak kesukaran untuk komune dan wad; penjawat awam menghadapi banyak cabaran dalam pelaksanaan, dan bilangan penjawat awam yang berkelayakan tidak mencukupi berbanding realiti, terutamanya dalam sains dan teknologi serta pengurusan tanah. Banyak bidang kekurangan kakitangan khusus yang sesuai,” kongsi Encik Do Van Chung, sambil menambah bahawa jabatan itu mencadangkan untuk menambah lebih ramai penjawat awam atau penjawat awam kedua bagi menyokong peringkat komune.
Sumber: https://www.sggp.org.vn/so-luong-cong-chuc-cap-xa-co-trinh-do-con-thieu-post805369.html
![[Foto] Perdana Menteri Pham Minh Chinh menghadiri Persidangan Pelaksanaan Tugasan bagi Sektor Industri dan Perdagangan 2026](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fvphoto.vietnam.vn%2Fthumb%2F1200x675%2Fvietnam%2Fresource%2FIMAGE%2F2025%2F12%2F19%2F1766159500458_ndo_br_shared31-jpg.webp&w=3840&q=75)
Komen (0)