 |
| Belastingambtenaren van afdeling 8 van de provinciale belastingdienst van Dong Nai werkten samen om de voordelen van inkoopfacturen voor zakelijke activiteiten te promoten in het winkelcentrum van Phuoc Binh (wijk Phuoc Binh). Foto: Truong Hien |
Productcodes en inkoopfacturen zijn een onvermijdelijke trend die helpt bij het beschermen van wettelijke rechten, het voorkomen van juridische risico's en het aantonen van professionaliteit en transparantie in de bedrijfsvoering, met name vanaf 1 januari 2026, wanneer het belastingaangiftesysteem wordt ingevoerd.
Productcode: bevestigt de herkomst van de goederen.
Dong Phu Cashew Company Limited (gevestigd in de gemeente Nghia Trung, provincie Dong Nai) produceert al geruime tijd geroosterde gezouten cashewnoten. Voorheen werden de cashewproducten van het bedrijf alleen binnen de provincie verkocht. Sinds kort zijn de producten verkrijgbaar op veel binnenlandse en internationale markten. Daarom heeft het bedrijf barcodes voor zijn producten geregistreerd, geïnvesteerd in het drukken van etiketten, het standaardiseren van de verpakking en het aanbrengen van QR-codes op elke productdoos.
Deze praktijk beschermt niet alleen het merk, maar helpt het bedrijf ook om de productie en distributie beter te beheren; het is een verplichte voorwaarde voor de verkoop van goederen in supermarkten en op e-commerceplatforms, en tevens een opstapje naar uitbreiding van de consumentenmarkt.
De heer Le Van Lam van Dong Phu Cashew Company Limited vertelde: "Met QR-codes kunnen klanten de herkomst van de producten traceren, het adres van het bedrijf achterhalen en elkaar producten aanbevelen. Tegelijkertijd kunnen ze snel de herkomst van het product achterhalen en informatie vinden over de voedingswaarde en ingrediënten die aan hun wensen voldoen."
Niet alleen bedrijven en kleinschalige productiebedrijven, maar ook individuele ondernemers zijn tegenwoordig geïnteresseerd in productcodes voor hun goederen.
Mevrouw Nguyen Thi Hue , een kleine ondernemer en verkoopster op een traditionele markt in het commerciële centrum van Phu Rieng (gemeente Phu Rieng, provincie Dong Nai), is ervan overtuigd dat het gebruik van productcodes kopers helpt om gemakkelijk informatie te controleren over herkomst, houdbaarheidsdatum en kwaliteitsnormen. Dit zorgt voor transparantie en waarborgt de rechten van zowel verkopers als kopers. Daarom importeert ze altijd goederen met productcodes, omdat dit de "sleutel" is waarmee consumenten productinformatie, het productieproces, de houdbaarheidsdatum, enzovoort kunnen controleren.
Mevrouw Hue vertelde: "Wanneer geïmporteerde goederen productcodes hebben, wekken ze meer vertrouwen bij de klant en helpt het ook namaak te voorkomen. Daarom importeren we altijd goederen met duidelijke productcodes."
Volgens eigenaren van kleine bedrijven had het probleem van goederen met een onduidelijke herkomst in voorgaande jaren een directe impact op legitieme bedrijven. Daarom is ogenschijnlijk eenvoudige informatie zoals productcodes uitgegroeid tot een soort 'identiteitsbewijs' voor goederen, wat het vertrouwen van de consument vergroot.
Mevrouw Nguyen Thi Khuyen, eigenaar van een klein bedrijf in het winkelcentrum Bu Nho (gemeente Phu Rieng, provincie Dong Nai), zei: "Productcodes zijn erg handig voor zowel verkopers als consumenten. Ten eerste geeft een productcode aan waar het product vandaan komt. Ten tweede biedt het veiligheid voor de consument; wanneer ze de code scannen en de informatie zien, weten ze waar de goederen vandaan komen en kunnen ze namaakproducten vermijden."
"Zakelijke transacties moeten vergezeld gaan van facturen; dat is wettelijk verplicht. Facturen en bewijsstukken moeten volledig zijn. Dit dient als basis voor bedrijven en ondernemingen om de inkoopkosten te verantwoorden en, met name, om de herkomst van goederen te registreren, te evalueren en vast te stellen, zodat betaling en een correcte boekhouding gewaarborgd zijn. Wat de belastingheffing betreft, zal de belasting vanaf 1 januari 2026 overgaan van een forfaitaire naar een aangegeven belasting, wat betekent dat alle gekochte en verkochte goederen vergezeld moeten gaan van facturen en bewijsstukken, zoals wettelijk vereist."
De heer Duong Dinh Trinh, adjunct-hoofd van belastingkantoor nr. 10, provinciale belastingdienst van Dong Nai.
Invoerfacturen: belangrijke juridische basis
Pham Thi Ngoc, eigenaresse van een kruidenierswinkel in het winkelcentrum Bu Nho, ondervond eerder problemen toen klanten klaagden over de kwaliteit van bepaalde producten. Ze kon de herkomst van de producten niet achterhalen omdat de verkopers geen facturen overlegden. Na dit incident veranderde mevrouw Ngoc haar inkoopgewoonten en vroeg ze voortaan altijd om facturen. Hierdoor kon ze tijdens inspecties door de autoriteiten de legaliteit van haar goederen aantonen.
“Inkoopfacturen zijn belangrijke documenten die bedrijven helpen de herkomst van goederen aan te tonen en correct aan hun belastingverplichtingen te voldoen. Ze fungeren als een ‘schild’ dat ondernemers beschermt. Wanneer elke transactie duidelijk gedocumenteerd is, zijn ondernemers beschermd tegen juridische en financiële risico’s; en het vormt de basis voor transparante bedrijfspraktijken”, voegde mevrouw Pham Thi Ngoc eraan toe.
Als bedrijf dat kantoorartikelen verkoopt, is Thien Chi Bookstore (in de wijk Phuoc Binh, provincie Dong Nai) bezorgd over de inkoopfacturen voor haar goederen.
Volgens de heer Nguyen Hoang Thien Chi, eigenaar van een boekhandel: Inkomende facturen zijn niet alleen belangrijke documenten voor de belastingadministratie, maar bieden ze ook een transparante manier om uitgaven te traceren en een duidelijk overzicht van zowel inkomende als uitgaande goederen en diensten.
"De artikelen die we importeren, hebben inkoopfacturen. Als er geen facturen zijn, moeten we een nauwkeurige lijst maken in de boekhoudsoftware en die vervolgens in die software registreren," legde de heer Nguyen Hoang Thien Chi uit.
Volgens de belastingdienst zijn inkoopfacturen in het bedrijfsleven niet alleen documenten voor de belastingadministratie, maar ook een belangrijke juridische basis voor de bescherming van de rechten van ondernemers. Door volledig te voldoen aan de factuurregelgeving voelen ondernemers zich zekerder bij hun inkoop- en verkoopactiviteiten, wat bijdraagt aan een gezonde en transparante markt. Het uitreiken van facturen is niet alleen een verplichting, maar ook een recht van ondernemers. Dit waarborgt de transparantie in de handelsactiviteiten en voorkomt risico's bij de toepassing van het belastingaangiftesysteem vanaf 1 januari 2026.
In de huidige context hechten consumenten niet alleen waarde aan productprijzen, maar ook aan een duidelijke herkomst en naleving van kwaliteitsvoorschriften. Productcodes en het gebruik van inkoopfacturen helpen bedrijven daarom niet alleen om transparant te werken, hun reputatie te versterken, hun merk te beschermen en een basis te leggen voor een soepelere overgang naar een fiscaal aangiftesysteem. Productcodes en inkoopfacturen bouwen ook vertrouwen op bij klanten in de kwaliteit en herkomst van goederen, waardoor ze essentieel zijn voor duurzame bedrijfsontwikkeling.
De heer Ngoc
Bron: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202512/cong-cu-bao-ve-ho-kinh-doanh-c493a20/
Reactie (0)