Je kunt je aanmelden voor een verblijfsvergunning via het portaal voor overheidsdiensten of de VNeID-app.

Het Ministerie van Openbare Veiligheid heeft Circulaire 66/2023/TT-BCA uitgevaardigd, waarmee diverse artikelen van Circulaire 55/2021/TT-BCA van 15 mei 2021 van de Minister van Openbare Veiligheid, waarin enkele artikelen en maatregelen voor de uitvoering van de Verblijfswet worden uiteengezet, worden gewijzigd en aangevuld; Circulaire 56/2021/TT-BCA van 15 mei 2021 van de Minister van Openbare Veiligheid, waarin de formulieren voor verblijfsregistratie en -beheer worden geregeld; en Circulaire 57/2021/TT-BCA van 15 mei 2021 van de Minister van Openbare Veiligheid, waarin de procedure voor verblijfsregistratie wordt geregeld, worden gewijzigd en aangevuld.

Deze circulaire treedt in werking op 1 januari 2024.

Wat de inschrijving in het bevolkingsregister betreft, is er naast de huidige methoden om aanvragen rechtstreeks bij het bevolkingsregister in te dienen of online via het portaal voor overheidsdiensten, met Circulaire 66/2023/TT-BCA de mogelijkheid toegevoegd om aanvragen in te dienen via de VNeID-applicatie en andere online overheidsdiensten zoals wettelijk voorgeschreven.

Concreet wijzigt Circulaire 66/2023/TT-BCA artikel 3 van Circulaire 55/2021/TT-BCA betreffende het ontvangen en verwerken van aanvragen en het bekendmaken van de resultaten van verblijfsprocedures, waarin enkele artikelen en maatregelen voor de uitvoering van de Verblijfswet worden uiteengezet.

De acceptatie van aanvragen voor verblijfsregistratie vindt derhalve plaats persoonlijk bij het bureau voor verblijfsregistratie of online via het portaal voor openbare diensten, de VNeID-app of andere online openbare diensten zoals voorgeschreven door de wet.

In gevallen waarin aanvragen rechtstreeks bij de bevolkingsregistratie worden ingediend, kunnen aanvragers gecertificeerde kopieën van documenten, kopieën uit het oorspronkelijke register of gescande of gefotografeerde kopieën, vergezeld van de originele documenten ter verificatie, overleggen.

In gevallen waarin de aanvrager een gescande kopie of fotokopie samen met het originele document ter verificatie indient, is de ontvangende ambtenaar verantwoordelijk voor het controleren en vergelijken van de gescande kopie of fotokopie met het origineel en het ondertekenen ter bevestiging; het is hem of haar niet toegestaan ​​om een ​​kopie van dat document op te vragen.

Bij online inschrijving in het bevolkingsregister geeft de aanvrager de gegevens op via het daarvoor bestemde elektronische formulier, uploadt gescande of gefotografeerde kopieën van geldige documenten (die niet notarieel, gecertificeerd, digitaal ondertekend of op een andere manier geauthenticeerd hoeven te zijn) of vermeldt de bron van de documenten uit het elektronisch gegevensbeheersysteem van de organisatie of persoon; en betaalt de kosten via de online betaalfunctie of via andere wettelijk voorgeschreven methoden.

Na het invullen van de online aanvraag ontvangen aanvragers voor een verblijfsvergunning een uniek administratief aanvraagnummer. Dit nummer wordt gebruikt om de voortgang van hun aanvraag te volgen en te controleren, of om aanvullende informatie te ontvangen of hun aanvraag te voltooien wanneer de instantie voor verblijfsregistratie daarom vraagt.

In gevallen waarin burgers gescande of gefotografeerde documenten uploaden zonder digitale handtekening of andere authenticatie, zijn burgers zelf verantwoordelijk voor het overleggen van de geüploade documenten aan de bevolking tijdens een inspectie en verificatie in het kader van de verblijfsregistratie. De bevolking kan de documenten dan controleren, vergelijken en de juistheid ervan vastleggen in het verificatierapport. De bevolking is niet verplicht deze documenten ter bewaring in te leveren.

Elektronische scans of kopieën van geldige, officieel uitgegeven documenten moeten duidelijk, volledig en inhoudelijk accuraat zijn; indien uitgegeven door een bevoegde buitenlandse autoriteit, moeten ze consulair gelegaliseerd en in het Vietnamees vertaald zijn volgens de geldende voorschriften, behalve in gevallen waarin consulaire legalisatie niet vereist is.

In gevallen waarin informatie en documenten die de rechtmatigheid van de verblijfsregistratie aantonen reeds zijn gedeeld en geraadpleegd via nationale of gespecialiseerde databases, is het de instantie voor verblijfsregistratie niet bevoegd om burgers te verzoeken deze documenten alsnog in te dienen of te tonen om hun verblijfsregistratie te verwerken.

Berichten over de uitkomst van de verblijfsvergunningsprocedure kunnen worden verstuurd in de vorm van papieren documenten, elektronische documenten of sms-berichten.

Het bureau voor bevolkingsregistratie heeft het recht om de procedure voor bevolkingsregistratie te weigeren en zal geen kosten terugbetalen indien blijkt dat de door de burger verstrekte informatie onjuist is of dat de door de burger voor de bevolkingsregistratie verstrekte documenten zijn gewijzigd, gewist of vervalst.

Daarnaast wijzigt Circulaire 66/2023/TT-BCA Clausule 2, Artikel 4, waarin staat dat informatie over de woonplaats van burgers, huishoudens, instanties en organisaties op de volgende manieren kan worden verkregen: rechtstreeks bij het bureau voor bevolkingsregistratie; telefonisch, via een door het bureau voor bevolkingsregistratie aangekondigde of gepubliceerde hotline; via een suggestiebox, via een door het bureau voor bevolkingsregistratie aangekondigd of gepubliceerd e-mailadres; via het elektronische portaal van de overheid , het elektronische portaal van het Ministerie van Openbare Veiligheid, websites van politie-eenheden en lokale overheden; via de VNeID-app en via de massamedia.

Tue Minh

Bron: https://www.nguoiduatin.vn/co-the-dang-ky-cu-tru-qua-cong-dich-vu-cong-ung-dung-vneid-a637589.html