De vastgoedsector is niet langer een terrein van "dubbelzinnige" informatie.

Volgens decreet 357/2025/ND-CP betreffende de bouw en het beheer van informatiesystemen en databases over de woningmarkt en de vastgoedmarkt, dat op 1 maart 2026 van kracht wordt, krijgt elk vastgoedproduct – individuele huizen, appartementen, bouwprojecten, enz. – een elektronische identificatiecode toegewezen.

"De geboorteakte" van een onroerend goed.

De elektronische identificatiecode voor onroerend goed is een reeks tekens (inclusief cijfers en letters) met een maximale lengte van 40 tekens. Deze code wordt gegenereerd en uniek toegewezen aan elk huis en elk product binnen een project, waardoor duplicatie wordt voorkomen.

De structuur van deze code is wetenschappelijk ontworpen en omvat de volgende componenten: identificatiecode van het perceel - project-/bouwinformatiecode - locatie-identificatiecode (indien van toepassing) - code voor het type vastgoedproduct. Dit datasysteem zal landelijk uniform beheerd worden door het Ministerie van Bouw , terwijl de provinciale Volkscomités verantwoordelijk zijn voor het lokaal verzamelen en bijwerken van de gegevens.

De heer Tran Khanh Quang, algemeen directeur van Viet An Hoa Real Estate Company, vergeleek de identificatiecode met de "geboorteakte" van onroerend goed. "Om de markt transparant te maken, is een identificatiecode de eerste stap. We moeten weten waar het product 'vandaan' komt, de breedte en lengte, de locatie, op welke kaart het thuishoort... Zonder deze identificatiestap is het erg moeilijk om de daaropvolgende stappen in het transactiebeheer uit te voeren," legde de heer Quang uit.

Volgens de heer Quang is het grootste voordeel van identificatie het wegnemen van de juridische onduidelijkheid die veel huizenkopers angst inboezemt. Met een uniek identificatienummer kunnen mensen openbaar informatie opzoeken over planning, bouwvoortgang en transactiegeschiedenis. Dit helpt bij het voorkomen van 'spookprojecten', lokale kunstmatige prijsstijgingen van grond en beschermt kopers tegen fraude.

In werkelijkheid zijn veel mensen de afgelopen tijd slachtoffer geworden van zogenaamde 'spookprojecten' of hebben ze per ongeluk panden gekocht die niet op de bouwtekeningen stonden. Elektronische identificatie van onroerend goed wordt gezien als een oplossing voor dit probleem. Doordat elk pand een unieke code krijgt, kunnen kopers eenvoudig de juridische status, de bouwvoortgang en de hypotheekstatus controleren. Mevrouw Hong Lien (in de wijk Duc Nhuan, Ho Chi Minh-stad), die ooit per ongeluk in een fictief project investeerde, vertelde: "Met duidelijke identificatiecodes zouden mensen zoals wij, die niet bekend zijn met juridische zaken, zich veiliger voelen en zouden fraudeurs geen kans meer hebben om hun gang te gaan."

Vanuit het perspectief van overheidsbeheer helpt de identificatie van onroerend goed de autoriteiten om het complete plaatje te begrijpen: Wie is de eigenaar van dit pand? Hoeveel panden bezit één persoon? Wat is de geschiedenis van de transactieprijzen?

De heer Tran Khanh Quang verklaarde dat dit cruciale basisgegevens zijn voor de staat om een nauwkeurig marktreguleringsbeleid te formuleren, inclusief de belastingheffing op tweede en derde woningen. "Wanneer alles transparant is en transacties winstgevend zijn, is het betalen van belastingen maatschappelijk rechtvaardig. Het innen van belastingen op tweede en derde woningen zal ook gemakkelijker en rechtvaardiger zijn", benadrukte de heer Quang.

- Ảnh 3. — Vanaf 1 maart krijgt elk vastgoedproduct een elektronische identificatiecode toegewezen. Foto: TAN THANH

De veiligheidsmaatregelen moeten passend zijn.

Dr. Tran Xuan Luong, adjunct-directeur van het Vietnam Institute for Real Estate Market Research and Evaluation, is van mening dat een alomvattende, effectieve en snelle implementatie van vastgoedidentificatie een belangrijke doorbraak zal betekenen. Dit zal bijdragen aan het oplossen van een van de grootste knelpunten in het huidige beheer van de vastgoedmarkt: data, waardoor informatieonduidelijkheid wordt weggenomen.

Dr. Luong analyseerde verder dat de vastgoedmarkt al jarenlang geen uniform, gestandaardiseerd en onderling verbonden datasysteem heeft. Deze situatie heeft aanzienlijke problemen veroorzaakt voor management en bedrijfsvoering, en tevens de risico's voor particulieren en bedrijven vergroot.

Daarom vormt de elektronische identificatie van elk object – van individuele huizen en appartementen tot producten binnen projecten – de kern van de oprichting van een nationaal datacenter voor vastgoed. Wanneer aan elk object een unieke identificatiecode wordt toegekend, wordt alle informatie met betrekking tot de juridische status, transactiegeschiedenis, hypotheekstatus, prijsschommelingen en financiële verplichtingen gedurende de gehele levenscyclus van het object bijgewerkt. Dit helpt eigenaren en kopers toegang te krijgen tot accurate informatie, vermindert juridische risico's en bevordert de marktdiscipline.

Volgens dr. Tran Xuan Luong zijn accurate gegevens, met name gegevens over grond- en woningprijzen, cruciaal voor beleidsplanning. In werkelijkheid stijgen grondprijzen doorgaans in de loop der tijd, terwijl woningprijzen juist in waarde dalen. Met betrouwbare gegevens beschikt de overheid over een wetenschappelijke basis voor het vaststellen van grondprijzen voor belastingdoeleinden, het ontwikkelen van passend grondfinancieringsbeleid, en daarmee het reguleren van de markt, het stabiliseren van de macro-economie en het waarborgen van sociale rechtvaardigheid.

Bovendien biedt elektronische identificatie de mogelijkheid tot ingrijpende hervormingen van administratieve procedures. Zodra vastgoedinformatie is geverifieerd en gedigitaliseerd, zullen registratie-, overdrachts-, hypotheek- en inspectieprocessen eenvoudiger en sneller verlopen. Op de lange termijn kan dit de rol van tussenpersonen vereenvoudigen en de maatschappelijke kosten verlagen. "Decreet 357 is niet alleen een technische oplossing met betrekking tot data, maar een cruciale basis voor de herstructurering van de vastgoedmarkt naar een moderne, transparante en duurzame ontwikkeling op de lange termijn", benadrukte dr. Luong.

Vanuit zakelijk oogpunt steunt de heer Vo Hong Thang, adjunct-directeur van de DKRA Group, eveneens de identificatie van vastgoed. Hij merkte echter op dat voor de praktische implementatie een pilotplan en een duidelijke evaluatie van de effectiviteit van elke fase nodig zijn. "Met name is adequate investering in infrastructuur en passende beveiligingsmechanismen voor de database vereist om ongewenste incidenten met betrekking tot informatielekken en datalekken zoals die zich momenteel voordoen, te voorkomen", aldus Vo Hong Thang.

Het toevoegen van een basis voor belastingadministratie.

Verwijzend naar de elektronische productidentificatiecode voor vastgoedproducten zoals vastgelegd in regeringsbesluit 357, merkte een leidinggevende van de belastingdienst van Ho Chi Minh-stad op dat dit de belastingsector zal helpen bij de uitwisseling van informatie met relevante ministeries en instanties. Op basis van de gegevens van deze vastgoedidentificatiecodes, zoals aankoop- en verkoopprijzen en transactiemethoden (kopen, verkopen, verhuren, overdrachten ontvangen, enz.), zullen de belastingautoriteiten over meer informatie beschikken om de waarde van het vastgoed nauwkeurig te bepalen en de belastingen correct en volledig te berekenen.

Bron: https://nld.com.vn/bat-dong-san-het-thoi-map-mo-thong-tin-196260105214735326.htm