Op maandagochtend heerste er een serieuze en ordelijke werksfeer op het kantoor van het partijcomité van de gemeente My Thuan. De kantoren waren volledig uitgerust met computersystemen, printers en kopieerapparaten voor de verwerking van documenten. De investering in en modernisering van de apparatuur creëert de voorwaarden voor ambtenaren om geleidelijk toegang te krijgen tot een moderne werkomgeving waarin zij hun taken kunnen uitvoeren, en voldoet daarmee aan de eisen van de huidige digitale transformatie.
Volgens de heer Phan Huu Nghi, hoofd van het partijcomité van de gemeente My Thuan, verliep de uitwisseling en toewijzing van taken voorheen voornamelijk via papieren documenten, met een doorlooptijd van 1-2 dagen. Momenteel worden de meeste taken en de voortgang echter bijgehouden via de operationele beheersoftware van de partij. Bovendien hebben alle instanties, afdelingen en organisaties in de gemeente werkgroepen op het Zalo-platform opgericht om snel informatie uit te wisselen, bij te werken en nieuwe taken af te handelen.
De heer Phan Huu Nghi, hoofd van het partijcomité van de gemeente My Thuan, gebruikt informatietechnologie voor de verwerking van documenten en het beheer van werkzaamheden binnen het partijcomité. Foto: TUONG VI
“In de beginfase van de digitale transformatie raakten veel ambtenaren en overheidsmedewerkers in de war bij het wennen aan de nieuwe software. Sommige oudere collega's waren niet bekend met computergebruik, wat leidde tot trage processen en fouten. Bovendien betekende de hoge werkdruk dat leren tijdens het werk ook stressvol was. Maar omdat we dit als een essentiële vereiste zagen, hebben we proactief deelgenomen aan trainingen, handleidingen bestudeerd en medewerkers met technologische vaardigheden aangewezen om elke afdeling direct te ondersteunen. Als gevolg hiervan werd iedereen geleidelijk aan vaardiger, verliep de samenwerking soepeler en verbeterde de werkefficiëntie,” aldus de heer Nghi.
De heer Phan Quoc Viet, adjunct-hoofd van de afdeling Cultuur en Sociale Zaken van de gemeente Binh Giang, is van mening dat digitale transformatie niet alleen draait om het toepassen van software, maar vooral om het veranderen van de werkmethoden en de mentaliteit van elke ambtenaar. Voorheen werden veel taken uitgevoerd op basis van persoonlijke ervaring, maar nu zijn alle werkzaamheden gekoppeld aan processen, data en transparantie binnen het systeem. Dit dwingt elke ambtenaar en medewerker om discipline te verbeteren, proactief kennis bij te werken en niet langer op gewoontes te vertrouwen. De heer Viet vertelde: "Op het gebied van cultuur en sociale zaken is de werkdruk divers en direct gerelateerd aan de mensen. Als de mentaliteit niet verandert, zal de toepassing van technologie slechts oppervlakkig zijn. Toen we digitale transformatie erkenden als een essentiële vereiste en de verantwoordelijkheid van ieder individu, ontwikkelden we geleidelijk een wetenschappelijke werkstijl, werkten we nauwer samen en streefden we naar effectieve en transparante dienstverlening aan de bevolking."
In de dorpen hebben ambtenaren en partijleden niet alleen inzicht in de lokale situatie, maar verspreiden ze ook rechtstreeks het beleid en de richtlijnen van de partij en de staat; ze nemen deel aan bemiddeling, mobiliseren de bevolking en rapporteren snel over actuele problemen op lokaal niveau. De grote werklast vereist proactief handelen en flexibiliteit bij de uitvoering van taken. Daarom is aanpassing aan de digitale transformatie een essentiële vereiste geworden, die bijdraagt aan een betere coördinatie en informatieverspreiding tussen dorpen en gemeenten.
Volgens de heer Nguyen Van Thong, secretaris van het dorp Ruong Sa 2 in de gemeente Vinh Phong, waren veel ambtenaren in het dorp aanvankelijk onzeker over het gebruik van smartphones en werkgerelateerde applicaties. De gemeente organiseerde daarom directe, praktische trainingen, waarbij ze stap voor stap werden begeleid, van het deelnemen aan werkgerelateerde groepen en het versturen van beeldverslagen tot het snel bijwerken van informatie. "Dankzij de regelmatige ondersteuning werden de medewerkers geleidelijk aan vaardiger, konden ze hun werk sneller uitvoeren en verliep de samenwerking met de gemeente soepeler dan voorheen," aldus de heer Thong.
Bron: https://baoangiang.com.vn/can-bo-xa-thich-ung-moi-truong-so-a478509.html
Reactie (0)