Elektronische notariële bekrachtiging: bespaart tijd, kosten en gedoe.

Elektronisch notarieel bekrachtigde documenten kunnen worden gebruikt om toegang te krijgen tot openbare diensten via het nationale portaal voor openbare diensten of de elektronische portalen voor openbare diensten van gemeenten, instanties en organisaties.

Voer notariële handelingen gelijktijdig uit vanaf verschillende locaties.

Momenteel wordt de invoering van elektronische notariële bekrachtiging gepromoot door beroepsorganisaties. In plaats van met inkt te tekenen en documenten handmatig te stempelen, gebruiken notarissen digitale handtekeningen en elektronische zegels om documenten te bekrachtigen. Dit proces is vergelijkbaar met traditionele notariële bekrachtiging, maar heeft als voordeel dat online transacties mogelijk zijn. Hierdoor kunnen partijen gelijktijdig vanaf meerdere locaties tekenen, onder online toezicht van de notaris op elke locatie.

Dao Duy An, secretaris-generaal van de Vietnamese Notarissenvereniging. Foto: PV

Volgens Dao Duy An, secretaris-generaal van de Vietnamese Vereniging van Notarissen, is elektronische notariële bekrachtiging een essentieel onderdeel voor de volledige implementatie van online publieke diensten. Voor burgers en bedrijven helpt elektronische notariële bekrachtiging tijd en kosten te besparen en ongemak te verminderen.

Om elektronische notariële diensten te bevorderen, heeft de Vietnamese Vereniging van Notarissen samengewerkt met bevoegde instanties om de procedures voor het ontvangen en gebruiken van elektronische notariële documenten te standaardiseren, evenals de procedures voor het online afhandelen van publieke diensten met behulp van elektronische notariële documenten en gecertificeerde kopieën, waardoor de dienstverlening aan het publiek gemakkelijker wordt.

Bestrijd fraude en gebrek aan transparantie.

Een notaris begeleidt een cliënt door het elektronische notariële proces. Foto: PV

Volgens notaris Hoang Thu Huong van de Notarissenvereniging van Hanoi biedt het aanbieden van publieke diensten via digitale platforms over het algemeen enorme voordelen, niet alleen voor burgers die een notariële akte nodig hebben, maar voor de samenleving als geheel.

Elektronische notariële documenten maken eenvoudige en 100% accurate verificatie mogelijk, waardoor de kans op vervalsing aanzienlijk kleiner wordt. Elektronische documenten kunnen worden opgeslagen op elektronische apparaten, gemakkelijk worden verzonden en ontvangen, en onbeperkt worden geback-upt, terwijl hun rechtsgeldigheid behouden blijft.

"Bij de toepassing van elektronische notariële procedures worden frauduleuze en niet-transparante praktijken, zowel van cliënten als van notarissen, vrijwel volledig geëlimineerd. Alle activiteiten worden geregistreerd en geverifieerd. Tegelijkertijd wordt documentvervalsing teruggedrongen, omdat notarissen toegang hebben tot de databases van de uitgevende instanties."

Juridische zekerheid is essentieel bij het notariëren van documenten, of het nu gaat om traditionele of elektronische notariële bekrachtiging. Bij elektronische notariële bekrachtiging beschikken we echter over moderne hulpmiddelen die de veiligheid verder verhogen, zoals automatische verificatie van de geldigheid van handtekeningen, biometrische identificatie en automatische registratie van de tijdstippen waarop contracten worden ondertekend”, aldus mevrouw Hoang Thu Huong.

Notaris Hoang Thu Huong. Foto: PV

Er is behoefte aan een uniforme procedure voor het ontvangen van elektronisch notarieel bekrachtigde documenten.

In een gesprek met journalisten zei de heer Nguyen Van Giang (woonachtig op 161 Yen Phu, Hanoi) dat hij eerder al de procedure had doorlopen voor het certificeren van elektronische kopieën en het ondertekenen van hypotheekcontracten via elektronische notariële bekrachtiging.

“Voorheen maakte ik hypotheekcontracten via elektronische notariële bekrachtiging en registreerde ik de hypotheek vervolgens heel snel online. Ik hoefde geen documenten in te dienen of ergens naartoe te gaan; ik deed het gewoon via mijn telefoon. Ik was behoorlijk verrast door hoe snel en gemakkelijk de service was, en de kosten bleven hetzelfde,” aldus de heer Giang.

Om elektronische notariële diensten te ontwikkelen, moeten elektronische notariële documenten door overheidsinstanties worden geaccepteerd. In Hanoi is het Centrum voor Openbare Administratieve Diensten van de stad de laatste tijd zeer actief in samenwerking met de Vietnamese Notarissenvereniging om diverse activiteiten te ontplooien. Het Centrum accepteert elektronische notariële documenten voor de afhandeling van procedures voor de registratie van grondoverdrachten en heeft recentelijk overeenstemming bereikt met notarisorganisaties in Hanoi en de Staatsbank van Vietnam Regio 1 over de acceptatie van online registratie van zekerheidsrechten.

Burgers hoeven niet naar registratiekantoren of openbare dienstverleningscentra te gaan; ze kunnen zich vanuit huis registreren en de verwerkingstijd is ook kort. De resultaten worden naar het account van de burger op het Nationale Openbare Dienstportaal of naar hun e-mailadres gestuurd.

"Dit is een hervorming die ik baanbrekend en zeer handig vind, en banken staan ​​er nu volledig achter en werken nauw samen met notariskantoren om deze te implementeren."

"We hopen van harte dat het proces voor het ontvangen van elektronisch gelegaliseerde documenten landelijk wordt ingevoerd. Momenteel hebben slechts enkele provincies en steden een uniforme procedure, terwijl de meeste andere nog in de implementatiefase zitten. Daardoor zijn zelfs de ambtenaren die elektronische gegevens ontvangen er nog niet bekend mee. We hopen dat mensen in het hele land deze dienst in de nabije toekomst zo gemakkelijk mogelijk kunnen gebruiken," aldus de heer Dao Duy An.

Bron: https://hanoimoi.vn/cong-chung-dien-tu-tiet-kiem-thoi-gian-chi-phi-giam-bot-phien-ha-973526.html