Hulpmiddelen om zakelijke huishoudens te beschermen

Belastingambtenaren van de 8e belastingdienst van de provincie Dong Nai werkten samen om de voordelen van inputfacturen voor zakelijke activiteiten te promoten in het Phuoc Binh Trade Center (Phuoc Binh Ward). Foto: Truong Hien

Productcodes en invoerfacturen zijn een onvermijdelijke trend die helpt bij het beschermen van legitieme rechten, het voorkomen van juridische risico's en het tonen van professionaliteit en transparantie in bedrijfsactiviteiten, vooral vanaf 1 januari 2026 bij de implementatie van de vorm van belastingaangifte.

Productcode: authenticeer de herkomst van de goederen

Dong Phu Cashew Nuts Company Limited (in de gemeente Nghia Trung, provincie Dong Nai) produceert al geruime tijd gezouten geroosterde cashewnoten. Voorheen werden de cashewproducten van het bedrijf in de hele provincie verkocht. Recentelijk zijn de producten op veel binnenlandse en buitenlandse markten verkrijgbaar. Daarom heeft het bedrijf codes en barcodes voor zijn producten geregistreerd, geïnvesteerd in het drukken van stempels, het standaardiseren van verpakkingen en het aanbrengen van QR-codes op elke productdoos.

Hiermee wordt niet alleen het merk beschermd, maar kan de eenheid ook de productie- en distributiefasen beter beheren. Het is een verplichte voorwaarde voor de levering van goederen aan supermarkten en e-commerceplatforms en een opstap naar de uitbreiding van de consumentenmarkt.

De heer Le Van Lam van Dong Phu Cashew Company Limited vertelde: "Als we QR-codes implementeren, kunnen klanten de herkomst van de goederen traceren, het adres van het bedrijf achterhalen en van daaruit producten aan elkaar voorstellen. Tegelijkertijd kunnen ze snel de herkomst traceren, waardoor ze meer te weten komen over de herkomst van het product, andere voedingsinformatie en ingrediënten die voldoen aan de eisen van de klant."

Niet alleen bedrijven en kleine productiebedrijven, maar ook huishoudens zijn tegenwoordig geïnteresseerd in productcodes van goederen.

Mevrouw Nguyen Thi Hue , handelaar op een traditionele markt, zei: "Wanneer verkopers letten op productcodes, kunnen kopers gemakkelijk informatie over herkomst, houdbaarheidsdatum en kwaliteitsnormen controleren. Dit creëert transparantie en waarborgt de rechten van zowel verkopers als kopers." Daarom importeert ze altijd goederen met productcodes, omdat dit de "sleutel" is om consumenten te helpen productinformatie, productieproces, houdbaarheidsdatum, enz. te controleren.

Mevrouw Hue vertrouwde toe: "Wanneer geïmporteerde goederen een productcode hebben, zal het vertrouwen van klanten toenemen en helpt het ook om namaak en vervalsing te voorkomen. Daarom importeren we altijd goederen met duidelijke productcodes."

Volgens handelaren had de situatie van goederen van onbekende oorsprong in voorgaande jaren een directe invloed op de eerlijke handelaren. De ogenschijnlijk simpele informatie over productcodes werd daardoor een 'identificatiekaart' voor de goederen, wat vertrouwen wekte bij de consument.

Mevrouw Nguyen Thi Khuyen, handelaar bij het Bu Nho Trade Center (gemeente Phu Rieng, provincie Dong Nai), zei: "Productcodes zijn erg handig voor zowel verkopers als consumenten. Ten eerste weten we met een productcode de herkomst van het product. Ten tweede biedt het consumenten meer veiligheid: wanneer ze de code scannen, weten ze waar de producten vandaan komen en vermijden ze namaakproducten."

"Bedrijven en verkopen moeten gefactureerd worden, dat is de regelgeving, facturen en documenten moeten compleet zijn. Dit vormt de basis voor zowel bedrijven als huishoudens om input te verantwoorden en met name om de herkomst van goederen te registreren, te evalueren en te bepalen om de betaling te garanderen, evenals de boekhouding van documenten en boekhouding. Wat de fiscale sector betreft, wordt de belasting vanaf 1 januari 2026 gewijzigd van een forfaitaire belasting naar een gedeclareerde belastingbetaling. Alle gekochte en verkochte goederen moeten correct gefactureerd en gedocumenteerd worden volgens de wettelijke bepalingen."
De heer DUONG DINH TRINH, plaatsvervangend hoofd van de belastingafdeling 10, Dong Nai Provincial Tax

Invoerfacturen: belangrijke rechtsgrondslag

Mevrouw Pham Thi Ngoc, die een supermarkt runt in het winkelcentrum Bu Nho, ondervond in het verleden problemen toen klanten klaagden over de kwaliteit van sommige producten. Ze kon de herkomst echter niet achterhalen omdat de verkoper geen factuur had overgelegd. Na dit incident veranderde mevrouw Ngoc haar gewoonte om goederen met facturen te importeren, waardoor ze de legaliteit van de goederen kon aantonen bij inspectie door de autoriteiten.

"Invoerfacturen zijn belangrijke documenten die bedrijven helpen de herkomst van goederen aan te tonen en belastingverplichtingen na te komen in overeenstemming met de regelgeving. Dit is een 'schild' om ondernemers te beschermen. Wanneer elke transactie duidelijke documenten heeft, zijn ondernemers beschermd tegen juridische en financiële risico's; tegelijkertijd creëren ze een transparante basis voor hun bedrijf", aldus mevrouw Pham Thi Ngoc.

Als kantoorboekhandel is Thien Chi Bookstore (in de wijk Phuoc Binh, provincie Dong Nai) geïnteresseerd in inputfacturen voor alle soorten goederen.

De heer Nguyen Hoang Thien Chi, eigenaar van een boekwinkel, zei: Invoerfacturen zijn niet alleen belangrijke documenten voor belastingbeheer, ze registreren ook op transparante wijze de kosten en beheren de invoer en uitvoer duidelijk.

"De artikelen die we importeren, hebben invoerfacturen. Als er geen facturen zijn, moeten we een nauwkeurige lijst maken in de boekhoudsoftware en ze vervolgens opnieuw in die software verwerken", aldus de heer Nguyen Hoang Thien Chi.

Volgens de belastingsector zijn inputfacturen in zakelijke activiteiten niet alleen documenten in het belastingbeheer, maar ook een belangrijke wettelijke basis om de rechten van ondernemers te beschermen. Wanneer de regelgeving rond facturen volledig wordt geïmplementeerd, zullen ondernemers en individuele bedrijven zich veilig voelen bij aan- en verkoopactiviteiten, wat bijdraagt aan de ontwikkeling van een gezonde en transparante markt. Het implementeren van facturen is niet alleen een verplichting, maar ook een recht van ondernemers. Het waarborgt transparantie in commerciële activiteiten en vermijdt risico's bij de toepassing van het belastingbeheermodel vanaf 1 januari 2026.

Consumenten zijn in deze context niet alleen bezorgd over productprijzen, maar letten ook op een duidelijke herkomst. Het naleven van kwaliteitsvoorschriften, productcodes en het gebruik van inputfacturen helpen bedrijven niet alleen om transparant te opereren, hun reputatie en productie-eenheden te bevestigen en hun merken te beschermen, maar vormen ook de basis voor een gemakkelijke belastingaangifte. Productcodes en inputfacturen vormen bovendien de basis voor het vertrouwen van klanten in de kwaliteit en herkomst van goederen; een noodzakelijke voorwaarde voor duurzame ontwikkeling van bedrijven.

Meneer Ngoc

Bron: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202512/cong-cu-bao-ve-ho-kinh-doanh-c493a20/