Da Nang: Een doorbraak in elektronische notariële bekrachtiging in het digitale tijdperk.

VHO - Temidden van de sterke digitale transformatie die landelijk plaatsvindt, ondergaan ook de notariële diensten in Da Nang opmerkelijke veranderingen om zich aan te passen aan de eisen van de administratieve hervorming, de digitale economische ontwikkeling en om de bevolking gemakkelijker van dienst te kunnen zijn.

Met name nu Da Nang ernaar streeft een internationaal financieel centrum, een logistiek knooppunt en een innovatiecentrum voor de centrale regio te worden, wordt de eis om rechtszekerheid te garanderen voor civiele, commerciële en investeringstransacties steeds belangrijker.

In deze context is notariële bekrachtiging niet langer slechts een eenvoudige activiteit voor documentverificatie, maar wordt het een belangrijk onderdeel van de juridische infrastructuur die de moderne investerings- en stedelijke ontwikkelingsomgeving ondersteunt.

Notariële diensten in Da Nang ondergaan geleidelijk een transformatie om te voldoen aan de eisen van de administratieve hervorming en gelijke tred te houden met de trend van digitale transformatie.

Na de fusie van Quang Nam en Da Nang telt de Notarissenvereniging van Da Nang momenteel ongeveer 145 praktiserende notarissen in 61 notariskantoren. Daarmee staat de vereniging op de 7e plaats van de 34 provincies en steden in het hele land wat betreft de omvang van de notariële activiteiten.

De heer Nguyen Van Hai, voorzitter van de Notarissenvereniging van Da Nang, bevestigde dat digitale transformatie in de notariële sector een essentiële vereiste is in de huidige tijd, maar dat deze moet worden geïmplementeerd volgens een stappenplan dat aansluit bij de feitelijke omstandigheden.

"Elektronische notariële bekrachtiging gaat niet alleen over het digitaliseren van documenten of het online overdragen ervan, maar over het hele proces van het uitvoeren van notariële handelingen in een digitale omgeving, inclusief elektronische authenticatie, digitale handtekeningen, gegevensbeheer, elektronische opslag en de mogelijkheid om elektronisch notarieel bekrachtigde documenten in de praktijk te ontvangen en te gebruiken , " aldus de heer Hai.

Volgens veel notarissen is de noodzaak van digitale transformatie weliswaar steeds duidelijker, maar de implementatie ervan stuit nog steeds op veel moeilijkheden.

Notariskantoren moeten momenteel gelijktijdig gebruikmaken van meerdere technologische platforms, zoals notarissoftware, systemen voor digitale handtekeningen, portals voor publieke diensten en documentontvangstsystemen van relevante instanties. Het gebrek aan interoperabiliteit tussen deze systemen maakt de verwerkingsprocedures complex en verhindert synchronisatie.

Daarnaast bestaan ​​er nog steeds verschillen in technologische infrastructuur, apparatuur en personeel tussen notariskantoren.

Notariële bekrachtiging is niet zomaar een eenvoudige activiteit voor documentverificatie; het wordt een belangrijk onderdeel van de juridische infrastructuur die het investeringsklimaat en de moderne stadsontwikkeling ondersteunt.

Volgens de heer Nguyen Van Hai ligt de huidige moeilijkheid niet in de vraag of elektronische notariële bekrachtiging wel of niet kan worden ingevoerd, maar eerder in de vraag of elektronische notariële documenten uniform zullen worden geaccepteerd en gebruikt door de relevante instanties. Als elektronische notariële documenten niet uniform worden geaccepteerd op het gebied van onroerend goed, bankwezen, belastingen, enzovoort, zullen mensen toch moeten terugvallen op de oude, op papier gebaseerde procedures. In dat geval zal de digitale transformatie moeite hebben om daadwerkelijke waarde te creëren.

Op basis van deze realiteit zijn er binnen de notariële gemeenschap veel meningen dat het beter is om eerst een aantal geschikte gebieden te selecteren voor een proefimplementatie, in plaats van alles in één keer door te voeren. Bankhypotheekdocumenten en de registratie van zekerheidsrechten worden als zeer geschikte gebieden beschouwd vanwege de strikte wettelijke controleprocedures en de directe relevantie voor vermogen en persoonlijke gegevens.

"Als het banksysteem elektronische notariële documenten stabiel kan accepteren en verwerken, is dat een enorme stap voorwaarts om het vertrouwen te winnen en uit te breiden naar andere gebieden," aldus de heer Hai.

Het notariaat van Hoi An implementeert geleidelijk technologie in zijn professionele werkzaamheden, met als doel een digitaal notariële proces te creëren dat aansluit bij de digitale transformatie van de justitiesector.

Het notariaat van Hoi An, een van de notariaten in Da Nang, implementeert bijvoorbeeld geleidelijk technologie in zijn werkzaamheden, met als doel een digitaal notariaatproces te creëren dat aansluit bij de digitale transformatie van de justitiesector.

De huidige initiatieven zijn er vooral op gericht notarissen, professioneel personeel en burgers te ondersteunen bij het geleidelijk vertrouwd raken met elektronische transactiemethoden, zoals het gebruik van digitale handtekeningen, elektronische authenticatie, online documentinzending en digitale gegevensopslag.

Volgens de notarissen hier is het digitale transformatieproces niet bedoeld om de juridische toezichtsrol van notarissen te vervangen, maar vooral om de efficiëntie van de documentverwerking te verbeteren, de opslagcapaciteit te vergroten en een basis te leggen voor toekomstige connectiviteit met relevante instanties. Technologie is slechts een ondersteunend hulpmiddel. Het belangrijkste blijft de professionele verantwoordelijkheid, het vermogen om de wettigheid van documenten te controleren en de rechtszekerheid van burgers te waarborgen.

Volgens veel juridische experts is elektronische notariële bekrachtiging, in de context van civiele, commerciële en investeringstransacties die steeds meer naar de digitale omgeving verschuiven, niet alleen een technische vereiste, maar ook een cruciale stap in de vorming van een veilige juridische infrastructuur voor de toekomstige digitale economie .

Bron: https://baovanhoa.vn/nhip-song-so/da-nang-buoc-dot-pha-tu-cong-chung-dien-tu-trong-ki-nguyen-so-228176.html