Digitale transformatie van "Interne Managementreglementen"

Als reactie op de noodzaak tot innovatie om zich aan te passen aan de digitale economie, is digitale transformatie in intern management niet alleen een onvermijdelijke trend, maar ook een strategische oplossing om een ​​concurrentievoordeel voor bedrijven te behouden. Thac Mo Hydropower Joint Stock Company (TMP) erkent dit en heeft daarom...

Algemeen directeur Nguyen Van Non (midden) in samenwerking met de afdeling digitaliseringsadvies.

De algemeen directeur van Thac Mo Hydropower Joint Stock Company (TMP), Nguyen Van Non, heeft de afgelopen periode consequent de beste omstandigheden gecreëerd voor het technisch personeel van het bedrijf om de toepassing van Industrie 4.0-technologie in management en productie te bevorderen. Algemeen directeur Nguyen Van Non verklaarde: "In de context van de Industrie 4.0-revolutie en de sterke wereldwijde trend van digitale transformatie is TMP een pionier in de toepassing van digitale technologie in het management en de exploitatie van energiecentrales. Een van de belangrijke strategische stappen van TMP is de implementatie van de 'Digitale Transformatieoplossing voor Interne Managementregels', gericht op het verbeteren van de managementefficiëntie, het optimaliseren van werkprocessen en het voldoen aan de eisen van duurzame ontwikkeling van de onderneming..."

Het belang van digitale transformatie in intern management.

De digitale transformatie van interne managementregels wordt begrepen als het proces waarbij informatietechnologie, managementsoftware en digitale platforms worden ingezet om interne processen, beleid en regels te digitaliseren, waardoor een transparanter, flexibeler en efficiënter managementsysteem ontstaat. Voor TMP is dit een cruciale stap in de modernisering van de managementstructuur, het verbeteren van de arbeidsproductiviteit en het waarborgen van de naleving van moderne managementnormen.

Er zijn oplossingen voor digitale transformatie geïmplementeerd.

TMP heeft een reeks specifieke oplossingen geïmplementeerd om haar interne beheersreglementen te digitaliseren, waaronder:

De eerste stap is het opzetten van een elektronisch documentbeheersysteem: alle bedrijfsdocumenten, reglementen en interne regels worden gedigitaliseerd en opgeslagen op een centraal platform. Dit systeem biedt medewerkers snelle toegang, maakt zoeken eenvoudig en minimaliseert het gebruik van traditionele papieren documenten. Gedigitaliseerde documenten op de server worden dagelijks geback-upt en beschermd tegen inbraak door geavanceerde software. Hierdoor is de gegevensbron altijd veilig, efficiënt en aanzienlijk kosteneffectiever dan het beheren van papieren documenten.

Het technische personeel van TMP beoordeelt de configuratie van de "Interne beheersregels".

Vervolgens implementeerde TMP Reliability-Centered Maintenance (RCM)-software en Enterprise Resource Planning (ERP)-software om alle kernactiviteiten van het bedrijf op één platform te beheren en te coördineren. Ze ontwikkelden en implementeerden ook hun eigen software voor productieplanning, personeelsbeheer en online productierapportage, wat de verwerkingstijden verkortte en de nauwkeurigheid verhoogde. Dit gaf de leiders van TMP een compleet overzicht van de interne bedrijfsvoering, waardoor ze tijdig en nauwkeurige beslissingen konden nemen.

Tegelijkertijd traint en verbetert TMP de digitale vaardigheden van haar personeel: TMP erkent dat mensen de kern vormen van het digitale transformatieproces en heeft daarom talrijke diepgaande trainingen over technologische vaardigheden voor haar medewerkers georganiseerd. Deze trainingen richten zich niet alleen op softwaregebruik, maar vergroten ook het bewustzijn van het belang van digitale transformatie in het dagelijks werk.

Behaalde resultaten en voordelen

Verhoogde managementefficiëntie: Interne processen worden vereenvoudigd, waardoor overlappingen en wachttijden worden geminimaliseerd. Leiders kunnen de bedrijfsvoering in realtime volgen via digitale dashboards, waardoor hun besluitvormingsvermogen wordt verbeterd.

Kostenbesparing: Door het papiergebruik te verminderen en processen te optimaliseren, heeft TMP de administratieve kosten aanzienlijk kunnen verlagen.

Verbeterde transparantie en naleving: Digitale systemen helpen alle interne activiteiten duidelijk te volgen en vast te leggen, waardoor naleving van wettelijke voorschriften en bedrijfsbeleid wordt gewaarborgd.

Verhoogde flexibiliteit: Werknemers kunnen op afstand werken of altijd en overal toegang krijgen tot het systeem, met name in situaties die aanpassing vereisen aan onverwachte omstandigheden zoals natuurrampen of epidemieën.

Uitdagingen en toekomstige ontwikkelingen

Ondanks de vele positieve resultaten staat het digitale transformatieproces bij TMP nog steeds voor talrijke uitdagingen, met name de veranderingen in de werkgewoonten van het personeel en het risico op inbreuken op de informatiebeveiliging in de digitale omgeving. Om deze obstakels te overwinnen, heeft TMP haar belangrijkste prioriteiten voor de toekomst duidelijk gedefinieerd, waaronder: het blijven upgraden van de technologische infrastructuur om een ​​stabiele en veilige werking van het systeem te garanderen; het versterken van de samenwerking met technologiepartners zoals GE Hydro France (dat in 2022 een intentieverklaring met TMP heeft ondertekend) om geavanceerde oplossingen te actualiseren; en het opbouwen van een digitale bedrijfscultuur die creativiteit, flexibiliteit en innovatie onder alle medewerkers stimuleert.

De implementatie van de "Digitale transformatieoplossing voor interne managementregels" is niet alleen een stap voorwaarts in corporate governance, maar ook een bewijs van TMP's toewijding om voorop te lopen in de toepassing van Industrie 4.0-technologie in productie en bedrijfsvoering. Met veelbelovende eerste resultaten verstevigt TMP geleidelijk haar positie als een volledig gedigitaliseerde onderneming, klaar om te voldoen aan de strenge eisen van de energiemarkt en een positieve bijdrage te leveren aan de duurzame ontwikkeling van het land.

Bron: https://baobinhphuoc.com.vn/news/502/171322/chuyen-doi-so-quy-che-quan-ly-noi-bo