Douaniers in Tuyen Quang controleren documenten in het VNACCS/VCIS-systeem met behulp van een geautomatiseerde procedure.
De automatische toewijzingsfunctie is ontworpen voor registratieformulieren die in het systeem worden ingediend en is gecategoriseerd in een bestandverificatiestroom (gele stroom). Het systeem werkt 24/7 en wijst aanvragen automatisch toe aan bevoegde functionarissen die de bevoegdheid hebben om ze te beoordelen, op basis van een sequentiële rotatie van geregistreerde accounts, zonder downtime.
In bijzondere gevallen, zoals deelaangiften, gecombineerde containeraangiften of onverwachte afwezigheid van douanebeambten, kan de bevoegde persoon de toewijzing handmatig aanpassen om te voorkomen dat de verwerking wordt belemmerd. Voor bedrijven met meerdere afdelingen die aangiften in aparte groepen verwerken en coördinatie vereisen, heeft de douane oplossingen geïmplementeerd om het systeem te configureren en de juiste machtigingen toe te wijzen. Daarnaast worden bedrijven geadviseerd om de juiste afdelingscode te gebruiken bij het registreren van aangiften om een correcte toewijzing te garanderen.
Eerder, vanaf eind mei 2025, werd de automatische toewijzing van douanebeambten voor de beoordeling van documenten in het VNACCS/VCIS-systeem geactiveerd en getest bij douaneafdelingen in regio's III en IV. Via dit pilotprogramma constateerden de douaneautoriteiten dat de automatische toewijzingsfunctie veel duidelijke voordelen biedt. Het toewijzingsproces wordt willekeurig en sequentieel uitgevoerd, ongeacht de onderneming, het type aangifte of de goederen, wat objectiviteit en transparantie waarborgt. Het systeem helpt de werkdruk voor teamleiders te verlagen, bespaart tijd bij de toewijzing en werkt 24/7 zonder afhankelijk te zijn van individuele medewerkers. Dit draagt bij aan een verbeterde managementefficiëntie en bevordert de digitale transformatie binnen de douanesector.
In de provincie Tuyen Quang zijn er momenteel meer dan 20 bedrijven die hun douaneprocedures via de douane van Tuyen Quang afhandelen. De belangrijkste import- en exportproducten zijn onder andere: chemicaliën, machines en apparatuur, kledingaccessoires, PP-verpakkingen, PP-zeilen, houtproducten, basispapier, telefoonheadsets, thee, enzovoort. Gemiddeld ontvangt en verwerkt de afdeling voor éénloketdiensten dagelijks meer dan 30 bedrijfsdossiers via het geautomatiseerde douaneafhandelingssysteem VNACCS/VCIS.
Kameraad Luong Trung Kien, hoofd van de douane in Tuyen Quang, verklaarde: "De douane in Tuyen Quang is klaar om de automatische toewijzing van douanebeambten voor documentinspectie via het VNACCS/VCIS-systeem in te zetten, conform de richtlijnen van de Algemene Douanedienst. De afdeling heeft de voorbereidingen met betrekking tot de technische infrastructuur, de training van ambtenaren en de herziening van de operationele procedures afgerond om een effectieve en vlotte implementatie vanaf de eerste dag van de toepassing te garanderen."
De toepassing van automatiseringstechnologie op bedrijfsprocessen helpt de douanesector niet alleen bij de modernisering van het management, maar draagt ook bij aan de opbouw van een transparante en professionele douaneafhandeling, die voldoet aan de eisen van integratie en nationale economische ontwikkeling.
Bron: https://baotuyenquang.com.vn/chuyen-doi-so-trong-nganh-hai-quan-214056.html
Reactie (0)