Bij AIDI Vietnam Art Candle Co., Ltd. (Viet Hung Industrial Park, Viet Hung Ward) is digitale transformatie een effectief instrument geworden ter ondersteuning van vakbondsactiviteiten. Het bedrijf heeft momenteel meer dan 1.700 vakbondsleden en werknemers in dienst in de industrieparken Cai Lan en Viet Hung.

Volgens Nguyen Thi Hanh, vicevoorzitter van de vakbond AIDI Vietnam Art Candle Company Limited: Het bedrijf heeft proactief aan de werkgever voorgesteld om de toepassing van digitale technologie en kunstmatige intelligentie (AI) te versterken bij de verspreiding van informatie, het beheer en de ondersteuning van werknemers. Met slechts een smartphone kunnen werknemers overal en altijd eenvoudig toegang krijgen tot informatie over het Arbeidswetboek, de Sociale Verzekeringswet, de arbeidsreglementen van het bedrijf en vele andere beleidsregels.
De vakbond van het bedrijf onderhoudt effectief Zalo-groepen ter ondersteuning van het management, de informatie-uitwisseling en de uitvoering van taken. Het uitvoerend comité van de vakbond, bestaande uit 13 leden, houdt de vakbondsleden en werknemers regelmatig op de hoogte van de situatie via het online platform. Binnen de vakbondsafdelingen zijn aparte Zalo-groepen opgericht om beleid, reglementen en arbeidsregels te verspreiden en om feedback, suggesties en klachten van werknemers te ontvangen met betrekking tot hun wettelijke rechten en belangen.
Niet alleen binnen het bedrijfsleven, maar de vakbond van de wijk Cam Pha beheert momenteel 80 lokale vakbonden met meer dan 3.120 leden die actief zijn in de sectoren productie, handel, bouw en dienstverlening. Om de band tussen de hogere vakbonden en de lokale vakbonden te versterken, heeft de vakbond een Zalo-groepsysteem opgezet als kanaal voor regelmatige informatie-uitwisseling, wat bijdraagt aan een tijdige en gecoördineerde uitvoering van taken.
In veel bedrijven in de provincie worden sociale media effectief ingezet voor interactie, werving, verspreiding van arbeidsrechtelijke wetten en beleidsmaatregelen, juridisch advies en het opbouwen van harmonieuze arbeidsverhoudingen. Deze platforms fungeren ook als een nuttig informatiekanaal, waardoor vakbonden op hoger niveau snel inzicht krijgen in de situatie op de werkvloer en zo passende ondersteuning kunnen bieden aan vakbondsleden en werknemers.

De Provinciale Federatie van Vakbonden erkent digitale transformatie als een cruciale taak bij de hervorming van vakbondsactiviteiten en heeft daarom een breed scala aan oplossingen geïmplementeerd om de managementefficiëntie, de administratie en de kwaliteit van de dienstverlening aan vakbondsleden en werknemers te verbeteren. Er worden ook regelmatig online vergaderingen en conferenties gehouden, waardoor vakbondsfunctionarissen op alle niveaus snel op de hoogte kunnen blijven van nieuw beleid en richtlijnen, de informatie-uitwisseling kunnen verbeteren en de uitvoering van taken binnen het hele systeem kunnen coördineren.
Bovendien worden digitale communicatiekanalen zoals elektronische portalen, fanpagina's en sociale mediagroepen steeds effectiever in het verspreiden van informatie over beleid en wetgeving, het aankondigen van vakbondsactiviteiten en programma's ter ondersteuning van vakbondsleden. Veel vakbondsdiensten worden aangeboden via digitale platforms, waardoor het voor werknemers gemakkelijker is om toegang te krijgen tot informatie, zich aan te melden voor sociale voorzieningen en hun rechten te controleren.
Met name de synchronisatie van ledengegevens heeft vakbonden op alle niveaus geholpen om nauwkeurig vast te stellen wie steun nodig heeft, vooral degenen die in moeilijke omstandigheden verkeren of getroffen zijn door natuurrampen, epidemieën of banenverlies. Hierdoor kunnen steunmaatregelen snel worden geïmplementeerd, gericht op de juiste begunstigden en met een goede praktische werking.
In navolging van de resolutie van het 14e congres van de Vietnamese vakbonden zal de provinciale federatie van vakbonden de komende tijd de algehele digitale transformatie blijven bevorderen en de digitale vaardigheden van vakbondsfunctionarissen, leden en werknemers versterken. Hiermee draagt zij bij aan de opbouw van een modernere, professionelere en effectievere vakbondsorganisatie in Quang Ninh , die voldoet aan de eisen van de ontwikkeling in het digitale tijdperk.
Bron: https://baoquangninh.vn/chuyen-doi-so-khau-dot-pha-doi-moi-hoat-dong-cong-doan-3411584.html








