De regelgeving met betrekking tot het tijdstip van factuurverstrekking moet worden vastgesteld.

Elektronische facturen zijn een noodzakelijke stap naar transparantie in het bedrijfsleven en de bestrijding van belastingontduiking. Volgens de regelgeving is het moment van factuuruitgifte bij de verkoop van goederen het moment waarop het eigendom of het recht op gebruik van de goederen overgaat op de koper, ongeacht of de betaling al dan niet is ontvangen.

In de praktijk leiden veel transacties echter nog steeds tot annuleringen van bestellingen, retouren of mislukte leveringen. Daarom hebben veel bedrijven en ondernemers in de conceptcirculaire over elektronische facturen van het Ministerie van Financiën voorgesteld om de regelgeving met betrekking tot het tijdstip van factuurverstrekking flexibeler te maken en af te stemmen op elke specifieke sector.

Voor het bedrijf van mevrouw Tran Nguyen Anh Ngoc is het aanmaken van elektronische facturen voor elke kleine transactie nog steeds een uitdaging. Het unieke kenmerk van de detailhandel is dat klanten na betaling van gedachten kunnen veranderen of direct aan de kassa aanpassingen kunnen doen.

"Stel, een klant koopt goederen, betaalt en krijgt een rekening. Dat betekent dat de factuur is opgesteld. Maar als ze van gedachten veranderen of iets anders bestellen, moeten we de factuur annuleren en een nieuwe aanmaken. Ik weet niet zeker of het annuleren van zo'n factuur als omzet telt. Moet ik uitleggen waarom ik de factuur moest annuleren?", vroeg mevrouw Tran Nguyen Anh Ngoc, eigenaar van Hino House in Ho Chi Minh- stad.

Voor bedrijven en individuele ondernemers in de e-commerce kunnen er dagelijks duizenden bestellingen binnenkomen, maar niet allemaal worden ze voltooid. Afhankelijk van de branche en het hoogseizoen kan het percentage geannuleerde, geretourneerde of omgeruilde bestellingen variëren van 10% tot 30% van het totale aantal verzonden bestellingen.

Als de factuur vanaf het begin wordt uitgegeven, moet het bedrijf veel extra stappen doorlopen om de factuur aan te passen, te vervangen of te annuleren.

"Wij adviseren dat de facturering de daadwerkelijke status van de bestelling weergeeft, bij succesvolle levering of na afloop van de door het platform vastgestelde retour-/ruilperiode. Op deze manier kunnen bedrijven nog steeds correct aan de regels voldoen, zonder operationele knelpunten of onnodige kosten," aldus de heer Vu Viet Duc, adjunct-directeur van DATHACO Company.

Volgens experts is het factureren bij eigendomsoverdracht noodzakelijk voor een goed omzetbeheer en het voorkomen van belastingontduiking. In moderne retailmodellen is het concept "overdracht" echter niet altijd even eenvoudig. Als er slechts een strikt tijdschema wordt gehanteerd, kunnen bedrijven gemakkelijk in een situatie terechtkomen waarin ze weliswaar de operationele procedures correct volgen, maar problemen ondervinden met de facturering.

De heer Tran Xoa, directeur van advocatenkantoor Minh Dang Quang, verklaarde: "Wanneer wordt er gesproken van een eigendomsoverdracht? Het Ministerie van Financiën moet dit voor elk geval verduidelijken. Elk geval moet specifiek worden geregeld, want momenteel staat er alleen 'eigendomsoverdracht, factuur uitreiken'. We moeten dit verduidelijken om te voorkomen dat mensen onterecht worden benadeeld."

Velen suggereren dat het moment van facturering beter moet aansluiten bij de transactiestatus. Voor e-commerce zou dit het moment van succesvolle levering kunnen zijn, of na afloop van de door het platform vastgestelde retourtermijn. Voor fysieke winkels zou de omzet kunnen worden samengevoegd om facturen te versturen aan het einde van de dag, het einde van de week of op een ander geschikt moment.

Bron: https://vtv.vn/can-thao-go-vuong-mac-quy-dinh-thoi-diem-xuat-hoa-don-10026052711335854.htm